Terug

2013_DCHO_00209 - Herdenking - Bevrijding van Hoboken. 69ste herdenking. AVOG - Goedkeuring

districtscollege Hoboken
di 30/07/2013 - 18:00 Districtshuis Hoboken
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter; Koen Raets, districtsschepen; Tom De Boeck, districtsschepen; Kristof Waterschoot, districtsschepen; Omar Fathi, districtsschepen; Robert Bosiers, districtssecretaris

Afwezig

Antony Nuitten, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Robert Bosiers, districtssecretaris

Voorzitter

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter
2013_DCHO_00209 - Herdenking - Bevrijding van Hoboken. 69ste herdenking. AVOG - Goedkeuring 2013_DCHO_00209 - Herdenking - Bevrijding van Hoboken. 69ste herdenking. AVOG - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Met het collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, en bij gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.

Het college van burgemeester en schepenen besliste op 16 maart 2000, jaarnummer 3984, zijn bevoegdheid voor feestelijkheden, lokaal cultuurbeleid en culturele manifestaties over te dragen aan de districtscolleges. 

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932 besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Aanleiding en context

Het Algemeen Verbond van Oudstrijders- en Gelijkgestelde Verenigingen van Hoboken (A.V.O.G.) organiseert op woensdag 4 september 2013 de 69ste herdenking van de bevrijding van Hoboken. Aan het Heldenmonument worden twee kransen neergelegd en de optocht wordt begeleid door De Antwerpse Stadstrommelaars. De kosten hiervoor worden gedragen door de organisator.

Argumentatie

Programma:

  • 18.45 uur: bijeenkomst aan het districtshuis in de Marneflaan;
  • 19.15 uur: optocht naar het Heldenmonument in park Broydenborg;
  • 19.30 uur: bloemenhulde en toespraken aan het Heldenmonument.

Districtsschepen Tom De Boeck zal het district vertegenwoordigen op de herdenking en een toespraak houden.

Elk jaar worden er door het district twee kransen neergelegd aan het Heldenmonument tijdens de herdenking. De kransen worden aangekocht bij Primavera via het raamcontract.

Het district verleent kosteloze ondersteuning door het ter beschikking stellen van vlaggen aan de vlaggenpalen aan het Heldenmonument, 2 tafels, 25 stoelen, een spreekgestoelte, een geluidsinstallatie met micro en cd-speler en een personeelslid voor de bediening van de installatie.

Juridische grond

In toepassing van artikel 13 van de wet van 24 december 1993 werd raamcontract GAC/2011/014 gegund op basis van een algemene offerteaanvraag.

Het reglement ter beschikkingstelling stedelijk materiaal voor evenementen, werd goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 26 april 2010, jaarnummer 504.

 

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt het programma van de 69ste herdenking van de bevrijding van Hoboken goed.

Programma:

  • 18.45 uur: bijeenkomst aan het districtshuis in de Marneflaan;
  • 19.15 uur: optocht naar het Heldenmonument in park Broydenborg;
  • 19.30 uur: bloemenhulde en toespraken aan het Heldenmonument.

Artikel 2

Het districtscollege duidt districtsschepen Tom De Boeck aan om het district op deze plechtigheid te vertegenwoordigen en een toespraak te houden.

Artikel 3

Het districtscollege keurt goed dat er twee kransen ter beschikking worden gesteld: een krans met een lint in de Belgische kleuren met de tekst 'AVOG-Hoboken - Aan zijn Helden 1914-1918 en 1940-1945' en een krans met een lint in rood/wit met de tekst 'District Hoboken'.

Artikel 4

 Het districtscollege geeft opdracht aan:

HO/DL/DS bestellen van 2 kransen
MC/GC kosteloos het nodige drukwerk uitvoeren
HO/MC ruchtbaarheid geven aan de plechtigheid

 

Artikel 5

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Primavera BVBA
Groenstraat 167
2610 Wilrijk
Ondernemingsnummer: 0894685537
Rekeningnummer: BE61 2200 7215 6417
140,00 EUR budgetplaats: 5064500000
budgetpositie: 611
functiegebied: SDHO030101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 506260119
budgetperiode: 1300
 4005070945