Terug

2013_DCBE_00189 - Bar Brilschans - Programmatie en communicatiecampagne - Kennisneming

districtscollege Berchem
wo 10/07/2013 - 20:00 raadszaal districtshuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Evi Van der Planken, voorzitter districtscollege; Bruno De Saegher, districtsschepen; Cindy Van Paesschen, districtsschepen; Edwin De Cleyn, districtsschepen; Anne Bakelants, districtsschepen; Sigrid Borgmans, plaatsvervangend districtssecretaris

Verontschuldigd

Ann De Potter, districtssecretaris

Secretaris

Sigrid Borgmans, plaatsvervangend districtssecretaris

Voorzitter

Evi Van der Planken, voorzitter districtscollege
2013_DCBE_00189 - Bar Brilschans - Programmatie en communicatiecampagne - Kennisneming 2013_DCBE_00189 - Bar Brilschans - Programmatie en communicatiecampagne - Kennisneming

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Alle uitgaven vallen onder het budgethouderschap.

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en bij collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.

Het college van burgemeester en schepenen besliste op 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) zijn bevoegdheid over het inrichten en houden van feestelijkheden over te dragen aan de districtscolleges.

 

Aanleiding en context

Van 4 augustus 2013 tot 1 september 2013 verandert het Brilschanspark ’s zondags in Bar Brilschans, een zomerse bar in een groen stukje stad. Het wordt er heerlijk ontspannen en genieten van eten en drinken, sport, kinderanimatie en muziek.

Het Brilschanspark is een van de weinige grote groene ruimtes die Berchem rijk is. Deze zomer zet het district de rijkdom van het park in de kijker tijdens Bar Brilschans. De zomerbar in het groen wordt het middelpunt van het evenement. De bar is elke zondag van augustus open van 15.00 uur tot 21.00 uur. Vanaf 16.00 uur wordt de barbecue aangestoken.

Voor kinderen is er elke zondagnamiddag animatie. Zij kunnen zich onder andere uitleven bij de Kwibus, een interactieve goochelshow bijwonen, houten constructies bouwen, met een vlot de vijver in het Brilschanspark oversteken en hennatattoos leren zetten. Alle kinderactiviteiten worden begeleid door monitoren.

Uitleendienst voor parksporten
De grote grasvlaktes van het Brilschanspark zijn ideaal om een spelletje kubb, croquet, baseball of een andere sport te spelen. Er worden ook twee petanquebanen aangelegd. In een uitleendienst kunnen de bezoekers gratis het nodige materiaal uitlenen. Er zijn ook sportinitiaties zoals golf en korfbal.

Afwisselend muziekprogramma
Elke zondagnamiddag wordt afgesloten met een swingend optreden.

4 augustus 2013 soulspektakel met Idoolwinnaar Kevin, Sofie, Jim Cole en Tutu Puoane;
11 augustus 2013 latin night met Los Mambises;
18 augustus 2013 ska, rock en reggae met Bottle of Moonshine
25 augustus 2013 No Nonsense met onder meer Anne Mie Gils en Mitta Van der Maat.

 

Magische afsluiter
Op zondag 1 september 2013 sluit Bar Brilschans af met een magische Disney-dag The Summer is Magic. Na Oostende en Ieper palmt de ‘I love Disney Channel Zomertour’ het Brilschanspark in voor een dag plezier voor kinderen en jongeren. Er zijn onder andere een kabelbaan, vliegend tapijt, klimbomen, knutselatelier en videogames. Vanaf 20.00 uur treden pop- en danceartiesten als Brahim, Popkidz, Ian Thomas, Lasgo, 3M8S, Disney Dancers en anderen op. De dag wordt om 22.00 uur afgesloten met een magisch vuurwerk.

Wedstrijd
Bezoekers van Bar Brilschans kunnen een unieke Bar Brilschans-strandstoel winnen. Daarvoor moeten ze een foto op Bar Brilschans maken en die delen via instagram en twitter (#barbrilschans) of facebook (facebook.com/districtberchem). De twintig mooiste en grappigste inzendingen winnen een Bar Brilschans-stoel. Alle inzendingen worden bovendien tentoongesteld tijdens Bar Brilschans.

Praktisch

  • 4, 11, 18 en 25 augustus 2013 van 15.00 tot 21.00 uur;
  • 1 september 2013 van 15.00 tot 22.00 uur.

Communicatiecampagne

  • affiches: 600 exemplaren, A2;
  • verspreiding via Rapid (cafés, grote trekpleisters in de stad zoals De Roma), via de handelaars; via STIP (stedelijke locaties zoals bibliotheek, jeugddienst,...)
  • programmaflyer: 3.000 exemplaren, dubbele A5;
  • gepersonaliseerde strandstoelen: mini evenementjes ter promotie van Bar Brilschans: leegstaand winkelpand, Frans Jochemsplein,... met daaraan vast gemaakt afscheurbare programmaflyers;
  • Facebook / Twitter / Instagram: wedstrijd waarbij strandstoel te winnen is + teasers;
  • uitgebreid artikel op DNA.be, banner op berchem.be (doorlinken naar DNA.be)
  • persbericht / persmoment;
  • infovergadering op 2 juli 2013;
  • buurtbrief die in de wijk gebust wordt in de week van 22 juli 2013;
  • locatiecommunicatie: vanaf 29 juli 2013 - 2 september 2013 aan de ingangen van het Brilschanspark.

Argumentatie

Het bestuursakkoord vermeldt een doortrekken van de Zomer van Antwerpen naar Berchem, met het Brilschanspark als locatie om de Berchemnaars te vergasten op gezellige zomeravonden.

Besluit

Het districtscollege berchem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege neemt kennis van het uitgewerkte programma en de voorgestelde communicatiecampagne voor Bar Brilschans.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen voor de stad of het OCMW.

Bijlagen

  • 2306543_Zomercampagne_Berchem_A5_LR_Archief.pdf
  • 2306543_Zomercampagne_Berchem_A2_DEF_LR_Archief.pdf