Terug

2013_DCBE_00194 - Filip Williotstraat. Riolerings- en bestratingswerken. Bestek SW/OD/08/5559 - Districtsontwikkelingsfonds. Subsidie. Eindafrekening - Goedkeuring

districtscollege Berchem
wo 10/07/2013 - 20:00 raadszaal districtshuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Evi Van der Planken, voorzitter districtscollege; Bruno De Saegher, districtsschepen; Cindy Van Paesschen, districtsschepen; Edwin De Cleyn, districtsschepen; Anne Bakelants, districtsschepen; Sigrid Borgmans, plaatsvervangend districtssecretaris

Verontschuldigd

Ann De Potter, districtssecretaris

Secretaris

Sigrid Borgmans, plaatsvervangend districtssecretaris

Voorzitter

Evi Van der Planken, voorzitter districtscollege
2013_DCBE_00194 - Filip Williotstraat. Riolerings- en bestratingswerken. Bestek SW/OD/08/5559 - Districtsontwikkelingsfonds. Subsidie. Eindafrekening - Goedkeuring 2013_DCBE_00194 - Filip Williotstraat. Riolerings- en bestratingswerken. Bestek SW/OD/08/5559 - Districtsontwikkelingsfonds. Subsidie. Eindafrekening - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Voor de uitvoering van deze werken werden volgende bestelbonnen opgemaakt

bestelbon

omschrijving

vastgelegd bedrag

restbudget

ten laste van het district Berchem

CS1074883

gunning

88.999,81 EUR

0,00 EUR

4005040985

wijziging opdracht 1

194.787,10 EUR

39.840,34 EUR

ten laste van de stad (DOF) voor het gedeelte voetpad

CS1076829

gunning

291.710,83 EUR

23.759,81 EUR

ten laste van de stad (DOF + provincie) voor het gedeelte fietspad

CS1076829

gunning

127.763,83 EUR

0,00 EUR

4005040007

wijziging opdracht 1

60.227,02 EUR

55.366,78 EUR

De werken komen in aanmerking voor prefinanciering en medefinanciering in het kader van het districtsontwikkelingsfonds (DOF).
Na toezegging van de definitieve provinciale subsidie (fietspad), op basis van de eindafrekening, betaalt het district, via een dotatie, zijn aandeel in de werken (50%) aan het stadsbestuur.

Financiële verdeling

Provinciaal subsidiedossier (fietspad)

DOF fietspad

 

algemeen totaal werken DOF

132.624,08 EUR

maximaal subsidiebedrag provincie

46.459,56 EUR

te splitsen bedrag

86.164,52 EUR

ten laste van de stad Antwerpen (50%)

43.082,26 EUR

ten laste van het district Berchem(50%)

43.082,26 EUR

 

Regelgeving: bevoegdheid

Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007, (jaarnummer 10513), besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Met het besluit van het college van 4 juli 2008 (jaarnummer 8499) over de werkingsprincipes van het DOF, besliste het college dat alle projectdossiers in het kader van het DOF lokaal en bovenlokaal worden goedgekeurd.

Aanleiding en context

Fase

Actie

Datum

Jaarnummer

bestek SW/OD/08/5559

goedkeuring college

goedkeuring districtscollege Berchem

2 oktober 2009

 

7 oktober 2009

13717

 

3659

gunning

 

goedkeuring college

goedkeuring districtscollege Berchem

11 december 2009

16 december 2009

17539

4907

verzenden gunningsbrief

 

3 mei 2010

 

wijziging opdracht 1

54.751,83 EUR (ten laste van DOF)

177.079,18 EUR (ten laste van district)

11.832,74 EUR (ten laste van rio-link)

goedkeuring college
goedkeuring districtscollege Berchem

22 juni 2012
4 juli 2012

6567

2638

 

Op 11 december 2009 (jaarnummer 17539) nam het college voor de riolerings- en bestratingswerken in de Filip Williotstraat, district Berchem, op basis van het bestek SW/OD/08/5559 kennis van de laagst regelmatige inschrijver en legde zijn aandeel (DOF) ten bedrage van 419.474,66 EUR (inclusief btw en 10 % prijsherziening en overschrijding van vermoedelijke hoeveelheden) vast.

Het college machtigde het districtcollege van Berchem om, mee in zijn naam, op te treden bij de gunning en de uitvoering van de werken.

Op 16 december 2009 (jaarnummer 4907) besliste het districtscollege van Berchem om de riolerings- en bestratingswerken in de Filip Williotstraat, op basis van het bestek SW/OD/08/5559, te gunnen aan Marcel Nijs nv, Bleukenlaan 15, 2300 Turnhout (ondernemingsnummer 0407 021 403) tegen de som van 417.497,71 EUR + 80.225,12 EUR (21% btw op bestratingswerken) = 497.722,83 EUR. Rekening houdend met de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden bedroeg het vast te leggen bedrag, ten laste van het district, 88.999,81 EUR.

De gunningsbrief werd verzonden op 3 mei 2010.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte de eindafrekening op.

Argumentatie

De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling legt nu de eindafrekening ter goedkeuring voor: 

Omschrijving

Bestratingswerken ten laste van district Berchem

Bedrag in euro

Voetpad ten laste van de stad (DOF)

Bedrag in euro

Fietspad ten laste van de stad (DOF + provincie)

Bedrag in euro

Totaal

Bedrag in euro

Rio-link

Bedrag in euro

Algemeen totaal

Bedrag in euro

gunning

66.866,87

219.166,66

95.990,85

382.024,38

35.473,33

417.497,71

werken in meer

149.874,79

18.675,59

25.249,05

193.799,43

34.784,18

228.583,61

werken in min

-30.332,94

-32.996,69

-19.867,84

-83.197,47

-59,00

-83.256,47

prijsherziening

15.171,37

16.596,02

8.233,13

40.000,52

5.719,94

45.720,46

rectificatie

28,66

5,49

1,53

35,68

0,00

35,68

afrondingsfout eenheidsprijzen

0,00

0,05

-0,04

0,01

0,00

0,01

totaal (exclusief btw)

201.608,75

221.447,12

109.606,68

532.662,55

75.918,45

608.581,00

btw

42.337,84

46.503,90

23.017,00

111.859,14

0,00

111.859,14

afrondingsfout btw

-0,02

0,00

0,00

-0,02

0,00

-0,02

algemeen totaal

243.946,57

267.951,02

132.624,08

644.521,67

75.918,45

720.440,12

vastgelegd budget

283.786,91

291.710,83

187.990,85

763.488,59

 

 

restbudget

39.840,34

23.759,81

55.366,77

118.966,92

 

 

De eindafrekening, totaal voor alle partners, bedraagt 720.440,12 EUR.

De eindafrekening voor het voetpad ten laste van de stad Antwerpen (DOF) bedraagt 267.951,02 EUR. De totale vastlegging bedroeg 291.710,83 EUR, er is dus een restbudget van 23.759,81 EUR.

De eindafrekening voor het fietspad ten laste van de stad Antwerpen (DOF + provincie) bedraagt 132.624,08 EUR. De totale vastlegging bedroeg 187.990,85 EUR, er is dus een restbudget van 55.366,77 EUR.

De eindafrekening ten laste van het district Berchem bedraagt 243.946,57 EUR. De totale vastlegging bedroeg 283.786,91 EUR, er is een restbudget van 39.840,34 EUR. 

Besluit

Het districtscollege berchem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de eindafrekening, voor een bedrag van 720.440,12 EUR, goed voor de riolerings- en bestratingswerken in de Filip Williotstraat district Berchem uitgevoerd door de firma Marcel Nijs nv, Bleukenlaan 15, 2300 Turnhout, ondernemingsnummer 0407 021 403, op basis van bestek SW/OD/08/5559.

Artikel 2

Het districtscollege geeft opdracht aan:

Dienst Taak
SW/O&U/ADM na toezegging van de definitieve subsidie een college- en districtscollegebesluit opmaken om het juiste aandeel van het district in DOF te bepalen

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen voor de stad of het OCMW.

Bijlagen

  • 20130612_eindafrekening_05559.xls