Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) droeg het college de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 over aan de districtscolleges binnen de beleidsdomeinen van de districten, zoals vastgelegd bij het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984). Het districtscollege is bevoegd voor lokaal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.
Voor de opdracht 'Vernieuwen speelterrein - Rendierstraat' werd openbare aanbesteding GAC/2012/1629 uitgeschreven. Op 26 februari 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden de volgende inschrijvers uitgesloten:
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van de volgende inschrijvers werden onregelmatig bevonden:
Technisch nazicht van de offertes:
Volgende leemte in de meetstaat werd opgemerkt door de firma Donkergroen bv: 'Omzichtig verwijderen van toren met gele glijbaan en afvoeren naar stadsmagazijn aan de D'Herbouvillekaai 3-4'. Deze leemte werd door het bestuur erkend en de post werd toegevoegd aan de nulstaat. De door de firma Donkergroen opgegeven prijs werd aanvaard, en voor de firma's Steenhaut bvba en Krinkels nv werd deze post berekend met een leemteformule.
De firma ATB Van Der Weehe nv merkt tijdens zijn plaatsbezoek op dat het aantal te vellen bomen vermeld in de meetstaat (posten 2 en 3), in plaats van 7 stuks, maximum 3 kan zijn. Hij voegde bij zijn offerte een nota toe met deze opmerking. Bij navraag door het bestuur blijkt dat de groendienst van de stad Antwerpen de bomen reeds geveld heeft, en de resterende drie bomen niet geveld mogen worden volgens de kapvergunning. Het bestuur brengt de definitieve hoeveelheid voor deze post naar nul stuks.
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt
definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 15 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij openbare aanbesteding toegewezen te worden aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte indiende. Voor het bepalen van de laagste regelmatige offerte, houdt de bevoegde overheid rekening met de aangeboden prijzen en met de andere berekenbare gegevens die met zekerheid haar uitgaven zullen verhogen.
In toepassing van artikel 16 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, gaat de aanbestedende overheid op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van iedere aannemer en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen overeenkomstig de artikelen 17 tot 20ter van hetzelfde besluit over tot de kwalitatieve selectie van de inschrijvers.
In toepassing van artikel 110 paragraaf 4 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, wordt in geval van een overheidsopdracht voor werken, gegund bij openbare of beperkte aanbesteding en voor zover minstens vier offertes werden ingediend, elke offerte waarvan het bedrag minstens vijftien procent onder het gemiddelde bedrag van de ingediende offertes ligt, beschouwd als een offerte waarvan het eventueel abnormale karakter van de prijs moet nagezien worden door de aanbestedende overheid. Indien blijkt dat het bedrag van de offerte abnormaal is, moet de aanbestedende overheid de offerte als onregelmatig beschouwen en bijgevolg als van rechtswege nietig.
In toepassing van artikel 110 paragrafen 2 en 3 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, kan de aanbestedende overheid - en dit onverminderd de nietigheid van elke offerte wegens afwijking van de essentiële besteksbepalingen zoals deze opgesomd in artikel 89 van hetzelfde besluit - offertes als onregelmatig en derhalve onbestaande beschouwen, indien zij abnormale prijzen bevatten, enig voorbehoud inhouden, of bestanddelen bevatten die niet met de werkelijkheid overeenstemmen. Vooraleer de aanbestedende overheid evenwel een offerte afwijst, wegens haar blijkbaar abnormale eenheidsprijzen of totaalprijzen, verzoekt zij de betrokken inschrijver per aangetekende brief hierover de nodige schriftelijke verantwoordingen te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen.
In toepassing van artikel 112 paragraaf 1 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, wanneer een inschrijver de hoeveelheid van één of meer posten van de samenvattende opmetingsstaat van een overheidsopdracht voor aanneming van werken heeft verbeterd, ziet de aanbestedende overheid de wijzigingen na, verbetert ze zo nodig volgens eigen berekeningen en wijzigt eventueel de opmetingen gevoegd bij de offertes volgens de in deze paragraaf voorgeschreven regels.
In toepassing van artikel 112 paragraaf 2 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, wanneer een inschrijver enige leemte in de samenvattende opmetingsstaat van een overheidsopdracht voor aanneming van werken heeft aangevuld, onderzoekt de aanbestedende overheid de gegrondheid van de aanvulling en verbetert deze eventueel volgens de in deze paragraaf voorgeschreven regels.
Het districtscollege keurt de gunning goed voor 'Vernieuwen speelterrein Rendierstraat', op basis van bestek GAC/2012/1629, aan Donkergroen bv, Harste 5, Postbus 145 te NL-8600 JX Sneek, met ondernemingsnummer NL 8120 19192 B01 voor een bedrag van 87.318,72 euro inclusief btw.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Vernieuwen speelterrein - Rendierstraat |
96.050,59 euro inclusief btw en 10 procent herzieningen | budgetplaats:5084000000 budgetpositie:220 functiegebied:SDWI020212P03133 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:508150680 budgetperiode: 1300 |
4005072443 |