2013_DCEK_00408 - Ekeren Luistert - Bewonersvergaderingen en website bestuursakkoord 2013-2018 - Goedkeuring

Budget voor het huren van de domeinnaam en de webruimte en de organisatie van de bewonersvergaderingen wordt geschat op 2.300,00 euro en wordt opgenomen in de meerjarenplanning 2014-2019.

Op 14 oktober 2012 hadden gemeenteraads- en districtsraadsverkiezingen plaats. Op 1 januari 2013 is de nieuwe districtsraad in Ekeren geïnstalleerd en het districtscollege samengesteld. Op de districtsraad van 7 januari 2013 is het bestuursakkoord 2013-2018 goedgekeurd.

Eén van de uitgangspunten van het bestuursakkoord is doelstelling 1SEK010703 – “De burger is geactiveerd tot participatie.”
Waar onder andere als actiepunt onderstaat: "participatievormen optimaliseren en sociale fora inzetten."

Maar ook resolutie 11: “We maken samen werk van een lokaal verankerd en kwaliteitsvol communicatiebeleid met een eigen digitale communicatie en een aparte huisstijl, welke de nadruk legt op de eigenheid van Ekeren en de bestuurskracht van het district versterkt. We nemen inspraak, klantvriendelijkheid, overleg en participatie zeer ernstig en bewaken dit doorheen alle beleidsdomeinen.” 

Het is de bedoeling om bewoners, verenigingen en iedereen die actief is in Ekeren te betrekken bij het uitwerken van het beleid.

Doelstelling 1SEK010703: "De burger is geactiveerd tot participatie.”
Waar onder andere als actiepunt onderstaat: "participatievormen optimaliseren en sociale fora inzetten." 

Uit het bestuursakkoord Ekeren:
resolutie 11: “We maken samen werk van een lokaal verankerd en kwaliteitsvol communicatiebeleid met een eigen digitale communicatie en een aparte huisstijl, welke de nadruk legt op de eigenheid van Ekeren en de bestuurskracht van het district versterkt. We nemen inspraak, klantvriendelijkheid, overleg en participatie zeer ernstig en bewaken dit doorheen alle beleidsdomeinen.”

De resultaten van deze consultatie worden verwerkt en vertaald in acties en aanbevelingen. Daarin worden de prioriteiten en projecten vastgelegd die we wensen uit te voeren in de vier wijken van Ekeren.

Inwoners en verenigingen van Ekeren kunnen op verschillende manieren meewerken aan de concretisering van de beleidsplannen van het districtsbestuur:

• deelnemen aan één van de vier bewonersvergaderingen;
• hun individuele mening kenbaar maken via www.ekerenluistert.be.

Centrale vraag aan de bewoners is:
Bepaal mee de plannen voor uw district. Welke dingen moet het districtsbestuur zeker aanpakken in uw wijk?

De dienst wijkoverleg zal in dat kader volgende activiteiten organiseren:

1. Bewonersvergaderingen.
Verspreid over de vier wijken Centrum, Leugenberg, Donk, Mariaburg, organiseert het wijkoverleg vier vergaderingen.

Timing:

• één in het najaar (voorstel : 14 november 2013);
• één in februari 2014;
• één in maart 2014;
• één in april 2014.

Programma:

• onthaal: deelnemers schrijven zich in voor twee werkgroepjes en kiezen twee van de 8 thema’s uit het bestuursakkoord;
• introductie (film?);
• toelichting bij de werking van het district (door districtssecretaris);
• inhoudelijk gesprek in werkgroepjes van 2x30’ over de thema’s uit het bestuursakkoord;
• de vijf districtsschepenen stellen zich voor, schetsen hun bevoegdheid en geven een eerste reactie op de input van de bewoners;
• receptie en informele gesprekken.

De vijf districtsschepenen zullen deelnemen aan deze bewonersvergaderingen. De districtssecretaris zal de toelichting geven over de werking van het district.

Deze bevraging over het bestuursakkoord wordt via verschillende kanalen bekend gemaakt bij de inwoners van Ekeren:

• verspreiding van een flyer op nieuwjaarsdrink (januari 2014) en via het onthaal in Villa Geniets;
• de huis-aan-huis verspreiding van de uitnodiging voor de vier bewonersvergaderingen (10.000 exemplaren);
• mailing naar de verenigingen;
• mailing naar het adressenbestand wijkoverleg;
• aankondiging op website en facebook, twitter;
• aankondiging in De Nieuwe Antwerpenaar (editie oktober 2013).

Ook over het thema lokale economie, welzijn en gezin, milieu en groen staan in het bestuursakkoord een aantal voorstellen.

De resultaten van deze bevraging worden verwerkt en vertaald in een meerjaren-actieplan. In de loop van het voorjaar 2014 worden de inwoners van Ekeren hierover geïnformeerd.  

2. On line forum.
Via www.ekerenluistert.be kunnen individuele burgers hun ideeën en mening geven over de beleidsplannen van het nieuwe bestuur. Om de inhoud van het bestuursakkoord toegankelijker te maken is de tekst van het bestuursakkoord opgesomd per punt en gegroepeerd in 8 thema's. Bezoekers van de website worden gevraagd om hun mening of voorstel te koppelen aan één van deze thema's:

• inspraak en communicatie; (r11)
• verenigingsleven, cultuur,sport, jeugd en senioren (r16);
• heraanleg pleinen en straten (r12);
• lokale economie en toerisme (+ oprichting forum) (r10);
• parken, groen en milieu (+ oprichting forum) (r12);
• verkeer en mobiliteit; (r9,15);
• veiligheid en netheid; (r6,12);
• visie Ekeren centrum (r8).

Het moet een leesbare, werkbare site zijn met voldoende functionaliteiten. Op de website kunnen bezoekers ook informatie vinden over de werking van het district. De website is geen vervanging voor Ekeren.be en dient enkel voor input en terugkoppeling.