2013_DCDE_00282 - Jeugddienst Deurne - Activiteiten herfstvakantie 2013 - Goedkeuring

Jeugddienst Deurne organiseert in het Ontmoetingscentrum Den Tip en in de Tweegezusterslaan tijdens de schoolvakanties activiteiten voor kinderen. De organisatie van deze activiteiten door jeugddienst Deurne is opgenomen in het jeugdbeleidsplan 2011- 2013.

Kinderen en jongeren kunnen met een A-kaart deelnemen aan het aanbod van de jeugddienst. De jeugddienst werkt samen met verschillende partners. Op deze manier wordt er een aanbod uitgewerkt waarbij verschillende leeftijdsgroepen en diverse culturen elkaar ontmoeten.

Net zoals in de andere vakanties moet er uitzonderlijk klein materiaal aangekocht worden. Het gaat meestal om producten die vers moeten zijn. De jeugddienst kiest voor Colruyt omdat deze winkel op wandelafstand is zodat de animatoren er voor de activiteit naartoe kunnen. Voor de aankopen bij Colruyt wordt verwezen naar de dienstnota ‘Bestelprocedure buiten raamcontract’ (D2010.56). We voorzien één bestelbon met code 4005056961 die we het hele jaar gebruiken. Hiervoor verwijzen we naar het collegebesluit met jaarnummer 00028, goedgekeurd op 4 februari 2013.

Net zoals in andere vakanties wordt er knutselmateriaal aangekocht. Hiervoor zijn offertes aangevraagd en één bestelbon voorzien met code 4005062312 die we het hele jaar gebruiken. Hiervoor verwijzen we naar het collegebesluit met jaarnummer 00077, goedgekeurd op 11 maart 2013.

Voor kleine onverwachte uitgaven wordt een beroep gedaan op een voorschot. Hiervoor wordt verwezen naar de dienstnota ‘Voorschotten voor kleine uitgaven’ (D2005.074).

Een deel van de activiteiten wordt begeleid door animatoren. Deze animatoren zijn zowel jongeren als senioren die dit vrijwillig doen. De onkosten die deze animatoren maken worden vergoed. Hiervoor worden er aparte nominatieve bestelbons opgemaakt. Betaling van de forfaitaire onkosten gebeurt aan de hand van prestatielijsten.

Jeugddienst Deurne organiseert een uitstap naar 't Struisvogelnest. De kostprijs per kind en per begeleider bedraagt 4,00 EUR. Dit is een exclusieve activiteit, goedgekeurd door financieel beheerder.

Voor de uitstap naar 't Struivogelnest werd een offerte aangevraagd voor het vervoer met de bus. Er werd prijs gevraagd bij:

• Bus en co bvba: 213,00 EUR;
• autocars Arizona: mailden dat hun collega Bus en co zal antwoorden;
• busreizen Verhoeven: geen reactie.

We kiezen voor Bus en co bvba omdat dit enigste offerte is die we hebben binnengekregen.

Jeugddienst Deurne organiseert een uitstap naar een bio-boerderij. Hiervoor vroegen we offertes aan bij:

• Den Diepen Boomgaard te Grimbergen: 60,00 EUR;
• 't Goed Ter Heuele te Lauwe; kan niet aan onze aanvraag voldoen;
• De Zaaier te Oostkamp: geen reactie.

Voor de uitstap werd een offerte aangevraagd voor het vervoer met de bus. Er werd prijs gevraagd bij:

• Autocars Van Mullem: 322,00 EUR inclusief btw;
• Verhoeven Busreizen BVBA: 459,20 EUR inclusief btw;
• Peltax: geen bussen beschikbaar;
• De Polder: 386,90 EUR inclusief btw.

• Sofie Duron: mailde dat ze momenteel geen workshops aanbiedt;
• Inniminnie naaiatelier: 200,00 EUR;
• madame tirette: 572,29 EUR.

We kiezen voor Inniminnie naaiatelier omdat zij de goedkoopste zijn.

Jeugddienst Deurne organiseert op 30 oktober 2013 een filmvoorstelling in het cultureel centrum De Rix, dit is in samenwerking met de vzw Lokaal Cultuurbeleid. De kostprijs van de film wordt bepaald door het aantal toeschouwers. Er mogen maximum 15 kinderen naar de film komen kijken. De kostprijs per kind bedraagt 5,00 EUR. Dit is een exclusieve activiteit, goedgekeurd door financieel beheerder.