2013_DCME_00188 - Bevrijdingsfeesten 5 en 6 oktober 2013 - Uitgaven - Kennisneming

Met het collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984 en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, werden de bevoegdheden van de districten bepaald.

Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. De districtsbesturen zijn bevoegd voor lokale feestelijkheden.

Volgens artikel 159, §1 van het Gemeentedecreet komt het budgethouderschap toe aan het college van burgemeester en schepenen, behoudens de uitzonderingen die bepaald zijn door of krachtens het Gemeentedecreet. Het college is dus de hoofdbudgethouder.

Het artikel 159 (§2, §3, §4) van het Gemeentedecreet bevat vervolgens een aantal mogelijkheden waaronder het college het budgethouderschap kan delegeren.

Het districtscollege van Merksem stelde de districtssecretaris/bestuurscoördinator aan als budgethouder (districtscollege van 19 oktober 2007, jaarnummer 3377). Dit betekent dat de districtssecretaris bestellingen op de gewone begroting onder 5.500,00 euro(exclusief btw) kan plaatsen.

Volgens artikel 160 §1 van het Gemeentedecreet gaat de budgethouder de verbintenissen aan overeenkomstig het hem toevertrouwde budget. Hij voert, in voorkomend geval binnen de perken van de delegatie, de procedure voor opdrachten van aanneming van werken,  leveringen of diensten en wijst de opdracht toe en keurt de te betalen bedragen goed overeenkomstig het aan hem toevertrouwde budget.

Merksem werd op 3 en 4 oktober 1944 bevrijd. Sinds 2009 wordt deze gebeurtenis jaarlijks herdacht tijdens het eerste weekeinde van oktober.

In het districtscollege van 6 juni 2013 (jaarnummer 148) werd de principebeslissing voor het organiseren van de bevrijdingsfeesten in 2013 goedgekeurd.

Het is aangewezen dat het districtscollege als hoofdbudgethouder kennis neemt van de uitgaven door de bestuurscoördinator in het kader van de bevrijdingsfeesten.

Voor de huur van de stroomgroep werd prijs gevraagd bij:

• Sense Audio Visual
• Aar bvba
• Rent-a-generator
• Event Service Konings

Er werd voor Event Service Konings gekozen omdat deze de goedkoopste is.

Voor de catering in kasteel Bouckenborgh werd prijs gevraagd bij:

• Senor Snacks
• Traiteur Magnus
• Vandersmissen
• Mark Liebrecht
• Amalthea
• Catering Bevers
• Catering Frans Bevers

Er werd gekozen voor Traiteur Magnus omdat dit de enige was die een offerte indiende.

Voor de aankoop van kransen wordt beroep gedaan op het raamcontract GAC/2011/0106 gegund bij het collegebesluit van 17 juni 2011 (jaarnummer 11257) aan Primavera te Wilrijk.

Voor de muzikale omlijsting werd, in exclusiviteit, gekozen voor de Muziekkapel van de Politie.

Er wordt beroep gedaan op de jeugddienst voor het inschakelen van monitoren. Wanneer de namen van de monitoren bekend zijn , zullen hiervoor nog bestelbonnen worden opgemaakt.

Wet op de overheidsopdrachten
In toepassing van het artikel 17, §2, 1° a, van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij koninklijk besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67.000,00 euro, niet overschrijdt.

Artikel 17, §2, 1° f, van de wet van 24 december 1993 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.