2013_DCME_00187 - Correctiebestelling investeringen - Regularisatie bestelbon openbare verlichting Laarsebaan - Goedkeuring

Er is voldoende krediet om deze uitgave te financieren.

Deze meerkost werd voorzien bij budgetwijziging 2013

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en bij collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. De districtsbesturen zijn bevoegd voor openbaar domein.

In 2011 werd bestelbon 4005015407 opgemaakt voor een bedrag van 80.432,29 euro exclusief btw voor de verlichting van de Laarsebaan (tussen Lambrechtshoekenlaan en Nieuwdreef) in Merksem. Deze gunning werd goedgekeurd door het districtscollege op de zitting van 26 augustus 2011. Recent werd factuur 51000144932013 ontvangen voor een bedrag van 91.197,18 euro exclusief btw. Na consultatie van de cel verlichting blijkt dat de bestelbon in 2011 werd opgemaakt op basis van een foutieve offerte. Er werd in juli 2011 een offerte ontvangen van IMEA die inderdaad melding maakt van het factuurbedrag. Er dient bijgevolg een correctiebestelling opgemaakt te worden voor het verschil van 10.764,89 euro exclusief btw (13.025,52 euro inclusief btw).

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.

Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.