2013_DCEK_00325 - District Ekeren. Oorderseweg, Frans Lenaertsstraat en Patronaatstraat. SW/OD/09/06040 - Wijziging opdracht 2 - Goedkeuring

Voor uitvoering van de werken, ten laste van het district Ekeren, werd bestelbon CS1127359 opgemaakt voor een bedrag van 624.925,00 EUR. Wijziging opdracht 2, ten bedrage van 15.970,09 EUR, kan hierop verrekend worden.

Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Met het collegebesluit van 17 augustus 2007, (jaarnummer 10513), besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3,4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Op 3 december 2010 (jaarnummer 14889) nam het college kennis van de laagst regelmatige inschrijver, legde zijn aandeel (DOF) ten bedrage van 37.291,41 EUR vast (bonnummer CS1128123) en machtigde het districtscollege van Ekeren om, mee in zijn naam, op te treden bij de gunning en uitvoering.

Op 7 december 2010 (jaarnummer 5123) gunde het districtscollege van Ekeren de riolerings- en bestratingswerken in de Oorderseweg, Frans Lenaertsstraat en de Patronaatstraat, op basis van het bestek SW/OD/09/06040, aan de firma Aannemingen Van Wellen nv, Klinkaardstraat 198, 2950 Kapellen, (ondernemingsnummer 0403 863 557) tegen de som van 1.039.834,21 EUR + 104.481,92 EUR (21% btw op bestratingswerken) = 1.144.316,14 EUR.
Rekening houdend met de te verwachten prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden legde het district Ekeren een bedrag van 624.925,00 EUR (bonnummer CS1127359) vast.

Het districtscollege van Ekeren verzond de gunningsbrief op 7 maart 2011.
De werken zijn in uitvoering en de bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte wijziging opdracht 2 op.

Ingevolge de ligging van verschillende nutsleidingen die niet overeenstemt met de plangegevens  diende het rioleringsontwerp en de uitvoeringsmethode op een aantal plaatsen te worden bijgestuurd. Deze wijzigingen zijn opgenomen in posten OP2, OP4 tot en met OP7, OP9 en OP14.
Om correct parkeergedrag te bekomen wordt voorgesteld de parkeerplaatsen af te bakenen met witte haakjes. Dit was niet voorzien in het bestek. Tijdens de uitvoering heeft de aannemer aan groot aantal potjes van AWW vervangen. Dit is niet voorzien in het bestek. Deze bijkomende werken zijn opgenomen in posten OP11 en OP15.

Betreffende OP16, dienden er ter voorbereiding van de nieuwe aanleg van de parking aan zwembad De Schinde enkele wachtaansluitingen voorzien te worden. Deze werken waren niet opgenomen in de contractuele werken.

Onderstaande overeengekomen prijzen (OP) worden opgenomen. Deze zijn noodzakelijk om de werken naar behoren uit te voeren:

Alle kosten zijn inbegrepen in het voorgestelde kostenvoorstel.

De wijziging opdracht 2 ten laste van het district Ekeren bedraagt:

Voor de betaling van de btw, contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om 4,12% te voorzien op de bestratingswerken.

De werken geven een termijnverlenging van 40 werkdagen.

Volgens artikel 17 § 2,2°a van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten mag een opdrachtgevend bestuur bij onderhandelingsprocedure handelen voor aanvullende werken of diensten die noch in de eerste gesloten overeenkomst voorkwamen en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk geworden zijn voor de uitvoering van het werk of dienst zoals het beschreven werd, voor zover ze worden toegewezen aan de aannemer die het werk of dienst uitvoert en voor zover het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan 50 procent van het bedrag van de hoofdopdracht:
1 wanneer deze werken of diensten, technisch of economisch niet zonder ernstig bezwaar van de hoofdopdracht kunnen gescheiden worden;
2 wanneer deze werken of diensten, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de hoofdopdracht, strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan.

Artikel 42 van de algemene aannemingsvoorwaarden betreffende wijzigingen aan de opdracht is ook van toepassing.

Sinds 1 juli 2004 is de riolering een bevoegdheid van AWW.
De gemeenteraad keurde op 1 maart 2010 (jaarnummer 287) de samenwerkingsovereenkomst met AWW goed.