Terug

2013_DCBZL_00170 - Correctiebestelling - Regularisatie facturen - Goedkeuring

districtscollege Berendrecht Zandvliet Lillo
ma 22/07/2013 - 18:30 districtshuis Berendrecht-Zandvliet-Lillo
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Carl Geeraerts, voorzitter districtscollege; Marcel Bartholomeeussen, districtsschepen; Rudi Sempels, districtsschepen; Nathalie Aertssen, districtsschepen; Jan Smets, districtssecretaris

Verontschuldigd

Liesbeth Sleymer, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Jan Smets, districtssecretaris

Voorzitter

Carl Geeraerts, voorzitter districtscollege
2013_DCBZL_00170 - Correctiebestelling - Regularisatie facturen - Goedkeuring 2013_DCBZL_00170 - Correctiebestelling - Regularisatie facturen - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte de correctiebestelling 4105018124 op voor de betaling van de facturen van Aquafin nv voor een totaalbedrag van 2.933,66 EUR.

Aanleiding en context

Op 22 februari 2010 (jaarnummer 854) keurde het districtscollege het bestek ‘Projectnummer 21.072 Collector Zandvliet-Berendrecht’ en op 18 oktober 2010 (jaarnummer 4405) de laagst regelmatige offerte, ingediend door THV VBG nv – ATF nv, Welvaartstraat 14-1 b8, 2200 Herentals, goed.
De nv Aquafin (ondernemingsnummer 0440 691 388), maakte in het kader van het aquafinproject 21.072, Collector Zandvliet-Berendrecht, en de heraanleg van verschillende straten in het district, drie facturen op, voor het aandeel van het district in proeven uitgevoerd op cementbetonkernen, zandcementkernen en koolwaterstofkernen.
Aqufin nv, stuurde volgende facturen in:

  • factuur nummer 121788 - bedrag 449,72 EUR (inclusief btw) proeven op 27 cementbetonkernen;
  • factuur nummer 121789 - bedrag 248,82 EUR (inclusief btw) proeven op 7 zandcementkernen;
  • factuur nummer 121790 - bedrag 2.235,12 EUR (inclusief btw) proevan op 13 koolwaterstofkernen.
Deze proeven werden aangevraagd door de werftoezichter voor het aquafinproject 21.072.
Voor dit project was Aquafin nv bouwheer. De bedragen zijn het aandeel dat het district moet betalen voor de uitgevoerde proeven.
Om deze facturen te kunnen betalen dient de bedrijfseenheid stadsontwikkeling een correctiebestelbon op te maken.

Argumentatie

De betaling van de facturen kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit van 24 december 2010 (jaarnummer 16450): bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 (jaarnummer 11164). Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan de dienst financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Juridische grond

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Besluit

Het districtscollege Berendrecht Zandvliet Lillo keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege berendrecht zandvliet lillo beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de correctiebestelling nummer 4105018124 goed:
 
Bestelbon Firma Omschrijving Bedrag inclusief btw
4105018124 Aquafin nv factuur 121788, aandeel district voor 
proeven op 27 cementbetonkernen 
449,72 EUR
factuur 121789, aandeel district voor
proeven op 7 zandcementkernen 
248,82 EUR
factuur 121790, aandeel district voor
proeven op 13 koolwaterstofkernen 
2.235,12 EUR

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: 

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

facturen 121788, 121789 en
121 790 van
Aquafin nv
ondernemingsnummer
0440 691 388
rekeningnummer 
BE85 0012 4836 1506 

 2.933,66 EUR

budgetplaats: 5022500000
budgetpositie: 611
functiegebied: 
SDBL020101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:
502020200
budgetperiode: 1300

 4105018124


Bijlagen

  • 20120724_aquafin_21-072_factuur121788_27CB_kernen.pdf
  • 20120724_aquafin_21-072_factuur121789_7ZC_kernen.pdf
  • 20120724_aquafin_21-072_factuur121790_13KWS-kernen.pdf