2013_CBS_07294 - District Wilrijk - Jaarmarkt 2013. Medewerking stadsdiensten - Goedkeuring

Het districtscollege van het district Wilrijk heeft op 14 mei 2001 (jaarnummer 799) de principebeslissing genomen om ieder jaar een jaarmarkt in te richten op de tweede maandag van de maand augustus.

Op 31 januari 2013 (jaarnummer 10) keurde de districtsraad het bestuursakkoord Wilrijk 2013-2018 goed.  Zo vermelden de resoluties 99 en 102 onder andere 'zo zal de Jaarmarkt, die traditioneel gepaard gaat met dieren en een wielerkoers, behouden blijven, maar er zal ook werk worden gemaakt van vernieuwing’ en 'het district hecht ook veel belang aan de bestaande tradities: de verderzetting van sfeervolle grote manifestaties als de Wilrijkse jaarmarkt [...]'. Verder vermeldt resolutie 185 'We willen Wilrijk verder uitbouwen als een echt wielerdistrict, dit gelet op de wielerpiste, een fantastische derny en zoveel meer in het teken van de fiets.'

Op 8 april 2013 (jaarnummer 242) keurde het districtscollege van het district Wilrijk het concept en het programma van de 122^ste jaarmarkt op 9, 10, 11 en 12 augustus 2013 goed.

Op 2 mei 2013 keurde de districtsraad van het district Wilrijk de samenwerkingsovereenkomst met het Feestcomité Wilrijk goed (jaarnummer 30).

Via het evenementenloket werd een aanvraag ingediend met het oog op een toelating gebruik openbare weg (dossiernummer 6657).

Aangezien het district Wilrijk noch het feestcomité Wilrijk bevoegdheid hebben inzake personeel, dient het college de vraag tot medewerking van stadsdiensten voor de organisatie van de jaarmarkt goed te keuren.

Samenwerkingsovereenkomst district Wilrijk – feitelijke vereniging Feestcomité Wilrijk
Artikel 3 van de samenwerkingsovereenkomst bepaalt dat het Feestcomité Wilrijk samen met het district Wilrijk op 9, 10, 11, en 12 augustus 2013 de 122ste jaarmarkt zal organiseren. De samenwerkingsovereenkomst bepaalt de opdrachten van de uitvoerders.

Samenwerkingsovereenkomst district Wilrijk – Koninklijke Wielerclub Feestcomité Wilrijk
Artikel 3 van de samenwerkingsovereenkomst bepaalt onder meer dat de Koninklijke Wielerclub Feestcomité Wilrijk een derny tijdens de jaarmarkt zal organiseren. De samenwerkingsovereenkomst bepaalt de opdrachten van de uitvoerders.

Met brief van 21 januari 2004 legt het Federaal Agentschap voor de veiligheid van de voedselketen voorwaarden op aan organisatoren van "prijskampen" voor runderen, betreffende het reinigen van de plaats waar de "prijskampen" doorgaan. De dienst stads-en buurtonderhoud/stadsreiniging dient daarom voor de reiniging van de jaarmarktsite te zorgen in samenspraak met dienstdoende veearts.

Om de wielerwedstrijd tijdig te kunnen laten starten om 15.00 uur dienen de straten waar veeprijskampen (tentoonstelling van dieren) plaatshebben, vrijgemaakt te zijn om uiterlijk 13.00 uur.

Het programma van de 122ste jaarmarkt ziet er als volgt uit:

VRIJDAG 9 AUGUSTUS 2013

 ZATERDAG 10 AUGUSTUS 2013

 ZONDAG 11 AUGUSTUS 2013

MAANDAG 12 AUGUSTUS 2013

Retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties (gemeenteraad 14 februari 2009, jaarnummer 2125).

Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 26 april 2010 (jaarnummer 504).

Collegebeslissing van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden.