2013_CBS_07398 - Bestek GAC/2011/757 - Raamcontract remuneratie en evaluatie. Deelopdracht: Beloningsanalyse. Bestelling en vastlegging krediet - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten

In zitting van 28 oktober 2011 (jaarnummer 14901) keurde het college de gunning goed van het raamcontract remuneratie en evaluatie (bestek GAC/2011/757) aan Hay Group nv, Marie Curiesquare 10, 1070 Anderlecht, OND 0441.434.429.

Het bestek voorzag onder titel II.6 'Uitvoering op afroep' in het afroepen van deelopdrachten in het kader van dit raamcontract.

Er werd aan Hay Group nv gevraagd een offerte in te dienen in het kader van de deelopdracht 'Beloningsanalyse'.

Hay Group nv diende naar aanleiding van bovenvermelde afroep een offerte in op 9 juli 2013.

Op 9 juli 2013 keek de gemeenschappelijke aankoopcentrale en de strategisch coördinator de offerte na op administratief, inhoudelijk en financieel vlak. De offerte werd administratief in orde bevonden. De offerte bedroeg 112.800 EUR excl. BTW.

Op 15 juli 2013 onderhandelde de gemeenschappelijke aankoopcentrale met Hay. Deel van de analyse van het huidig beloningsbeleid zal worden uitgevoerd door de personeelsdienst van de stad.

Op 16 juli 2013 maakte Hay een aangepaste offerte over.

Op 16 juli 2013 werd de offerte opnieuw administratief, inhoudelijk en financieel nagekeken door de gemeenschappelijke aankoopcentrale en de strategisch coördinator. De offerte werd administratief in orde bevonden. De offerte bedroeg 67.500 EUR, excl. BTW, wat een gerealiseerde besparing betekent van 45.300 EUR, dit ten gevolge van het schrappen van elementen uit de oorspronkelijke offerte.

Op zitting van 19 juli 2013 wordt goedkeuring gevraagd van deze offerte in het kader van de deelopdracht 'Beloningsanalyse' aan het remuneratiecomité en aan het college van burgemeester en schepenen.

De uitkomst van deze analyse is een advies omtrent beloning van topfuncties van de groep stad A, dat:  

• De verantwoordelijkheid in de functie, interne billijkheid en marktrealiteit als basisprincipes hanteert.
• De discrepanties tussen individuele beloningspakketten en verantwoordelijkheden in de functie in kaart brengt
• Het debat voedt omtrent de mate waarin de huidige beperkingen (baremastructuur, regelgeving) voldoende ruimte biedt voor de groep stad A om haar doelstellingen te realiseren

Welke analyses worden hierin opgenomen?

• Op medewerkersniveau:
  - Hoe individuen en hun eigen basissalaris en variabel zich verhouden ten opzichte van elkaar, over de entiteiten heen, en ten opzichte van de markt. 
• Op beleidsniveau:
  - In welke mate het huidige beloningsbeleid gelijkwaardige functies gelijkwaardig beloont (dus abstractie makend van individuele gevallen)
  - In welke mate het huidige beloningsbeleid toelaat te differentiëren voor het opnemen van meer verantwoordelijkheden
  - Hoe competitief het beloningsbeleid van de stad A is ten aanzien van de arbeidsmarkt
  - Waar de stad zich qua beleid zou moeten aan refereren teneinde het talent te vinden dat nodig is voor het realiseren van de strategie
  - Wat criteria zouden zijn om af te wijken van deze referentiemarkt, voor welke entiteiten dit geldt, en wat hierbij dan een alternatieve referentie op de markt vormt

Niet opgenomen:

• De vertaalslag naar een groepsbreed charter ‘verantwoord belonen’, wordt in deze fase niet gemaakt.
• Het in kaart brengen van de conformiteit van de betalingspraktijk met bestaande RPR en regelgeving wordt opgenomen door de personeelsdienst van de stad, niet door Hay Group