Het Brilschanspark is een van de weinige groene ruimtes die Berchem rijk is. Het district wil zich inzetten om hier een ontmoetingsplaats te creëren voor alle Berchemnaren en daarom verandert het Brilschanspark op zondag 4, 11, 18 en 25 augustus 2013 in Bar Brilschans. Een zomerse bar centraal gelegen in Berchem met een duidelijke verbinding tussen alle wijken. Het wordt er heerlijk ontspannen en genieten van eten en drinken, sport, kinderanimatie en muziek.
De zomerbar in het groen wordt het middelpunt van het evenement. De bar is elke zondag van augustus open van 15.00 tot 21.00 uur. Vanaf 16.00 uur wordt de barbecue aangestoken. Voor kinderen is er elke zondagnamiddag animatie. Alle activiteiten worden begeleid door monitoren.
De grote grasvlaktes van het Brilschanspark zijn ideaal om een spelletje kubb, croquet, baseball of een andere sport te spelen. In de maand augustus zullen er permanent twee petanquebanen liggen. In de uitleendienst kunnen de bezoekers gratis het nodige materiaal ontlenen.
Programmatie :
| datum | uur | activiteit |
| zondag 4 augustus 2013 | van 15.00 tot 21.00 uur |
|
| zondag 11 augustus 2013 | van 15.00 tot 21.00 uur |
|
| zondag 18 augustus 2013 | van 15.00 tot 21.00 uur |
|
| zondag 25 augustus 2013 | van 15.00 tot 21.00 uur |
|
Voor de gemeenschapsvormende functie en ecologische leefbaarheid van het district, is voldoende groen belangrijk. Daarom wil het bestuur de groene long van Berchem aantrekkelijker maken. Ondere andere door de Berchemnaren te vergasten op gezellige zomeravonden. Het draagt bij tot algemeen, maatschappelijk en recreatief belang en stimuleert samenhorigheid. Het is een gezellige ontmoetingsplaats voor jong en oud.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7,4 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Leveren en plaatsen van het materiaal volgens orders B301348, B301350, B301351, B301352.
De stedelijke dienst dierenwelzijn heeft kennis genomen van het evenement “Zomeractiviteiten Berchem” dat plaatsvindt op zondagen van 4 tot 25 augustus 2013 in Berchem aan het Brilschanspark en verleent positief advies op voorwaarde dat volgende richtlijnen strikt worden nageleefd:
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• alle eventuele schade wordt vergoed.
Stadsreiniging komt de dag nadien om de finale opkuis te doen.
Het college keurt de effectieve organisatie van Bar Brilschans op 4, 11, 18 en 25 augustus 2013 in het Brilschanspark goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| MC | Ontwerp, opmaak en drukken van promotiemateriaal. |
| PO/BOF |
Leveren en plaatsen van het gevraagde materiaal volgens bonnummers B301348, B301350, B301351, B301352. |
| SB/SR/BI |
|
| LP/OO/EV |
|