2013_CBS_07329 - Correctiebestelling PO/SD/FIN 26-06-2013 - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In het kader van de verbouwingswerken voor kasteel Hof de Bist diende de elektriciteitsmeter verplaatst te worden (stond geïnstalleerd tegen een te slopen muur). De aanvraag tot deze verplaatsing werd door de aangestelde aannemer PIT aangevraagd bij de nutsmaatschappij. De betreffende nutsmaatschappij leverde hiervoor een offerte. Voor de werken hanteert de nutsmaatschappij vaste standaardtarieven en de offerte werd ter goeder trouw goedgekeurd door de aannemer. Hierbij werd eveneens de opdracht gegeven tot uitvoering van de aanpassingswerken aan de nutsmeter. Wijzigingen aan nutsvoorzieningen dienen echter steeds via de stad Antwerpen als bouwheer te verlopen, in deze begeleid door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud. Om de voortgang van de werken niet te belemmeren, werden de aanpassingswerken ingepland en door de nutsmaatschappij uitgevoerd. De facturatie van deze werken werd vervolgens gericht aan de stad Antwerpen, evenwel zonder voorafgaandelijke opmaak van een bestelbon. De werken werden inmiddels conform facturatie uitgevoerd.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

De wijzigingen aan de elektriciteitsaansluiting in het kasteel Hof de Bist dienden via de stad Antwerpen als bouwheer te verlopen, begeleid door Patrimoniumonderhoud. Aangezien de offerte reeds door de aannemer was goedgekeurd, werd de facturatie te laat aan de stad Antwerpen gericht zonder voorafgaandelijke opmaak van een bestelbon. Hiervoor dient nu een correctiebestelling opgemaakt te worden.