Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Op 20 december 2010 heeft het Parkeerbedrijf een overeenkomst afgesloten met Clear Channel Belgium nv met betrekking tot de concessie van openbare dienst voor het opzetten en exploiteren van een publiek fietsensysteem.
Vermits dit project integraal deel uitmaakt van het mobiliteitsbeleid en niet beperkt kan worden tot het beheren van (fiets)parkeerruimte, wordt deze concessieovereenkomst overgedragen van het Parkeerbedrijf naar de stad.
De overdrachtsovereenkomst zelf zal worden voorgelegd ter goedkeuring aan de Gemeenteraad.
Voor het juridisch begeleiden en het adviseren van deze overdracht en de mogelijke uitbreiding van het project voorzien in de concessieovereenkomst wordt een overheidsopdracht uitgeschreven.
Om de overdracht van deze concessie en de mogelijke uitbreiding van het publiek fietsensysteem voorzien in de concessieovereenkomst correct te laten verlopen, wil de stad Antwerpen zich juridisch laten adviseren en begeleiden.
De onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt voorgesteld omdat het gaat om een overheidsopdracht waarbij de uitgave niet hoger geraamd wordt dan het drempelbedrag (85.000,00 EUR) vastgelegd bij het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
De offertes zullen beoordeeld worden op basis van één gunningscriterium, namelijk de prijs. De laagste prijs wordt berekend in functie van het opgegeven uurtarief en het realistisch ingeschatte aantal uren dat voor het advies nodig zal zijn.
De volgende advocatenkantoren zullen gevraagd worden om een offerte op te stellen:
In toepassing van art. 26, §1, 1°, a van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten zal de opdracht gegund worden bij een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Dit besluit is tijdelijk niet ter inzage. Vermits de uitbreiding van dit project mogelijk zal leiden tot een wezenlijke wijziging van de huidige concessie-overeenkomst en mogelijk zelfs zal leiden tot een opzegging van het contract, wensen we deze beslissing uit de openbaarheid te houden totdat een definitieve beslissing genomen is betreffende de piste die best gevolgd wordt, na het advies van het aangestelde advocatenkantoor.
Vanaf het ogenblik dat er een advocatenkantoor is aangesteld en over de gekozen strategie beslist is, mag het besluit dan wel ter inzage worden gelegd.
Het college keurt goed dat een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven ter aanstelling van een advocatenkantoor dat advies en begeleiding zal verlenen bij de overdracht van de concessieovereenkomst en de mogelijke uitbreiding van het publiek fietsensysteem.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Juridisch advies en begeleiding | budgetplaats:5150500000 budgetpositie:613 functiegebied:FDSW010701A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:510010600 budgetperiode:1300 |
ATB 10097541 |