De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte voor deze werken bestelbon 4005073435 op voor een bedrag van 96.645,56 EUR.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken. Het stadsbestuur is bevoegd voor bovenlokale kredieten.
| fase | actie | datum | jaarnummer |
| overeenkomst | goedkeuring gemeenteraad | 24 oktober 2001 | 1230 |
| bestek 1004/2 (SWOU05912) | goedkeuring college | 10 februari 2012 | 1364 |
| gunning | goedkeuring college | 28 september 2012 | 10203 |
Op 28 september 2012 (jaarnummer 10203) gunde het college zijn deel van de werken aan de economisch meest voordelige inschrijver, nv Livan infrastructure (ondernemingsnummer 0501 964 607), voor de uitvoering van het project LIVAN 1, tegen de som van 1.064.246,00 EUR (exclusief btw) en legde zijn aandeel ten bedrage van 1.416.511,42 EUR (inclusief btw en 10% extra onvoorziene kosten) vast.
Tijdens de aanleg van het nieuwe spoor, ter hoogte van de Ruggeveldlaan, diende men een riolering, diameter 160mm, heraan te leggen. De firma nv Livan infrastructure maakte wijziging opdracht 1 op.
Tijdens de opbraakwerken constateerde men dat de bestaande afwateringsbuizen defect waren door wortelingroei. Om de afwateringsbuis (gresbuis) te herstellen stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om wijziging opdracht 1 goed te keuren, samengesteld als volgt:
| omschrijving | bedrag | 21% btw | totaal |
| wijziging opdracht 1 | 71.108,61 EUR | 14.932,81 EUR | 86.041,42 EUR |
Rekeninghoudend met de btw en de contractuele prijsherzieningen stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om 10% te voorzien.
| omschrijving | bedrag | 10% prijsherziening | 21% btw | totaal |
| vast te leggen bedrag | 71.108,61 EUR | 7.110,86 EUR | 16.426,09 EUR | 96.645,56 EUR |
Artikel 19 van de wet op de overheidsopdrachten van 24 december 1993 bepaalt dat de gezamenlijke uitvoering van werken, leveringen of diensten voor rekening van verschillende aanbestedende overheden in het algemeen belang kan worden samengevoegd in één enkele opdracht, die bij aanbesteding, door offerteaanvraag of bij onderhandelingsprocedure wordt gegund, onder de voorwaarden bepaald in de wet. De betrokken personen duiden de overheid aan die, of het orgaan dat, in hun gezamenlijke naam, bij de gunning en de uitvoering van de opdracht zal optreden.
Volgens artikel 17 § 2,2°a van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten mag een opdrachtgevend bestuur bij onderhandelingsprocedure handelen voor aanvullende werken of diensten die noch in de eerste gesloten overeenkomst voorkwamen en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk geworden zijn voor de uitvoering van het werk of dienst zoals het beschreven werd, voor zover ze worden toegewezen aan de aannemer die het werk of dienst uitvoert en voor zover het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan 50 procent van het bedrag van de hoofdopdracht:
Artikel 42 van de algemene aannemingsvoorwaarden betreffende wijzigingen aan de opdracht is ook van toepassing.
Het college keurt wijziging opdracht 1 goed, voor een bedrag van 71.108,61 EUR (exclusief btw). Rekeninghoudend met de btw, de contractuele prijsherzieningen en overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (10%) werd een budget van 96.645,56 EUR vastgelegd. De werken worden uitgevoerd door de firma nv Livan infrastructure, De Keyserlei 5, 2018 Antwerpen, ondernemingsnummer 0501 964 607, op basis van het bestek 1004/2 (SWOU05912).
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Wijziging opdracht 1 Vastgelegd op NV LIVAN Infrastructure |
96.645,56 EUR | budgetplaats:5153000000 budgetpositie:224 functiegebied:SDSW231001A00000 subsidie: SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510020200 budgetperiode:1300 |
4005073435 |