2013_CBS_07244 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - bestelbons - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag van 5.500,00 EUR tot en met 22.000,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

Deze uitgaven mogen verrekend worden op het exploitatiebudget van de dienst actieve stad/toerisme en congres, functiegebied SDAC240312A00000.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

De vijf diensten voor toerisme van de kunststeden (Antwerpen, Brugge, Gent, Mechelen en Leuven) wensen visueel sterker aanwezig te zijn op belangrijke internationale transporthubs in ons land. Op deze locaties blijkt de behoefte aan concrete informatie over deze bestemmingen, in het bijzonder de bereikbaarheid, zeer groot. In dat verband ontwikkelden de diensten voor toerisme van Antwerpen, Brugge, Gent, Leuven en Mechelen samen een printstuk dat onder de noemer ‘you're almost in…’ verdeeld wordt aan het informatiepunt op Brussels Airport.

In aanvulling op dit initiatief wensen de diensten voor toerisme ook op andere plaatsen in de luchthaven sterker aanwezig te zijn. De mogelijkheid doet zich voor om publiciteit te maken voor de kunststeden in de ruimte waar inkomende passagiers hun bagage ophalen, in het bijzonder op zes van de acht transportbanden en dit vanaf september tot en met december 2013.

Uit statistieken blijkt dat Brussels Airport in 2012 19.000.000 passagiers bediende waarvan 42% (7.980.000) afkomstig waren uit Europese en intercontinentale markten die interessant kunnen zijn voor het verblijfstoerisme in de kunststeden. Dit impliceert dat 3.990.000 potentiële bezoekers bij aankomst in Brussels Airport minstens moeten passeren, maar meestal ook moeten wachten, in de bagageruimte.

Dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” bepaalt dat voor normale bestellingen tussen 5.500,00 EUR en 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.