De uitgave voor de continuïteit van de betalingen van het ereloon bij deze opdracht werd oorspronkelijk vastgelegd op bestelbon CS1127368. Door een boekhoudkundige vergissing werd deze bestelbon niet overgedragen en dienen de benodigde erelonen opnieuw vastgelegd te worden.
De uitgave ten bedrage van 100.000,00 EUR, inclusief 21% btw, zal verrekend worden op het investeringsbudget 2013. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| open oproep restyling diverse cultuurcentra | college | 10 december 2004 | 2683 |
| aanstelling Poponcini & Lootens | college | 16 juni 2006 | 7398 |
| presentatie masterplan | college | 22 juni 2007 | 8213 |
| opdracht aan Poponcini & Lootens tot opmaak van de dossiers Hoboken en Zanvliet | college | 14 september 2007 | 11723 |
| opdracht aan Poponcini & Lootens tot opnieuw opstarten opmaak dossier voor Zandvliet | college |
29 december 2009 |
18916 |
| goedkeuring voorontwerp cultuurcentrum De Schelde | college | 26 november 2010 | 14722 |
| goedkeuring indienen bouwaanvraag | college | 2 september 2011 | 13202 |
| vastlegging krediet voor ereloon voor opdracht opmaak uitvoeringsdossier | college | 30 september 2011 |
13992 |
Ingevolge de verstrekte opdracht (collegebesluit 26 november 2010, jaarnummer 14722) werd door architectenbureau Poponcini & Lootens de milieu- en stedenbouwkundige vergunningaanvraag voor de restyling van het cultuurcentrum De Schelde in de Keyserhoeve 64 en 66, Zandvliet, opgemaakt. Na goedkeuring door het college werden beide aanvragen ingediend bij de hogere overheid. Beide vergunningen werden inmiddels verleend.
Vervolgens (collegebesluit 30 september 2011, jaarnummer 13992) werd, met het oog op de voortgang van het project, de opdracht voor de opmaak van het aanbestedingdossier aan het aangestelde architectenbureau Poponcini & Lootens verstrekt. Betreffend uitvoeringsdossier werd inmiddels goedgekeurd, gepubliceerd en gegund aan de aannemer voor uitvoering. Bij deze uitvoering wordt architectenbureau Poponcini & Lootens zoals voorzien in de modelovereenkomst gelast met de opvolging van en controle op de werken.
Om de continuïteit van de betalingen ten aanzichte van de architect te garanderen voor dit project dient een bedrag van 100.000,00 EUR, inclusief 21% btw, vastgelegd te worden.
Het college beslist een bedrag van 100.000,00 EUR, inclusief 21% btw, vast te leggen op naam van Poponcini & Lootens, Tavernierkaai 2, 2000 Antwerpen, OND 0444.830.320, voor de betalingen van het ereloon.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Poponcini & Lootens Tavernierkaai 2, 2000 Antwerpen, OND 0444.830.320 - vastlegging ereloon - PO/2005/6031 |
100.000,00 EUR, inclusief 21% btw |
budgetplaats: 5190100000 |
4005073330 |