Op 15 april 2013 diende Royal Antwerp Football Club vzw (Oude Bosuilbaan 54a, 2100 Deurne) een aanvraag in om een fandag te organiseren in het Bosuilstadion op 28 juli 2013.
Het betreft de 20ste editie van de fandag, waarop alle supporters en sympathisanten van Royal Antwerp Football Club welkom zijn. De organisatoren verwachten ongeveer 5.000 bezoekers.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement.
Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Leveren van materiaal volgens bonnummer B302174.
Met standaardvoorwaarden.
Daarenboven moet men brandblussers voorzien aan elk kraam waar een open vuur gebruikt wordt en 2 brandblussers voorzien op goed zichtbare plaats in de buurt van het terras.
Men mag enkel omheiningen gebruiken bestaande uit losse elementen.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten
en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• alle eventuele schade wordt vergoed.
Er mogen geen verankeringen in de verharding worden aangebracht.
Putranden, straatkolken, bovengrondse kasten, afsluitkranen, … van de nutsbedrijven moeten op elk moment bereikbaar zijn.
Er is een beperkte hulppost vereist. De aanwezigheid van verpleegkundige, ziekenwagen of MUG is hier niet nodig.
Men dient wel te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid.
Het college keurt de effectieve organisatie van de Fandag Royal Antwerp Football Club, zoals hierboven beschreven, op 28 juli 2013 in het Bosuilstadion goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| PO/L/BOF | leveren van materiaal volgens bonnummer B302174 |