Terug

2013_CBS_07265 - Sporthal Luisbekelaar district Borgerhout - Hernieuwen overeenkomst gedeeld beheer met basketbalclub GEMBO - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 19/07/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen

Afwezig

Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_07265 - Sporthal Luisbekelaar district Borgerhout - Hernieuwen overeenkomst gedeeld beheer met basketbalclub GEMBO - Goedkeuring 2013_CBS_07265 - Sporthal Luisbekelaar district Borgerhout - Hernieuwen overeenkomst gedeeld beheer met basketbalclub GEMBO - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De raming van de gederfde inkomsten voor sporthal Luisbekelaar gedurende de looptijd van de overeenkomst bedraagt 4.934,25 EUR. 
(Dit bedrag is wat de vereniging méér zou betalen indien zij geen  beheer op zich zou nemen.)

Vergelijkende tabel van de inkomsten ter info:

 Vergelijking inkomsten per seizoen  vereniging betaalt  
 bij volledig beheer door stad Antwerpen   19.350,00 EUR 
 bij gedeeld beheer vorig seizoen     9.675,00 EUR
 bij huidig (verminderd) gedeeld beheer   14.415,75 EUR 

De geraamde daling in de personeelslijn met één voltijdse equivalent bedraagt 46.111,11 EUR.

Aanleiding en context

Dit collegepunt werd verdaagd in de collegezitting van 21 juni 2013 (jaarnummer 6194).

In zitting van 15 juli 2011 (jaarnummer 12074) keurde het college een eerste maal de overeenkomst gedeeld beheer van sporthal Luisbekelaar met basketbalclub GEMBO goed. Dit in functie van het stedelijk retributiereglement 2011-2012 voor de stedelijke zwembaden, sporthallen, openluchtinfrastructuur en ijsbaan. En ter uitvoering van een personeelsoptimalisatie.

Deze overeenkomst kan jaarlijks worden hernieuwd na een positieve evaluatie.

Na evaluatie van het gedeeld beheer met basketbalclub GEMBO vraagt de dienst cultuur, sport en jeugd/sport en recreatie om deze overeenkomst, mits een wijziging betreffende de verdeling van het het beheer, verder te zetten voor één jaar. Dit vanaf 1 augustus 2013, in toepassing van het stedelijk retributiereglement 2013-2014 voor de stedelijke zwembaden, sporthallen, openluchtinfrastructuur en ijsbaan.

Argumentatie

Het stedelijk retributiereglement 2013-2014 voorziet in de mogelijkheid om aan sportclubs een lagere retributie aan te rekenen indien zij beheerstaken van de sportinfrastructuur op zich nemen.

Basketbalclub GEMBO heeft meer dan 20 basketbalploegen die op verschillende locaties in de stad trainen en wedstrijden spelen. Deze regeling biedt de club de mogelijkheid om deze uren maximaal te groeperen in sporthal Luisbekelaar.

Tijdens het vorige sportseizoen, 2012-2013, oefende basketbalclub GEMBO reeds gedeeld beheer uit in sporthal Luisbekelaar. De vereniging nam toen het beheer op dagelijks vanaf 17.00 uur en in de weekends, met uitzondering van de zondagen waarop de vereniging uitwedstrijden speelde. De vereniging kampt momenteel met een gebrek aan vrijwilligers. Daarom vraagt zij om tijdens het sportseizoen 2013 - 2014 de momenten dat zij het beheer op zich neemt te beperken tot de naschoolse uren op vrijdag en de weekends. Met uitzondering van de zondagen waarop de vereniging uitwedstrijden speelt.

Om te kunnen genieten van een lagere retributie (tarief categorie F) neemt Basketbalclub GEMBO tijdens de naschoolse uren op vrijdag, en in de weekends, het beheer van sporthal Luisbekelaar op.
Tijdens de overige uren voert stad Antwerpen het beheer uit en geldt tarief categorie B. 

Het verlengen van dit gedeeld beheer heeft een personeelsoptimalisatie tot gevolg van één voltijds equivalent berekend op een volledige bezetting van vier voltijdse equivalenten.

Zoals voorzien in de beheersovereenkomst werd een tussentijdse- en een eindevaluatie uitgevoerd.  
De eindevaluatie was, op enkele praktische werkpunten na, positief. Daarom beveelt de sportdienst aan om de momenten waarop de vereniging het beheer op zich neemt aan te passen aan de mogelijkheden van de vereniging. En om op die basis verder te werken voor de duur van één sportseizoen. De vereniging verbindt zich er toe om in de toekomst opnieuw te streven naar het beheer zoals oorspronkelijk voorzien was.

Juridische grond

Overeenkomstig artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over de de gemeentelijke inrichtingen eigendommen.

Beleidsdoelstellingen

In Antwerpen plaatsen we de sportinfrastructuur op de Europese kaart
De sportinfrastructuur in Antwerpen is maximaal toegankelijk
De openingsuren van infrastructuur maximaal afgestemd op de vraag van de gebruikers.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de overeenkomst gedeeld beheer 2013-2014 stedelijke sporthal Luisbekelaar met basketbalclub GEMBO goed.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

dienst taak
CS/SR uitvoering overeenkomst voor gedeeld beheer met basketbalclub GEMBO voor sporthal Luisbekelaar.

 

Artikel 3

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Geraamde gederfde inkomsten sporthal Luisbekelaar

 4.934,25 EUR 

budgetplaats:5114000000
budgetpositie:701
functiegebied: SDCS010303A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma:51013740
budgetperiode:1300
NVT
Geraamde daling personeelslijn (één VTE D1-D3)  46.111,11 EUR  Personeelskredieten CS NVT

Bijlagen

  • evaluatie_gedeeld_beheer_GEMBO_2013.pdf
  • ontwerp_contract_Gedeeld_beheer_Luisbekelaar_2013_2014.pdf