2013_DCHO_00258 - District Hoboken. Wegen- en rioleringswerken op inbreidingsproject tegen Adolf Greinerstraat. Dossier SWOU07920 - Bestek I-035.014. Districtsaandeel. Machtiging - Goedkeuring

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) droeg het college de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 over aan de districtscolleges binnen de beleidsdomeinen van de districten, zoals vastgelegd bij het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984). Het districtscollege is bevoegd voor het lokaal openbaar domein.

Het districtscollege keurde op 11 juni 2013, jaarnummer 161, het bestek I-035.014 "Wegen- en rioleringswerken op inbreidingsproject tegen Adolf Greinerstraat" goed en machtigde Woonhaven cvba om mee in zijn naam de aanbestedingsprocedure in te stellen.

Op 12 augustus 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Janssens nv,  Boomsesteenweg 522, 2610 Wilrijk;
• Herstens Wegenwerken, Oeverkant 38, 2070 Burcht;
• Mihali Wegenbouw bvba, Sint-Bernardsesteenweg 1041, 2660 Hoboken;
• ATF nv, Putsebaan 5, 2040 Antwerpen;
• Van der Auwera bvba, Reetsesteenweg 111, 2630 Aartselaar;
• DFM Milieuverzorging nv, Gilseinde 105, 2380 Ravels;
• AGBb Wegenbouw, Hoge Mauw 460, 2370 Arendonk;
• Stoop Projects bvba, Gentse Weg 299, 9120 Beveren-Waas;
• Adams nv, Hoekeinde 52, 2330 Merksplas;
• Marcel Nys nv, Bleukenlaan 15, 2300 Turnhout;
• Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse.

De offertes werden door het studiebureau nagezien.  Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De rangschikking, na rekenkundig nazicht, is als volgt: 

De inschrijvingsprijzen van de ingediende offertes werden gecontroleerd. De offerte van de laagste inschrijver, Herstens Wegenwerken ligt meer dan 15% beneden het grensbedrag en betreft een schijnbaar abnormale lage totaalprijs. Het studiebureau vroeg op 16 augustus 2013 aan Hertens Wegenwerken een prijsverantwoording voor de totale inschrijvingsprijs.

Herstens Wegenwerken verantwoordde zijn prijsvorming op 21 augustus 2013.

De inschrijver haalt in de prijsverantwoording de volgende factoren aan die aanleiding geven tot de schijnbaar abnormaal lage totaalprijs:

• lage jaarprijzen voor materialen;
• lage algemene kosten door de structuur van het bedrijf en de locatie van de werf (in de nabijheid van de aannemer);
• ervaring van de aannemer.

De aannemer bevestigde nogmaals dat de ingediende prijzen correct zijn ze conform aan de beschrijving van lastenboek zijn.

Het studiebureau stelt voor om de bieding van Hertens Wegenwerken, Oeverkant 38, 2070 Burcht, ten bedrage van 117.955,08 EUR + 24.770,56 EUR (21% btw) = 142.725,64 EUR, voor het uitvoeren van wegen- en rioleringswerken in het inbreidingsproject tegen Adolf Greinerstraat, goed te keuren en de werken aan voormelde aannemer te gunnen. 

De Raad van Bestuur Woonhaven besliste op 3 september 2013 om, gelet op het verslag van nazicht van de biedingen, de wegen- en rioleringswerken te gunnen aan Herstens Wegenwerken voor een bedrag van 117.955,08 EUR (exclusief btw). De sluiting van de overeenkomst zal pas gebeuren na toezegging van de subsidiëring door VMSW nv en gunstige beslissing van het district Hoboken voor hun deel in de kosten.

De offerte van Herstens Wegenwerken is als volgt onderverdeeld:

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om het districtsaandeel goed te keuren en Woonhaven Antwerpen te machtigen om mee in zijn naam de werken te gunnen en op te volgen. 

In toepassing van artikel 19 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, kunnen werken voor rekening van verschillende aanbestedende overheden worden samengevoegd in één enkele opdracht. De betrokken personen duiden de overheid aan die in hun gezamenlijke naam bij de gunning en de uitvoering van de opdracht zal optreden. Woonhaven cvba is aangeduid als aanbestedende overheid.

In toepassing van artikel 15 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij openbare aanbesteding toegewezen te worden aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte indiende. Voor het bepalen van de laagste regelmatige offerte, houdt de bevoegde overheid rekening met de aangeboden prijzen en met de andere berekenbare gegevens die met zekerheid haar uitgaven zullen verhogen. 

In toepassing van artikel 16 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, gaat de aanbestedende overheid op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van iedere aannemer en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen overeenkomstig de artikelen 17 tot 20ter van hetzelfde besluit over tot de kwalitatieve selectie van de inschrijvers.

In toepassing van artikel 111 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, verbetert de aanbestedende overheid de rekenfouten en de kennelijk materiële fouten in de offertes, zonder dat zij voor niet ontdekte fouten aansprakelijk is.