Het districtsbestuur wenst met ingang van 1 januari 2014 het seniorenlokaal in het Te Boelaarpark te sluiten gezien het geringe aantal bezoekers. Het districtscollege vraagt een advies aan de seniorenraad over de sluiting van het seniorenlokaal. Het district stuurde hierover een brief naar de voorzitter van de seniorenraad (onze referentie ubo20130450).
Het districtssecretariaat registreert alle inkomende en uitgaande briefwisseling van het district. De bestuurscoördinator/districtssecretaris zorgt voor een correcte opvolging en beantwoording van de briefwisseling. De brief met als onderwerp advies aan de seniorenraad over de sluiting van het seniorenlokaal wordt ter kennisneming aan het districtscollege voorgelegd.
Artikel 189 van het Gemeentedecreet bepaalt dat alle briefwisseling aan de gemeente wordt geacht te zijn gericht aan het college. Behalve bij andersluidende beslissing van de gemeenteraad wordt de briefwisseling verstuurd naar het gemeentehuis. Er wordt een register aangelegd van alle ingaande en uitgaande briefwisseling, van welke aard ook. Dit artikel is ook van toepassing op de districten.
Het districtscollege neemt kennis van de brief met als onderwerp advies seniorenraad over de sluiting van het seniorenlokaal. Deze werd verstuurd aan de voorzitter van de seniorenraad.