Terug

2013_DCEK_00402 - Sport 2013 - Toekenning toelage Atletiekclub AC Break - Goedkeuring

districtscollege Ekeren
wo 18/09/2013 - 14:00 Hecernazaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Palinckx, districtsvoorzitter; Sabine Coene, districtsschepen; Marc Elseviers, districtsschepen; Pol Bruyninckx, districtsschepen; Ludo Van Reusel, districtsschepen; Karin Nauwelaerts, districtssecretaris

Afwezig

Kimberley Possemiers, adjunct - districtssecretaris

Secretaris

Karin Nauwelaerts, districtssecretaris

Voorzitter

Koen Palinckx, districtsvoorzitter
2013_DCEK_00402 - Sport 2013 - Toekenning toelage Atletiekclub AC Break - Goedkeuring 2013_DCEK_00402 - Sport 2013 - Toekenning toelage Atletiekclub AC Break - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De stadsontvanger verleent zijn visum, conform artikels 94 en 160 §2 van het gemeentedecreet.

Regelgeving: bevoegdheid

Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en het collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.
De districtsbesturen zijn bevoegd voor lokaal sportbeleid.

Aanleiding en context

Met de brief van 6 juni 2013 vraagt Atletiekclub AC Break een sportevenementensubsidie aan voor de organisatie van de 6de editie 'Grote Prijs Gielens, Kom Op Tegen Kankerloop' op 21 september 2013. De kosten voor het organiseren van dit evenement werden geraamd op 3400 euro. Rekening houdend met de sponsorinkomsten vraagt AC Break 2850 euro subsidie.

De kinderloop omvat een parcours van 600 meter. De stratenloop zelf omvat een parcours van 5 en 10 kilometer. Deze 'Grote Prijs Gielens, Kom Op Tegen Kankerloop' heeft als start- en aankomstplaats de Kloosterstraat ter hoogte van sponsor Electro Gielens. De kinderloop start om 16:00 uur, de stratenloop om 19.00 uur. Deelnemen kost bij voorinschrijving 6,00 euro en bij daginschrijving 7,50 euro. Het parcours is als volgt:

  • Kloosterstraat (start);
  • Dorpstraat;
  • Kristus Koningplein;
  • Jozef De Weerdtstraat;
  • A. Scheyvaertslaan;
  • Veltwijcklaan;
  • Oosterlinckhoflaan;
  • Geestenspoor;
  • Driehoekstraat;
  • Moretuslei;
  • Kloosterstraat (aankomst).

Het parcours loopt langs de sportmarkt (Veltwijcklaan) en de septemberfeesten zodat er een leuke combinatie ontstaat van een geheel aan sportieve activiteiten in Ekeren. Eén ronde is 5 km dus voor de 10 km worden er twee rondes gelopen. De concrete organisatie en uitvoering van de activiteit is in handen van atletiekclub AC Break. Het district en het stadsbestuur leveren logistieke ondersteuning in de vorm van nadars, geluids-, licht- en klankinstallatie.

Argumentatie

Atletiekclub AC Break voldoet aan de voorwaarden van het specifiek reglement voor een geldelijke toelage voor sportevenementen om in aanmerking te komen voor een sportsubsidie voor de stratenloop. De club vraagt 1700 euro meer aan subsidies dan vorig jaar. Dit is te verklaren omdat de club de communicatiecampagne uitbreidt, meer animatie langs het parcours voorziet en het prijzengeld verhoogt.

Juridische grond

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983).

Het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).

Het reglement voor geldelijke toelage voor sportevenementen (district Ekeren, districtsraad, 23 maart 2009, jaarnummer 351).

Adviezen

Sportraad Ekeren Gunstig advies

De bestuur van de sportraad heeft de aanvraag van ‘AC Break’ voor ondersteuning van de Grote Prijs Gielens, Kom Op Tegen Kankerloop op 21  september 2013 onderzocht en komt tot het besluit dat zij deze aanvraag wil ondersteunen. De stratenloop past immers in het bestuursakkoord van Ekeren dat Ekerse sportevenementen met bovenlokale sportieve uitstraling aanmoedigt en drempelverlagende initiatieven om sport toegankelijk te maken voor iedereen toejuicht. De club "AC Break" is zeer actief  in Ekeren en de Ekerse sportraad. Bovendien loopt het parcours van de stratenloop langs de sportmarkt (Veltwijcklaan) zodat er een leuke combinatie ontstaat van een geheel aan sportieve activiteiten op 21 september 2013 in Ekeren.

Besluit

Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege ekeren beslist:

Artikel 1

Het districtscollege beslist de ‘Grote Prijs Gielens, Kom Op Tegen Kankerloop’ van 21 september 2013 materieel en financieel te ondersteunen.

Artikel 2

Het districtscollege beslist een toelage van 2850 euro toe te kennen aan Atletiekclub AC Break voor de organisatie van de ‘Grote Prijs Gielens, Kom Op Tegen Kankerloop’ van 21 september 2013.

Artikel 3

Het districtscollege beslist dat de toelage zal uitbetaald worden na voorlegging van de nodige stavingstukken aan het districtscollege, zoals voorzien in het reglement. Dit dient te gebeuren binnen de 3 maanden na de manifestatie.

Artikel 4

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Atletiekclub AC Break
Oordseweg 83,
2180 Ekeren
OND 0421.709.379
 2850,00 EUR budgetplaats: 5051500000
budgetpositie: 649
functiegebied: SDEK083003A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 505130740
budgetperiode: 1300
 4505024055

Bijlagen

  • attest_verzekering_leden_ACBR.pdf
  • jaarrekening_2012.pdf
  • statuten_atletiekklub_Ekeren_dd_19-04-2011.pdf
  • ac break_20130913091225.pdf
  • attest_lidmaatschap_ACBR_bij_VAL.pdf
  • Begroting 2013_naRVB.pdf
  • subsidieaanvraag stratenloop 2013.pdf
  • verslag AV AKEKeren 120325.pdf