2013_DCEK_00378 - Lokale feestelijkheden - Septemberfeesten. Organisatie en programma - Goedkeuring

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932 besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten. De districtsbesturen zijn bevoegd voor lokale feestelijkheden.

Op 21 september 2013 organiseert het district Ekeren in het Veltwijckpark de septemberfeesten. Dit gebeurt in samenwerking met een aantal partners, zoals het feestcomité, CC Ekeren en de sportraad. Op 22 september gaan voor de eerste keer in Ekeren de Highlandgames door, eveneens met ondersteuning van het district.

Dit jaar ligt het zwaartepunt van de septemberfeesten niet enkel in de dreef of op de B-terreinen, maar wordt het volledige domein van het kasteel benut. De bezoekers krijgen zo een meer afwisselend aanbod aan activiteiten en demonstraties tijdens hun wandeling door het park.

Activiteiten en deelnemers

Volgende verenigingen stellen zich in de dreef voor aan de bezoekers: Big Band, Labore & Constantia, de Bierpruvers, de Leeuw van Vlaanderen, de Mick, de Uiltjes, het Humanistisch Verbond, Okra, Ziekenzorg, het ABC-wijkcentrum, Drij Akers, Ekeren-Andernach, Natuurpunt en de Bosgeesten. Zij bieden volksspelen aan en er kan ook iets gegeten en/of gedronken worden. De opbrengst hiervan gaat naar de werking van de verenigingen.

Het sportgedeelte gaat door op het voetbalveld aan de Veltwijcklaan en tussen de muren van het kasteel Veltwijck op zaterdag 21 september 2013 tussen 14.00 uur en 18.00 uur. De deelnemende sportclubs krijgen de kans hun club te promoten met initiaties, demonstraties en infostands. Zoals ieder jaar wordt opnieuw een grote tent besteld waar indooractiviteiten doorgaan. Deze tent wordt ook gebruikt door de Highland Games op zondag. De kosten worden gedeeld.

De deelnemende sportclubs zijn KSK Donk (voetbal), AC Break (atletiek), Ridderlijke Sint Jorisgilde (kruisboogschieten), Ekerse Korfbalclub (korfbal), Estetika, Deugd en Moed Ekeren (turnen), Nak May Gym en Zanshin (vechtsport), WTC-MTB Leugenberg (wielrennen/mountainbike), De Hoop, Drij Akers Ekeren en Linka (boogschieten), TTC Nodo en TTC Leugenberg (tafeltennis). Net als bij de vorige editie van de sportmarkt zal ook de FITBUS opnieuw van de partij zijn. Voor de democratische prijs van 10,00 euro kan men een uitgebreide test ondergaan, geven beweegadviseurs concrete beweegtips en ontvangt men een op maat afgestemd trainingsprogramma om de conditie te verbeteren. Er wordt geen hertest in december voorzien omwille van de te hoge kostprijs voor wie daarop zou willen inschrijven.

Een greep uit het ruime aanbod van de Ekerse sportclubs: gekke fietsen en mountainbikeparcours van WTC Healthcity, Linka leert boogschieten, de twee turnverenigingen Deugd & Moed en Estetika voorzien een airtrack en fungymnastics. Er is tafeltennis, korfbal, voetballen op de pannafield en bij AC Break kan men inschrijven voor de stratenloop. Naast de demonstraties en infostanden van de clubs zal er ook een grimestand aanwezig zijn en een groot springkasteel waarop de kinderen zich kunnen uitleven.

AC Break organiseert opnieuw een stratenloop: 'Grote Prijs Gielens, Kom Op Tegen Kankerloop'. Voor de stratenloop is er een parcours uitgewerkt van 5 en 10 kilometer en daarnaast is er ook een kinderloop van 600 meter. Deze "Grote Prijs Gielens, Kom Op Tegen Kankerloop" heeft als start- en aankomstplaats de Kloosterstraat ter hoogte van sponsor Electro Gielens. De kinderloop start om 16.00 uur in het Veltwijckpark, de 5 en 10 km stratenloop starten om 19.00 uur. Deelnemen kost bij voorinschrijving 6,00 euro en bij daginschrijving 7,50 euro. De opbrengst gaat integraal naar ‘Kom Op Tegen Kanker’. Het parcours is als volgt: Kloosterstraat (start) – Dorpstraat - Kristus-Koningplein - Jozef De Weerdtstraat - A. Scheyvaertslaan – Veltwijcklaan – Oosterlinckhoflaan – Geestenspoor – Driehoekstraat – Moretuslei - Kloosterstraat (aankomst). Eén ronde is 2,5 kilometer dus voor de 10 kilometer worden er vier rondes gelopen. De concrete organisatie en uitvoering van de activiteit is in handen van AC Break. De loop wordt logistiek ondersteund door stad en district.

Ook de jeugddienst en de seniorenwerking van het district nemen dit jaar actief deel aan de septemberfeesten. De jeugddienst promoot de werking van het nieuwe jeugdcentrum dat op 11 oktober de deuren opent. De senioren organiseren een rollatorrace aan het dienstencentrum en zullen ook aanwezig zijn in het park.

Het cultureel centrum organiseert 2 optredens op het binnenplein van het kasteel. Daar bevindt zich ook een toog die wordt uitgebaat door de sportverenigingen. De toog wordt beurtelings bemand door de verschillende sportclubs. De toogopbrengsten worden zoals elk jaar integraal doorgestort aan Kom Op Tegen Kanker.

Traditioneel vallen de septemberfeesten samen met het plantjesweekend van Kom Op Tegen Kanker. Dit jaar vinden de septemberfeesten echter een week later plaats. Toch willen het district en hun partners dit goede doel blijven steunen. In plaats van plantjes zullen daarom deelnemingskaarten voor de demonstraties en volksspelen worden verkocht aan 1,00 euro. Deelnemers, vanaf 18 jaar, die 5 stempels verzamelen bij de volksspelen en 5 stempels bij de sportinitiaties krijgen tegen inlevering van hun kaart een gratis drankbonnetje voor het sportcafé. Kinderen onder de 18 jaar maken kans op een geschenk.

Zoals elk jaar wordt de zaterdag feestelijk afgesloten met een groot vuurwerk. Dit jaar wordt het vuurwerk afgeschoten vanop het vroegere A-terrein van Germinal. Het vuurwerk start om 20u stipt, zonder voorprogramma.

Naast de septemberfeesten op 21 september en de Highlandgames op 22 september (van 11 tot 18u op het B-terrein aan de Veltwijcklaan, worden tijdens de kermisweek nog volgende activiteiten georganiseerd:

• Op vrijdag 20 september 2013 om 14.00 uur de kaartprijskamp voor senioren, in het dienstencentrum Hagelkruis en om 20.00 uur The Night (Chiro Tempo) in de Ekerse putten.
• Op zaterdag 21 september 2013 om 21.00 uur: afrekeningsfuif van Studio Brussel, Ekerse putten.
• Op maandag 23 september 2013 om14.00 uur: zevende bowlingtornooi voor senioren, Bowlingplanet, Slijkweg 5, Ekeren.
• Op zondag 29 september 2013 van 11.00 uur tot 19.00 uur sluit de Ekerse feestweek af met de Mariaburgse Feesten met muziekfestijn en rommelmarkt aan het Van de Weyngaertplein.

Traditioneel vallen de septemberfeesten samen met het plantjesweekend van Kom Op Tegen Kanker. Dit jaar vinden de septemberfeesten echter een week later plaats. Toch wil de sportraad, het feestcomité en het district Ekeren dit goede doel blijven steunen. In plaats van plantjes zullen daarom stempelkaarten worden verkocht aan 1,00 euro. Deelnemers, boven de 18 jaar, die 5 stempels verzamelen bij de volksspelen en 5 stempels bij de sportinitiaties maken kans op een gratis drankbonnetje voor het sportcafé. Kinderen onder de 18 jaar maken kans op een geschenk. De opbrengst van de stempelkaarten zal worden geschonken aan Kom Op Tegen Kanker.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Wet op de overheidsopdrachten

In toepassing van het artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 op de overheidsopdrachten zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedrag van 85.000,00 EUR, niet overschrijdt.

Artikel 26, §1, 1°, a) en f) van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.