2013_DCEK_00391 - Infrastructuur socio- culturele verenigingen - Verlenging terbeschikkingstelling toelage. Voorafname meerjarenplanning 2014-2019 - Goedkeuring

De nodige middelen zullen voorzien worden bij budgetwijziging 2014.

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het districtscollege is bevoegd voor het lokaal jeugdbeleid.

Op 21 juni 2010 keurde de districtsraad het reglement goed voor het toekennen van toelagen infrastructuur voor socio-culturele verenigingen (jaarnummer 789). Door het toekennen van die toelage kunnen verenigingen gemakkelijker grote infrastructuurwerken uitvoeren of verbeteringen aanbrengen aan hun patrimonium.

vzw Lokalen Chiro Ekeren-Donk heeft deze infrastructuursubsidie aangevraagd voor het bouwen van nieuwe lokalen;
Het districtscollege besliste om de vereniging te betoelagen en de nodige vastleggingen werden gedaan als volgt :

Artikel 4 van het toelagereglement bepaalt dat de projecten binnen de door het district toegekende infrastructuurtoelage dienen voltooid te zijn binnen een termijn van maximaal 24 maanden na de goedkeuring door het districtscollege. Facturen moeten uiterlijk 30 maanden na de beslissing worden aangeleverd. Wanneer een vereniging de eerder vermelde termijnen niet respecteert zullen de op dat ogenblik nog openstaande bedragen niet meer worden uitgekeerd. Het districtscollege besliste op 23 januari 2013 (2013_DCEK_0031) om de toegekende toelage van 2010 ter beschikking te houden tot einde 2013 vermits het project vertraging opliep.

Vzw Chiro Donk heeft voor het bouwen van nieuwe lokalen een toezegging van subsidiëring van het districtscollege gekregen. Zij dienden een dossier in voor een investeringsbedrag van 360.000,00 euro. In 2010 werd 17.500,00 euro, in 2011 werd 22.850,00 euro en in 2012 13.650,00 euro vastgelegd.

De werken konden niet tijdig aanvangen omdat er problemen waren met het vinden van een geschikte aannemer.
Als alternatief werd er een piste uitgewerkt om de werken te laten uitvoeren door leerlingen bouw. Er werd een akkoord gesloten met het Don Bosco instituut om dit project samen uit te voeren. Aangezien dit een goede werf is voor de leerlingen, is dit sociaal pedagogisch project belangrijk voor de school. Voor de Vzw Chiro Donk betekent de samenwerking een financieel voordeel. De kostprijs ligt lager dan het werken met een aannemer. Als nadeel moet men rekening houden met een langere duurtijd van de werken.
De bouwwerken zijn gestart op 2 september 2013. Men verwacht dat de ruwbouw zal voltooid zijn eind 2014.

Gezien het belang van de ondersteuning door het district Ekeren in de totale financiering is het noodzakelijk om de toegekende toelage ter beschikking te houden tot einde 2015.

Wet op de toelagen:

• de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen;
• het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
• het subsidiereglement van het district Ekeren goedgekeurd door de districtsraad in zitting van 21 juni 2010 (jaarnummer 789).