Terug

2013_DCBE_00262 - Opdracht SW/OD/10/06576/BE05 - Vredestraat - plaatsen verkeerspalen - Goedkeuring

districtscollege Berchem
wo 11/09/2013 - 20:00 raadszaal districtshuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Evi Van der Planken, voorzitter districtscollege; Bruno De Saegher, districtsschepen; Cindy Van Paesschen, districtsschepen; Edwin De Cleyn, districtsschepen; Anne Bakelants, districtsschepen; Ann De Potter, districtssecretaris

Afwezig

Sigrid Borgmans, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Ann De Potter, districtssecretaris

Voorzitter

Evi Van der Planken, voorzitter districtscollege
2013_DCBE_00262 - Opdracht SW/OD/10/06576/BE05 - Vredestraat - plaatsen verkeerspalen - Goedkeuring 2013_DCBE_00262 - Opdracht SW/OD/10/06576/BE05 - Vredestraat - plaatsen verkeerspalen - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Het district Berchem maakte voor deze werken bestelbon 4005076379 op voor een totaal bedrag van 19.999,99 EUR.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007, jaarnummer 10513, besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4°, 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.

Aanleiding en context

goedkeuring districtscollege 

Fase Actie Datum Jaarnummer

beperkte aanbesteding:

oproep kandidatuurstelling

goedkeuring college 5 februari 2010 1235
selectie kandidaten goedkeuring college 28 mei 2010 6312
verzenden selectiebrieven --- 11 juni 2010 ---

beperkte aanbesteding: bestek SW/OD/10/06576

goedkeuring college 16 juli 2010 8776
aanbesteding --- 16 augustus 2010 ---
gunning bestek SW/OD/10/06576 goedkeuring college 19 november 2010 13650
gunning bestek SW/OD/10/06576 goedkeuring districtscollege 15 december 2010 5496
verzenden gunningsbrief --- 9 februari 2011 ---
jaaropdracht SW/OD/10/06576/BE01 goedkeuring districtscollege 17 augustus 2011 3262
bestek SW/OD/10/06576 - bijakte goedkeuring districtscollege 7 oktober 2011 4135
bestek SW/OD/10/06576 - bijakte goedkeuring college 18 november 2011 15531
jaaropdracht SW/OD/10/06576/BE02 goedkeuring districtscollege 7 december 2011 5156 
opdracht SW/OD/10/06576/BE03 goedkeuring districtscollege 24 april 2012 113
opdracht SW/OD/10/06576/BE04 goedkeuring districtscollege 12 juni 2013 168

 

Bestek SW/OD/10/06576 rijwegen en voetpaden

Op 19 november 2010 (jaarnummer 13650) besliste het college om het raamcontract SW/OD/10/06576 voor het uitvoeren van werken in het kader van onderhoud van rijwegen en voetpaden op het openbaar domein in diverse districten te gunnen aan de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse, ondernemingsnummer 0439 524 816, met een aanpassingscoëfficiënt van -3,5% op de basisprijs (100%).

Het districtscollege van Berchem (15 december 2010 - jaarnummer 5496):

  1. keurde het bestek "SW/OD/10/06576 voor het uitvoeren van werken in het kader van onderhoud van rijwegen en voetpaden op het openbaar domein" met bijlage, goed;
  2. nam kennis van het collegebesluit van 19 november 2010 (jaarnummer 13650);
  3. gaf opdracht aan de bedrijfseenheid stadsontwikkeling om de jaaropdrachten ter goedkeuring voor te leggen. 

Voor het plaatsen van verkeerspalen in de Vredestraat beslist het districtscollege van Berchem opdracht SW/OD/10/06576/BE05 goed te keuren en een beschikbaar krediet te voorzien.

De werken zullen uitgevoerd worden door de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse, ondernemingsnummer 0439 524 816 en dit in het kader van het raamcontract SW/OD/10/06576 onderhouds- en herstellingswerken aan rijwegen en voetpaden op het openbaar domein.

Argumentatie

Voor het plaatsen van verkeerspalen in de Vredestraat stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om, op basis van het raamcontract SW/OD/10/06576 onderhoud en herstellingen aan rijwegen en voetpaden, de opdracht SW/OD/10/06576/BE05 goed te keuren en een beschikbaar krediet van 19.999,99 EUR (prijsherziening en btw inbegrepen) te voorzien.

Omschrijving Bedrag 10% herziening en vermoedelijke hoeveelheden 21% btw Algemeen totaal
gunningsbedrag 15.026,29 EUR --- 3.155,52 EUR 18.181,81 EUR
vast te leggen bedrag 15.026,29 EUR 1.502,63 EUR

3.471,07 EUR

19.999,99 EUR

 

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om:

  1. een bedrag te voorzien van 15.026,29 EUR + 3.155,52 EUR (21% btw) = 18.181,81 EUR en de werken te laten uitvoeren door de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse, ondernemingsnummer 0439 524 816, op basis van het raamcontract SW/OD/10/06576;
  2. voor de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden 10% te voorzien. Dit brengt het te reserveren bedrag op 19.999,99 EUR.

De opdracht SW/OD/10/06576/BE05 dient voor het plaatsen van verkeerspalen in de Vredestraat, district Berchem.

Juridische grond

De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van vier jaar. Bij het einde van elk dienstjaar zal de overeenkomst stilzwijgend worden verlengd voor een nieuwe periode van twaalf maanden, tenzij één van de partijen met een aangetekend schrijven aan de andere partij, twee maanden voor het verstrijken van het contractueel jaar, haar inzicht heeft te kennen gegeven de overeenkomst niet te verlengen. De overeenkomst loopt af maximum vier jaar na het bestellen van de gunningsbrief (artikel 17, §2 van deel B van het bestek).

Een opdracht wordt verstrekt door onder andere een districtsbestuur, het stadsbestuur of een nutsbedrijf. Een opdracht wordt voltooid binnen een termijn van één jaar. Het bestuur behoudt zich het recht voor de opdracht te schorsen tot maximaal 1/3 van de uitvoeringstermijn, zonder opgave van een reden.

Iedere deelopdracht zal door de afgevaardigde van het bestuur schriftelijk, per mail of fax overgemaakt worden met een beschrijving van de uit te voeren modaliteiten en aanvangsdatum.

Besluit

Het districtscollege berchem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege beslist de opdracht SW/OD/10/06576/BE05, voor het plaatsen van verkeerspalen in de Vredestraat, district Berchem, goed te keuren voor een bedrag van 15.026,29 EUR + 3.155,52 EUR (21% btw) = 18.181,81 EUR en de werken, op basis van het raamcontract, te laten uitvoeren door de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse.

Rekening houdend met de te verwachte prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (10%) bedraagt het vast te leggen bedrag 19.999,99 EUR. 

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

plaatsen verkeerspalen in de Vredestraat, district Berchem

opdracht SW/OD/10/06576/BE05 (op basis van bestek SW/OD/10/06576)

vast te leggen op Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse

ondernemingsnummer 0439 524 816

IBAN BE48393008946927

19.999,99 EUR

budgetplaats: 5012500000
budgetpositie: 225
functiegebied: SDBE020101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 501020200
budgetperiode: 1300

4005076379