Terug

2013_DCBE_00260 - Berchems bal 'Frans vraagt ten dans' - Programmatie en communicatiecampagne - Kennisneming

districtscollege Berchem
wo 11/09/2013 - 20:00 raadszaal districtshuis
Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig

Evi Van der Planken, voorzitter districtscollege; Bruno De Saegher, districtsschepen; Cindy Van Paesschen, districtsschepen; Edwin De Cleyn, districtsschepen; Anne Bakelants, districtsschepen; Ann De Potter, districtssecretaris

Afwezig

Sigrid Borgmans, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Ann De Potter, districtssecretaris

Voorzitter

Evi Van der Planken, voorzitter districtscollege
2013_DCBE_00260 - Berchems bal 'Frans vraagt ten dans' - Programmatie en communicatiecampagne - Kennisneming 2013_DCBE_00260 - Berchems bal 'Frans vraagt ten dans' - Programmatie en communicatiecampagne - Kennisneming

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Alle uitgaven vallen onder het budgethouderschap.

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en bij collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.
Het college besliste op 16 maart 2000 jaarnummer 3984 zijn bevoegdheid over het inrichten en houden van feestelijkheden over te dragen aan de districtscolleges.

Aanleiding en context

Op zaterdag 14 september 2013 worden het vernieuwde Frans Van Hombeeckplein en de Frans Van Hombeeckstraat officieel geopend. Het plein heeft meer dan een jaar opengelegen. Eerst is er een buurtparking aangelegd, die sinds 1 mei 2013 operationeel is, daarna is het plein zelf heraangelegd. Tijdens de zomermaanden werden een aantal straten in de Vijfhoek hersteld. Ook de afronding van deze werken wordt ineens officieel gevierd.

Tegelijkertijd wil het bestuur de nieuwe inwoners onthalen.

Praktisch

  • 14 september 2013 van 19.00 - 23.00 uur.
Programma
  • 19 uur: opening Frans Van Hombeeckplein en Frans Van Hombeeckstraat, officiële viering herstelling straten Vijfhoek en feestelijk onthaal nieuwe inwoners;
  • 19.45 uur: live concert 'Brussels By Night';
  • 21.15 uur: bal met DJ Snof;
  • 23 uur: einde.

Communicatiecampagne

  • affiches: 200 exemplaren, A2;
  • verspreiding via de handelaars; via STIP (stedelijke locaties zoals bibliotheek, jeugddienst,...) en in de omgeving van het Frans Van Hombeeckplein;
  • flyer: 1.000 exemplaren, A5;
  • uitnodiging buurt: 1500 ex, inwoners nabije omgeving Frans Van Hombeeckplein en Frans Van Hombeeckstraat;
  • uitnodiging nieuwe inwoners: 1800 ex.;
  • e flyer;
  • Facebook / Twitter / Instagram: teasers;
  • artikel in DNA;
  • persbericht;
  • locatiecommunicatie: vanaf 9 september op het Frans Van Hombeeckplein.

Argumentatie

Het bestuursakkoord vermeldt een doortrekken van de Zomer van Antwerpen naar Berchem.

Besluit

Het districtscollege berchem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege neemt kennis van het uitgewerkte programma en de voorgestelde communicatiecampagne voor het groot Berchems Bal 'Frans vraagt ten dans'.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen voor de stad of het OCMW.

Bijlagen

  • 3015121_openingsfeest_A2_LR_Archief.pdf
  • 3015121_openingsfeest_A5_LR_Archief.pdf
  • 3015121_uitnodiging_buurt_LR_Archief.pdf
  • 3015121_uitnodiging_nieuwebewoners_LR_Archief.pdf
  • 3015121_uitnodiging_nieuw_antwoordkaart_LR_Archief.pdf