2013_DCME_00222 - 100%JONG vakantie aanbod herfstvakantie 2013 - Organisatie - Goedkeuring

Deze uitgaven werden goedgekeurd door de budgethouder.

De uitgaven voor de begeleiding door monitoren worden apart vastgelegd.

Voor volgende diensten en producten werden 3 prijsoffertes aangevraagd.

• Aankoop van voeding- en spelmateriaal bij etablissement Frans Colruyt. Begin 2013 werd een prijsaanvraag naar drie verschillende firma’s verstuurd. De firma's Delhaize, Match en Colruyt kwamen hiervoor in aanmerking. Uit de prijsvergelijking kwam Colruyt er als goedkoopste uit.
• Aankoop van een houten plaat in mdf bij . Er werd een aanvraag voor een prijsofferte verstuurd naar drie verschillende firma's. De firma's Martens Hout, Beveka sales nv en houthandel Segers kwamen hiervoor in aanmerking. Uit de prijsvergelijking kwam houthandel Segers er als goedkoopste uit.

Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en bij collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. De districtsbesturen zijn bevoegd voor lokaal jeugdbeleid.

Op 18 juni 2010 (jaarnummer 2655) keurde het districtscollege van Merksem het jeugdbeleidsplan district Merksem 2011-2013 goed. De jeugddienst Merksem organiseert Grabbelpas-activiteiten voor kinderen van 3 tot 12 jaar tijdens de schoolvakanties (operationele doelstelling 4: actie 15, pagina 6).

Sinds 2012 werden de Grabbelpasactiviteiten mee opgenomen in het A-kaart aanbod en wordt de naam Grabbelpas niet meer gebruikt. Alle activiteiten van de jeugddienst die je kan reserveren met de A-kaart vallen sinds het najaar 2013 onder de naam 100%JONG. A-kaart aanbod zal als merknaam geleidelijk aan verdwijnen.

Het vakantie aanbod van 100%JONG tijdens de herfstvakantie 2013 ligt in het verlengde van de voormalige Grabbelpaswerking en A-kaart aanbod en sluit aan bij de doelstellingen uit het jeugdbeleidsplan en het bestuursakkoord.

Het programma bestaat uit de volgende activiteiten:

In toepassing van het artikel 17, §2, 1° a, van de wet van 24 december 1993 zal de opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR, niet overschrijdt.

Artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.

Volgens artikel 159, §1 van het Gemeentedecreet komt het budgethouderschap toe aan het college van burgemeester en schepenen, behoudens de uitzonderingen die bepaald zijn door of krachtens het Gemeentedecreet. Het college is dus de hoofdbudgethouder.

Het artikel 159 (§2, §3, §4) van het Gemeentedecreet bevat vervolgens een aantal mogelijkheden waaronder het college het budgethouderschap kan delegeren.

Het districtscollege van Merksem stelde de districtssecretaris/bestuurscoördinator aan als budgethouder (districtscollege van 19 oktober 2007, jaarnummer 3377). Dit betekent dat de districtssecretaris bestellingen op de gewone begroting onder 5.500,00 euro(exclusief btw) kan plaatsen.

Volgens artikel 160 §1 van het Gemeentedecreet gaat de budgethouder de verbintenissen aan overeenkomstig het hem toevertrouwde budget. Hij voert, in voorkomend geval binnen de perken van de delegatie, de procedure voor opdrachten van aanneming van werken, leveringen of diensten en wijst de opdracht toe en keurt de te betalen bedragen goed overeenkomstig het aan hem toevertrouwde budget.