Er wordt een bestelbon aangemaakt voor een bedrag van 700,00 EUR op functiegebied SDME040301A00000.
Een volledige financiële afrekening van het evenement, inclusief de bewijsstukken van de uitgaven gelinkt aan de subsidie van het district, dient binnen twee maanden na de activiteit te worden ingediend.
Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en bij collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van het district bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het districtscollege is bevoegd voor lokale economie en feestelijkheden.
Jaarlijks wordt in het district Merksem de Cluysekermis georganiseerd aan de Lambrechtshoekenlaan, Kerkhofblommestraat, Laarsebaan en Pastoor Campensstraat. Alle binnenactiviteiten gaan door in “De Cluyse”.
Het college heeft met besluit van 3 april 1996 de Cluysekermis als officiële kermis erkent. Daarbij werd ook beslist om kosteloze medewerking te verlenen aan de jaarlijkse Cluysekermis.
Dit jaar gaat de kermis door van vrijdag 27 september tot en met zondag 29 september 2013.
Op 22 november 2012 (jaarnummer 4) keurde de districtsraad het budget 2013 goed. Daarmee werd een nominatieve subsidie voor het inrichten van De Cluysekermis vastgesteld op 700,00 EUR.
In het Merksemse bestuursakkoord 2013-2018 (districtsraad van 31 januari 2013, jaarnummer 10) wordt verwezen naar evenementen die de eigenheid van het district zo veel mogelijk benadrukken.
Met brief van 9 september 2013 vroeg het Cluysekermiscomité om financiële steun voor het inrichten van de 46e Cluysekermis. Deze subsidie zal gebruikt worden voor de huis-aan-huisverspreiding van een promotiekrant.
Wet op de toelagen
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt de subsidie van 700,00 EUR aan het Cluysekermiscomité voor het inrichten van de 46e Cluysekermis die zal doorgaan van 27 tot en met 29 september 2013 goed.
Het districtscollege beslist dat de vereniging binnen de twee maanden na de manifestatie een volledige financiële afrekening van het evenement inclusief bewijsstukken moet bezorgen waarbij zowel de inkomsten als de uitgaven van het evenement vermeld worden. De toelage wordt pas uitbetaald na controle van deze bewijzen.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Toelage aan Cluysekermiscomité ondernemingsnummer 0004 225 636 |
700,00 EUR | budgetplaats: 5074500000 budgetpositie: 649 functiegebied: SDME040301A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 507110710 budgetperiode: 1300 |
4505020112 |