2013_DCME_00249 - 11-november herdenking - Programma. Uitgaven - Goedkeuring

De uitgaven vermeld in dit besluit werden goedgekeurd door de bestuurscoördinator districtswerking.

• Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald.
• Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. De districtsbesturen zijn bevoegd voor lokale feestelijkheden.

Jaarlijks worden de gesneuvelde oorlogsslachtoffers van Wereldoorlogen I en II herdacht op 11 november.

Het district organiseert de herdenking in samenwerking met de Nationale Vriendenkring der Veteranen en de Strijdkrachten (NVVS). Deze samenwerking kadert in de samenwerkingovereenkomst die werd afgesloten op 28 maart 2013 (2013_DCME_0063).

Programma:
10.45 uur: Samenkomst aan de ingang van de oude begraafplaats, Van Heybeeckstraat
11.00 uur: Bloemenhulde aan het heldenmonument
11.20 uur: Optocht naar het districtshuis
11.30 uur: Kransneerlegging aan het gedenkteken van de weerstand, Burgemeester Jozef Nolfplein.
11.45 uur: Toespraken in het districtshuis door: Marc Van Boxelaer, voorzitter NVVS en Gilbert Verstraelen, districtsschepen voor cultuur, protocol en feestelijkheden
12.00 uur: Receptie

De NVVS zorgt voor een optocht met oude legerjeeps tussen de oude begraafplaats en het districtshuis. De optocht zal worden voorafgegaan door de Red Hackle Pipe Band.

Het district zorgt voor klaroenen op de begraafplaats en voor de muzikale opluistering van de receptie.

Het is aangewezen dat het districtscollege binnen haar bevoegdheid voor lokale feestelijkheden het programma goedkeurt en als hoofdbudgethouder kennis neem van de uitgaven door de bestuurscoördinator in het kader van de 11-november herdenking.

Voor de muzikale opluistering door de Koninklijke Harmonie Sint-Bartholomeus geldt exclusiviteit omwille van hun artistieke specifiteit.

De stad Antwerpen heeft een raamcontract afgesloten met de firma Primavera voor het leveren van bloemen en kransen, bestek GAC/2011/0106 gegund bij het collegebesluit van 17 juni 2011 (jaarnummer 11257). Via dit raamcontract worden 2 rouwkransen besteld.

Voor de catering werd een prijsvraag gedaan. Er werd gekozen voor Salons De Boeck omdat deze de voordeligste leverancier is.

Volgens artikel 159, §1 van het Gemeentedecreet komt het budgethouderschap toe aan het college van burgemeester en schepenen, behoudens de uitzonderingen die bepaald zijn door of krachtens het Gemeentedecreet. Het college is dus de hoofdbudgethouder.

Het artikel 159 (§2, §3, §4) van het Gemeentedecreet bevat vervolgens een aantal mogelijkheden waaronder het college het budgethouderschap kan delegeren.

Het districtscollege van Merksem stelde de districtssecretaris/bestuurscoördinator aan als budgethouder (districtscollege van 19 oktober 2007, jaarnummer 3377). Dit betekent dat de districtssecretaris bestellingen op de gewone begroting onder 5.500,00 euro(exclusief btw) kan plaatsen.

Volgens artikel 160 §1 van het Gemeentedecreet gaat de budgethouder de verbintenissen aan overeenkomstig het hem toevertrouwde budget. Hij voert, in voorkomend geval binnen de perken van de delegatie, de procedure voor opdrachten van aanneming van werken,  leveringen of diensten en wijst de opdracht toe en keurt de te betalen bedragen goed overeenkomstig het aan hem toevertrouwde budget.

Artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.

Artikel 26, §1, 1° f, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.