2013_CBS_08185 - Olympisch stadion - Gebruik door KFCO Wilrijk. Oefenwedstrijd 23 augustus 2013 - Goedkeuring

Voor het gebruik van het olympisch stadion worden de ontvangsten geschat op 4.000,00 EUR (raming op basis van 3.500 toeschouwers).

• Op 17 mei 2013 verbrak het college de contractuele relatie met Beerschot AC (jaarnummer 4895). Hierdoor werd de concessieakte van 17 december 2001, de globale overeenkomst van 27 juni 2006 en de erfpachtovereenkomst van 10 februari 2012 opgezegd. Het beheer van het olympisch stadion, het Wilrijkse Plein en de sportvelden op Rozemaai komt hierdoor terug bij de stad Antwerpen;
• Op 21 mei 2013 werd de NV Beerschot AC failliet verklaard en werd een curator aangesteld om het faillissement af te handelen;
• Eind mei 2013 werd een samenwerking opgestart tussen voetbalclub Koninklijke Football Club Olympia (KFCO) Wilrijk en supporters van het voormalige Beerschot waarbij besloten werd om de naam van de club te wijzigen in KFCO Beerschot-Wilrijk. Deze naamswijziging is echter nog steeds niet gepubliceerd in het Belgisch staatsblad;
• Op 7 juni 2013 besloot het college dat het Olympisch stadion bedrijfsklaar en bruikbaar moet blijven (jaarnummer 6039);
• Op 17 juni 2013 werd door de voetbalcel van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken/Algemene directie Veiligheid en Preventie een berekening gemaakt van de evacuatiecapaciteit van het stedelijk sportcentrum Fort VI waar KFCO Wirlijk tot op heden haar thuiswedstrijden speelt. Uit de berekening blijkt dat deze site een maximale capaciteit heeft van 1.946 toeschouwers;
• Op 30 juni 2013 organiseerde de vzw Mauve-Wit leeft een fandag voor de Beerschot supporters. Ongeveer 7.000 supporters waren aanwezig op dit evenement. Hieruit blijkt dat 'Beerschot' nog steeds in staat is om veel mensen te mobiliseren;
• Op 3 augustus 2013 werden reeds 4.000 abonnementen verkocht voor de thuiswedstrijden van de eerste ploeg van KFCO Beerschot-Wilrijk;
• Op 19 juli 2013 werd het gebruik van het Olympisch Stadion door KFCO Wilrijk voor de eerste drie thuismatchen goedgekeurd (jaarnummer 7266).

Het gebruik van het Olympisch stadion door KFCO Beerschot - Wilrijk voor de eerste drie thuiswedstrijden is voor de club en de stad een nieuw gegeven. Daarom vraagt de club om haar laatste oefenwedstrijd, op 23 augustus 2013 tegen Wuustwezel, te mogen spelen in het Olympisch stadion. Op deze manier kan het gebruik van het stadion, het ticketingsysteem, het bewakingssysteem, de routing van de supporters, de catering en de veiligheid getest en geëvalueerd worden zodat eventuele problemen nog opgelost kunnen worden voor de eerste thuismatch tijdens het weekend van 1 september 2013. 

Op 23 augustus 2013 zal de club starten met het verdelen van de abonnementen. Vermits er reeds 4.000 abonnementen werden verkocht is het te verwachten dat veel supporters de oefenwedstrijd tegen Wuustwezel zullen bijwonen. De maximale capaciteit van sportcentrum Fort VI zal waarschijnlijk onvoldoende zijn om de wedstrijd op deze locatie te organiseren.

Om het stadion ter beschikking te stellen wordt een overeenkomst afgesloten tussen AG VESPA, handelend in naam en voor rekening van de stad Antwerpen, en KFCO Beerschot-Wilrijk. Vermits de nieuwe naam van de club nog niet werd gepubliceerd in het Belgisch staatsblad wordt de overeenkomst afgesloten met KFCO Wilrijk vzw. Deze overeenkomst wordt afgesloten onder dezelfde voorwaarden als voor het gebruik van het stadion voor de eerste drie thuismatchen.