2013_CBS_08224 - Felixpakhuis. Externe patrimoniumexploitatie - Verzoek tot gebruik van ruimte - Goedkeuring

De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie (5194000000 - TDFM010502A00000). De totale verwachte opbrengst is 374,00 EUR.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.

Er werd een aanvraag ingediend op 5 augustus 2013 voor gebruik van de studiekamer in het Felixpakhuis door Ipsos voor het organiseren van een klantenmeeting. Ipsos is een internationale full service marktonderzoeksgroep met afdelingen in Gent, Antwerpen, Waterloo en Namen.

Ruimtevraag

De gewenste gebruiksdatum is 14 augustus 2013 van 8.30 uur tot 18.00 uur. 

De ruimte is beschikbaar en in optie genomen. Er is geen hinder voor de reguliere dienstverlening.

Tarifering

De kosten voor de zaalhuur volgens het retributiereglement bedragen 250,00 euro.

Tijdens de studiedag wordt een extra personeelskost voorzien voor een totaal van 2 uur voor logistieke ondersteuning en technische bijstand. Dit komt in het totaal neer op een bedrag van 92,00 euro.
Er worden 2 koffiebuffeten voorzien. Dit komt neer op een bedrag van 32,00 euro.

De aanvrager heeft de offerte goedgekeurd.

Het retributiereglement gebruik Felix van 21 juni 2012 (jaarnummer 767) en gebruiksreglement Felix van 21 juni 2012 (jaarnummer 793).