2013_CBS_08235 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP). Bestelbons - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag tot en met 5.500,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

Bestelbon 4005072344 bedraagt 6.631,13 EUR.

Er is voldoende budget om deze uitgave te financieren.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Met collegebesluit 16756 van 27 november 2009 gunde het college perceel 1 (elektriciteit), perceel 7 en 8 (elektronica) van het raamcontract voor werken in regie op basis van bestek PO/2009/5128/5 aan de firma EVIP, Satenrozen 18, 2550 Kontich met ondernemingsnummer NBE0412758655.

Dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” bepaalt dat voor normale bestellingen tot en met 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

De bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud wenst bijkomende verlichting te plaatsen aan het slibveld in de Boombekelaan, zodat de medewerkers van stadsreiniging 's morgens en 's avonds voldoende verlichting hebben bij het storten van het opgehaalde afval.  Op basis van raamcontract PO/2009/5128/5 heeft patrimoniumonderhoud een ramingsofferte opgevraagd bij de firma EVIP.  Inclusief BTW bedraagt de raming voor het plaatsen van terreinverlichting 6.631,13 EUR. De bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud vraagt het college deze bestelling goed te keuren.