2013_CBS_08214 - Patrimonium stadsontwikkeling. Scheldelaan te 2040 Lillo, windmolen De Eenhoorn - Bestek PO/30978780. Vervangen buitenschrijnwerk en onderhoud wieken. Plus- en aanvullende werken 1. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor de plus- en aanvullende werken 1 ten bedrage van 4.538,71 EUR, 21% btw inbegrepen, kan volledig verrekend worden binnen de vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Door Boers & Peusens bvba werden prijsoffertes als volgt ingediend.

Pluswerk 1 daterende van 10.06.2013: schilderen askopspieën (onvoorzien)
Het schilderen van de askopspieën was niet voorzien in het dossier, omdat dit bij de opmaak van het bestek in 2012 niet noodzakelijk was. Na de afgelopen winter blijken deze askopspieën in een zeer slechte staat te verkeren en wordt er besloten hiervoor een offerte aan de aannemer te vragen.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt voor dit werk geen termijnverlenging gevraagd.
Totaal in meer: 500,00 EUR, exclusief btw
Totaal in min: 0,00 EUR, exclusief btw
Totaal verrekening: 500,00 EUR, exclusief btw

Pluswerk 2 daterende van 10.06.2013: schilderen askop (hiaat)
Het schilderen van de askop was niet voorzien in het dossier. Na de afgelopen winter blijkt deze askop in een zeer slechte staat te verkeren en wordt er besloten hiervoor een offerte aan de aannemer te vragen.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt voor dit werk geen termijnverlenging gevraagd.
Totaal in meer: 1.600,00 EUR, exclusief btw
Totaal in min: 0,00 EUR, exclusief btw
Totaal verrekening 1.600,00 EUR, exclusief btw

Aanvullend werk 1 daterende van 18.06.2013: vernieuwing lieswiggen binnenroede (onvoorzien)
Na het doorhalen van de roeden blijken enkele lieswiggen in een te slechte staat te verkeren om hun functie opnieuw te vervullen en opnieuw geschilderd te worden.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt voor dit werk geen termijnverlenging gevraagd.
Totaal in meer: 315,00 EUR, exclusief btw
Totaal in min: 0,00 EUR, exclusief btw
Totaal verrekening: 315,00 EUR, exclusief btw

Aanvullend werk 2 daterende van 18.06.2013: vernieuwing slechte delen achterkeuveleinde (onvoorzien)
Na het doorhalen van de roeden en bij inspectie van de kap, blijken bepaalde delen van het achterkeuveleinde in een te slechte staat om te schilderen. Het hout kan geen stabiele basis meer vormen als ondergrond van de voorziene schilderwerken, vandaar dat besloten wordt om de slechte delen hiervan te vervangen.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt voor dit werk geen termijnverlenging gevraagd.
Totaal in meer: 520,00 EUR, exclusief btw
Totaal in min 0,00 EUR, exclusief btw
Totaal verrekening: 520,00 EUR, exclusief btw

Aanvullend werk 3 daterende van 18.06.2013: vernieuwing plint poort oost (onvoorzien)
Het vernieuwen van de plint van de poort was niet voorzien in het dossier, omdat dit bij de opmaak van het bestek in 2012 niet noodzakelijk was. Na de afgelopen winter blijkt deze plint in een zeer slechte staat te verkeren en wordt er besloten hiervoor een offerte aan de aannemer te vragen.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt voor dit werk geen termijnverlenging gevraagd.
Totaal in meer: 125,00 EUR, exclusief btw
Totaal in min: 0,00 EUR, exclusief btw
Totaal verrekening: 125,00 EUR, exclusief btw

Aanvullend werk 4 daterende van 18.06.2013: vernieuwen baard (onvoorzien)
Na het doorhalen van de roeden en bij inspectie van de kap, blijkt de baard in een te slechte staat om te schilderen. Het hout kan geen stabiele basis meer vormen als ondergrond van de voorziene schilderwerken, vandaar dat besloten wordt om de baard te vervangen.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt voor dit werk geen termijnverlenging gevraagd.
Totaal in meer: 691,00 EUR, exclusief btw
Totaal in min: 0,00 EUR, exclusief btw
Totaal verrekening: 691,00 EUR, exclusief btw

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat volgens aard en volgens type (prijzen exclusief contractuele prijsherziening). Eveneens een overzicht van de termijnverlenging.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 3.751,00 EUR + 787,71 EUR (21% btw) = 4.538,71 EUR, exclusief contractuele prijsherzieningen. Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een termijnverlenging van 0 werkdagen.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.