2013_CBS_08238 - Bestek GAC/2011/498. Raamcontract voor interimpersoneel. Bestelbon 4005075027 voor het reinigen van bovenlokale en lokale evenementen in het weekend en in het hoogseizoen - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Tijdens de periode van 1 mei tot 30 september 2013 wil de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud in het weekend opnieuw interimkrachten in zetten in functie van de bovenlokale en lokale evenementenkalenders voor het bijzonder interventieteam (BIT-team) van stadsreiniging van de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud.

Het gaat over gemiddeld 22 medewerkers per weekend voor het vegen van toeristische assen, het verwijderen van zwerfvuil, het ledigen van papiermanden, het opkuisen van markten en het reinigen van evenementen op atypische uren, voor opvang van piekmomenten volgens de evenementenkalender, in aanvulling op het BIT-team dat 75 medewerkers telt.

Voor deze uitgave heeft de bedrijfseenheid personeelsmanagement reeds een raamcontract laten gunnen, namelijk bestek GAC/2011/498.  Op 17 februari 2012 heeft het college dit raamcontract gegund aan Daoust sa, Louizapoortgalerij 203/5, 1050 Brussel met ondernemingsnummer 0400.523.292.  Dit raamcontract is geldig van van 1 maart 2012 tot 28 februari 2016. 

Op basis van dit raamcontract keurde op 26 april 2013 het college van burgemeester en schepenen bestelbon 4005066405 goed voor een bedrag van 300.000,14 euro. Met dit besluit vraagt de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud aan het college om bijkomend bestelbon 4005075027 goed te keuren voor een bedrag van 149.322,94 euro.

Bij de oorspronkelijke budgetopmaak voor de interimarbeid voor 2013 werd enkel rekening gehouden met de geplande arbeid voor de zomerperiode, van 1/5/2013 - 30/09/2013.

In september 2012 werden er onverwacht extra interimkrachten gevraagd voor de opstart van het PMD-project: deze mensen controleerden het aangeboden PMD-afval op de straten. Dit project is langer uitgelopen dan voorzien. De laatste prestaties werden verricht op 28 februari 2013. De prestaties van de maanden januari en februari 2013 waren niet voorzien en werden betaald met het geld dat gereserveerd was voor de zomerperiode.

Op basis van de reeds binnengekomen facturen voor de maanden mei en juni 2013, hebben we het tekort berekend voor de zomerperiode. Om deze reden vraagt de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud aan het college om bijkomend bestelbon 4005075027 goed te keuren voor een bedrag van 149.322,94 euro.