Op 5 januari 2013 diende het Rijn- en Binnenvaartmuseum een aanvraag in voor de organisatie van de Open Scheepvaartdagen 2013. Deze worden jaarlijks georganiseerd en bieden de mogelijkheid aan de toeleveringsbedrijven van de binnenvaart om hun producten en diensten aan te bieden aan de binnenvaart.
Dit jaar heeft de beurs plaats van 20 tot en met 22 september 2013.
De beurs wordt in samenwerking met het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen georganiseerd en kent reeds een lange traditie. De positionering van Antwerpen als havenstad en als stad aan de stroom wordt hierdoor sterk benadrukt.
De aanvrager vraagt volgende logistieke ondersteuning :
Tijdens hetzelfde weekend worden er ook allerlei activiteiten georganiseerd door het Havenbedrijf. De verschillende organisatoren zijn in overleg met elkaar om de mobiliteitsplannen op elkaar af te stemmen.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
De beurs heeft reeds een jarenlange traditie en positioneert de stad Antwerpen als havenstad. Bovendien gaat de opbrengst integraal naar het beheer van het Rijn- en Binnenvaartmuseum.
Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7,5 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Er is geen medische inzet vereist.
U dient wel te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de
locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• Er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• Alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• Alle eventuele schade wordt vergoed.
Voor deze locatie zijn de gebruikelijke veiligheidsvoorwaarden (politie/brandweer) van toepassing.
Deze toelating wordt verder verleend indien de hiernavolgende voorwaarden van de tariefverordening van AG VESPA worden nageleefd:
1. OPKUIS
De gebruiker staat zelf in voor de dagelijkse reiniging van het evenemententerrein en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na het evenement. Na afloop van het evenement zal het stadsbedrijf stads-en buurtonderhoud het terrein controleren op de staat van properheid. Bij het niet naleven van deze voorwaarde, worden de kosten voor de opkuis aan de gebruiker aangerekend.
2. INRICHTING TERREIN
De gebruiker staat uitsluitend, op eigen risico en kosten, in voor de uitvoering van de werken voor zijn activiteiten: het instellen van het signalisatiebord aan de ingang van het terrein, het vrijmaken van het terrein, beveiliging, bewaking, afsluiting, constructies, ….Hij moet toelating krijgen van de verkeerspolitie en van de scheepvaartpolitie om de kade of de openbare weg af te sluiten.
AG VESPA noch de stad Antwerpen dragen enige verantwoordelijkheid inzake inrichting en vrijmaking van deze terreinen. Zo zijn noch AG VESPA, noch de stad Antwerpen verplicht om eventueel fout geparkeerde wagens weg te takelen, noch voorafgaand aan het gebruik, noch tijdens of bij de beëindiging van het gebruik. Dit behoort tot de uitsluitende verantwoordelijkheid van de gebruiker en gebeurt op zijn kosten.
3. BEREIKBAARHEID ANDERE BEDRIJVEN/WATERKERINGSMUUR
De bereikbaarheid van en de toegang tot de andere bedrijven mag niet worden gehinderd; zo moet de toegang tot de Waagnatie steeds verzekerd blijven.
Andere manifestaties op het terrein mogen niet worden gehinderd.
De poorten van de waterkeringmuur moeten steeds bereikbaar zijn om het eventueel openen en/of sluiten toe te laten.
4. NAUTISCHE ACTIVITEITEN
De gebruiker moet ervoor zorgen dat een strook van 10 meter evenwijdig aan de kaairand, (5-meter aan een dokrand) altijd en ongehinderd toegankelijk is voor dringende nautische activiteiten.
5. MUSEUM AAN DE STROOM(MAS) – MUSEUMKRANEN
De oude walkranen van het MAS op SK 28 mogen niet worden betreden, omdat ze in een gevaarlijke staat verkeren; tijdens de restauratiewerken zal er een werfzone aangelegd worden rondom de kranen. De verplaatsing van de walkranen gebeurt in samenspraak met de projectcoördinator Paul Van Schoors.
6. SCHADEVERGOEDING
De gebruiker houdt rekening met het feit dat de manifestatie wordt georganiseerd in een zone waar overstromingsgevaar bestaat; hij kan geen enkele schadevergoeding eisen bij eventuele overstroming. AG VESPA kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het niet kunnen doorgaan van het evenement, noch geheel, noch gedeeltelijk. AG VESPA neemt geen enkele verantwoordelijkheid op zich wegens schade, verlies of diefstal.
7. VERZEKERING
De gebruiker treft op zijn kosten alle nodige voorzorgsmaatregelen tegen rampen, brand en milieuverontreiniging overeenkomstig de wettelijke bepalingen. De gebruiker is verplicht om hiertegen de nodige verzekeringen af te sluiten, waarin tevens een afstand van verhaal is voorzien tegenover AG VESPA. Elke schade, rechtstreeks of onrechtstreeks toegebracht aan AG VESPA zal door AG VESPA hersteld worden op kosten van de gebruiker. De gebruiker vrijwaart AG VESPA tegen elke vordering ingesteld door derden naar aanleiding van het te organiseren evenement.
8. AANSPRAKELIJKHEID
Het terrein wordt ter beschikking gesteld in de toestand waarin het zich bevindt op 16 september 2013 en AG VESPA kan niet aansprakelijk worden gesteld voor om het even welke schade, zelfs niet indien ze te wijten is aan gebreken of onvoldoende onderhoud. Schade aan het terrein zal steeds verhaald worden op de gebruiker. In die optiek kan er voor de aanvang van het evenement een tegensprekelijke vaststelling worden geëist. Bij het ontbreken van dergelijke tegensprekelijke vaststelling gaat AG VESPA ervan uit dat het terrein vrij is van gebreken of schade.
Gezien het private karakter van parking Waagnatie (in concessie bij AG VESPA) is de organisator zelf verantwoordelijk voor het afbakenen en vrijmaken van het terrein.
Hiervoor dient de organisator de nodige afspraken te maken met AG VESPA.
Door dit private karakter van het terrein kunnen er door de politie hier geen maatregelen getroffen worden.
met standaardvoorwaarden
Het college keurt de effectieve organisatie goed van de Open Scheepvaartdagen 2013, zoals hierboven beschreven, van 20 tot en met 22 september 2013 op de terreinen aan de Waagnatie, Hangar 29, Rijnkaai 150 te Antwerpen. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| PO/BOF | het leveren en plaatsen van de materialen volgens bestelbon B300417 |