2013_CBS_08244 - Olympisch stadion - Gebruik door Koninklijke Beerschot Tennis & Hockey Club - Goedkeuring

Voor het gebruik van het Olympisch stadion worden de ontvangsten geschat op 1.400,00 EUR. Deze inkomsten waren niet voorzien en betekenen extra inkomsten voor de stad.

• Op 17 mei 2013 verbrak het college de contractuele relatie met Beerschot AC (jaarnummer 4895). Hierdoor werd de concessieakte van 17 december 2001, de globale overeenkomst van 27 juni 2006 en de erfpachtovereenkomst van 10 februari 2012 opgezegd. Het beheer van het olympisch stadion, het Wilrijkse Plein en de sportvelden op Rozemaai komt hierdoor terug bij de stad Antwerpen;
• Op 7 juni 2013 besloot het college dat het Olympisch stadion bedrijfsklaar en bruikbaar moet blijven (jaarnummer 6039);
• Van 18 tot 23 augustus organiseert de Koninklijke Beerschot Tennis & Hockey Club in Kontich de Europese Beker Hockey voor deelnemers ouder dan 60, 65 en 70 jaar. In dit kader organiseert de club op donderdag 22 augustus een galadiner voor de deelnemers.
• Op 23 juli 2013 heeft de Koninklijke Beerschot Tennis & Hockey Club een aanvraag gedaan om het galadiner van 22 augustus 2013 te organiseren in de loges van het Olympisch stadion.
• Na bespreking met de organisator heeft de club op 9 augustus 2013 haar reservatie bevestigd voor het gebruik van de Hall of Fame en de bar op de eerste verdieping van tribune 1 van het Olympisch stadion, voor de organisatie van een diner op 22 augustus 2013.

Het Olympisch stadion is op donderdag 22 augustus 2013 beschikbaar. KFCO Wilrijk-Beerschot heeft een aanvraag gedaan om op 23 augustus 2013 een oefenwedstrijd te spelen in het Olympisch stadion. Deze twee evenementen kunnen achter elkaar georganiseerd worden waardoor dit geen probleem vormt.

Door de dienst 'externe exploitatie' van Patrimoniumonderhoud/gebouwen werd de prijs vastgesteld op 1.400 euro.

Vespa kan aangesteld worden om de afspraken contractueel vast te leggen.