2013_CBS_08217 - Patrimonium jeugd. Veltwijcklaan 19 te Ekeren, jeugdcentrum. Fase 2 - Bestek PO/14683884 perceel 2 (intern subdossiernummer PO/14683885). Nieuwbouw van repetitielokalen. Plus-, min- en aanvullende werken 2. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor de plus-, min- en aanvullende werken 2 ten bedrage van 2.149,69 EUR + 107,48 EUR (5% herzieningen) = 2.257,17 EUR + 474,01 EUR (21% btw) = 2.731,18 EUR kan volledig verrekend worden binnen de vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming.

De uitgave voor het bijkomend ereloon ten bedrage van 191,11 EUR + 9,56 EUR (5% herzieningen) = 200,67 EUR + 42,14 EUR (21% btw) = 242,81 EUR kan volledig verrekend worden binnen de vastgelegde kredieten van de oorspronkelijke aanstelling.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de verbouwing van de jeugddienst te Ekeren tot een lokaal jeugdcentrum werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale en de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud in samenwerking met Radar architecten bvba bestek GAC/2011/497 (PO/14683884) opgemaakt en werd een openbare aanbesteding uitgeschreven.
Bij openbare aanbesteding van 30 juni 2011 waren er 4 inschrijvers voor perceel 1, 3 inschrijvers voor perceel 2 en 2 inschrijvers voor perceel 3.

De 3 percelen zijn gegund aan de aannemer Brebuild nv.

De werken voor:

• perceel 1 (renovatie en herinrichting voorbouw) zijn gestart op 19 december 2011;
• perceel 2 (nieuwbouw repetitielokalen) zijn gestart op 19 december 2011;
• perceel 3 (riolering en buitenaanleg) zijn gestart op 11 oktober 2012.

Door Brebuild nv werden prijsoffertes als volgt ingediend:

Verrekening 19b daterende van 04.07.2013 – nummer 1: akoestische bochten voor een bedrag van 1.284,00 EUR, exclusief btw (onvoorzien).
Het bestek voorzag enkel rechte akoestische dempers op de kanalen in de repetitielokalen. Het advies van het studiebureau akoestiek toonde tijdens uitvoering echter aan dat het toch noodzakelijk was om extra dempers te voorzien om geen geluidsoverlast naar de buurt te krijgen.
Deze dempers werden, gelet op de beperkte beschikbare ruimte, uitgevoerd als bochten. Hierdoor kan de lengte van de demper aanzienlijk korter worden.
Totaal in meer voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.
Totaal in min voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.
Totaal aanvullend voor dit onderdeel: 1.284,00 EUR, exclusief btw.

Verrekening 19b daterende van 04.07.2013 – nummer 2: condenspomp ventilatiegroep voor een bedrag van 311,50 EUR, exclusief btw (variante uitvoering).
Het bestek voorzag voor de repetitielokalen een luchtgroep zonder condensafvoer. Dit betrof echter een heel specifieke luchtgroep. Om de marktvrijheid te verzekeren werd deze eis niet hard aangehouden. Hiertoe dienden er dan wel extra voorzieningen geplaatst te worden. Aangezien dit te wijten is aan de keuze van de luchtgroep, alsook aan de heel specifieke beschrijving van de voorziene luchtgroep, werd er geopteerd om elk 50% van de kosten te dragen.
Totaal in meer voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.
Totaal in min voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.
Totaal aanvullend voor dit onderdeel: 311,50 EUR, exclusief btw.

Verrekening 19b daterende van 04.07.2013 – nummer 3: splintervrije TL’s voor een bedrag van 263,32 EUR, exclusief btw (hiaat in het bestek).
In het aanbestedingsdossiers werden tegen het plafond van de repetitielokalen gewone TL’s voorzien. Voor een veilig gebruik van deze lokalen, dienen deze vervangen te worden door splintervrije TL’s.
Totaal in meer voor dit onderdeel: 263,32 EUR, exclusief btw.
Totaal in min voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.
Totaal aanvullend voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.

Er wordt voor verrekening 19b geen termijnverlenging gevraagd.

Verrekening 20 daterende van 26.06.2013 – nummer 1: isolatie repetitielokalen voor een bedrag van 626,35 EUR, exclusief btw (onvoorzien).
In het bestek werd, op advies van het studiebureau akoestiek, een lambdawaarde (= thermische isolatiewaarde) van 0,035 voorgeschreven. Tijdens uitvoering adviseerde de vertegenwoordiger van het dampscherm om toch een iets betere lambdawaarde te voorzien om zeker geen condensproblemen te krijgen. Om bouwfysische redenen werd daarom een isolatie geplaatst met een lambdawaarde van 0,032.
Totaal in meer voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.
Totaal in min voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.
Totaal aanvullend voor dit onderdeel: 626,35 EUR, exclusief btw.

Verrekening 20 daterende van 26.06.2013 – nummer 2: valbeveiligingsysteem voor een bedrag van -493,48 EUR, exclusief btw (variante uitvoering).
Het betreft hier een valbeveiliging voor de dakwerken op het platte dak van de repetitielokalen; dak met beperkte hoogte (< 6,5 meter hoogte).
Aangezien het voornamelijk onderhoudswerken zullen zijn en deze slechts zeer sporadisch nodig zullen zijn, is er beslist om door de dakwerker zelf een collectieve valbescherming te laten voorzien op het ogenblik dat er onderhoudswerken zullen plaatsvinden.
Dit werd zo teruggekoppeld met de veiligheidscoördinator.
Totaal in meer voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.
Totaal in min voor dit onderdeel: -493,48 EUR, exclusief btw.
Totaal aanvullend voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.

Verrekening 20 daterende van 26.06.2013 –  nummer 3: afwerking rond deuren voor een bedrag van 158,00 EUR, exclusief btw (onvoorzien).
Oorspronkelijk was voorzien dat de houten stelkader van de twee akoestische inkomdeuren van de repetitielokalen koud tegen de betonnen dagkant geplaatst zou worden. Bij uitvoering is gebleken dat dit praktisch niet haalbaar is – een voeg tussen hout en beton was onvermijdelijk. Omwille van het feit dat de voeg tussen hout en beton om akoestische redenen opgevuld diende te worden met isolatie, diende deze voeg afgekit te worden. Het nog zichtbare deel van de houten stelkader (deel tussen beton en stalen deur) werd mee afgeschilderd in de kleur van de deur.
Totaal in meer voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.
Totaal in min voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.
Totaal aanvullend voor dit onderdeel: 158,00 EUR, exclusief btw.

Er wordt voor verrekening 20 geen termijnverlenging gevraagd.

Doordat de verzwaring van de elektriciteit niet uitgevoerd kon worden alvorens dat de stelling van de werken aan de voorgevel was verwijderd, kon de aannemer van de werken fase 2 / perceel 2 een aantal werken niet uitvoeren – werken waarvoor deze stroomverzwaring noodzakelijk was. Het bestuur besliste daarom om de aannemer een termijnverlenging van 9 werkdagen toe te kennen om deze werken alsnog te kunnen uitvoeren na afbraak van de stelling. De werken aan de voorgevel behoren tot een andere fase en werden uitgevoerd door een andere aannemer.
In overleg met de aannemer is afgesproken dat deze termijnverlenging geen reden kan vormen voor het vorderen van bijkomende kosten.

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Radar architecten bvba en de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt een termijnverlenging van 9 werkdagen toegekend.

Totaal in meer: 263,32 EUR, exclusief btw.
Totaal aanvullend: 2.379,85 EUR, exclusief btw.
Totaal in min: 493,48 EUR, exclusief btw.
Totaal verrekening: 2.149,69 EUR, exclusief btw.
Termijnverlenging: 9 werkdagen

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat volgens aard en volgens type (prijzen exclusief contractuele prijsherziening). Eveneens een overzicht van de termijnverlenging.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 2.149,69 EUR + 107,48 EUR (5% herzieningen) = 2.257,17 EUR + 474,01 EUR (21% btw) = 2.731,18 EUR.
Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een termijnverlenging van 9 werkdagen.

Bijkomend dient er voor deze verrekeningen extra ereloon vastgelegd te worden op naam van Radar architecten bvba: 191,11 EUR + 9,56 EUR (5% herzieningen) = 200,67 EUR + 42,14 EUR (21% btw) = 242,81 EUR.
Dit ereloon werd bepaald volgens de contractueel vastgelegde percentages.

Er is voldoende budget beschikbaar. De meerwerken en het aanvullend ereloon kunnen verrekend worden binnen de provisie van 12% overschrijding vermoedelijke hoeveelheden, prijsherzieningen en onvoorziene werken van het basisdossier.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.(aanvullende werken).

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt. (plus- en minwerken)