2013_CBS_08186 - Olympisch Stadion - Organiseren fandorp tijdens thuiswedstrijden KFCO Beerschot-Wilrijk - Goedkeuring

Op 17 mei 2013 verbrak het college de contractuele relatie met Beerschot AC (jaarnummer 4895). Hierdoor werd de concessieakte van 17 december 2001, de globale overeenkomst van 27 juni 2006 en de erfpachtovereenkomst van 10 februari 2012 opgezegd. Het beheer van het Olympisch Stadion, het Wilrijkse Plein en de sportvelden op Rozemaai komt hierdoor terug bij de stad Antwerpen.  

Op 21 mei 2013 werd de NV Beerschot AC failliet verklaard en werd een curator aangesteld om het faillissement af te handelen.

Eind mei 2013 werd een samenwerking opgestart tussen voetbalclub Koninklijke Football Club Olympia (KFCO) Wilrijk en supporters van het voormalige Beerschot waarbij besloten werd om de naam van de club te wijzigen in KFCO Beerschot-Wilrijk. Deze naamswijziging is echter nog steeds niet gepubliceerd in het Belgisch staatsblad.

Op 7 juni 2013 besloot het college dat het Olympisch Stadion bedrijfsklaar en bruikbaar moet blijven (jaarnummer 6039).

Op 17 juni 2013 werd door de voetbalcel van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken/Algemene directie Veiligheid en Preventie een berekening gemaakt van de evacuatiecapaciteit van het Stedelijk sportcentrum Fort VI waar KFCO Wirlijk tot op heden haar thuiswedstrijden speelt. Uit de berekening blijkt dat deze site een maximale capaciteit heeft van 1.946 toeschouwers.

Op 30 juni 2013 organiseerde de vzw Mauve-Wit leeft een fandag voor de Beerschot supporters. Ongeveer 7.000 supporters waren aanwezig op dit evenement. Hieruit blijkt dat 'Beerschot' nog steeds in staat is om veel mensen te mobiliseren.

Op 19 juli 2013 besliste het college (jaarnummer 7266) dat KFCO Wilrijk gebruik kan maken van het Olympisch Stadion voor de organisatie van de eerste drie thuismatchen.  

Op 3 augustus 2013 werden reeds 4.000 abonnementen verkocht voor de thuiswedstrijden van de eerste ploeg van KFCO Beerschot-Wilrijk.

Op 6 augustus 2013 heeft KFCO Wilrijk een aanvraag ingediend om op vrijdag 23 augsutus 2013 een oefenwedstrijd te spelen tegen Wuustwezel. Dit in het Olympisch Stadion zodat het organiseren van een voetbalwedstrijd getest kan worden voor de start van de eigenlijke competitie.

In het verleden werd de Stadionstraat en de Atletenstraat tijdens thuiswedstrijden van voetbalclub Beerschot AC afgesloten ter hoogte van de café's 'Stadion' en 'Change' om de supporters te ontvangen. Deze situatie zorgde voor veel overlast in de buurt. Om deze overlast in de toekomst te beperken vraagt de club om op de site van het stadion een fandorp te mogen organiseren. Op die manier kunnen de supporters voor en na de wedstrijden opgevangen worden op de site van het stadion. En is het niet meer nodig om de straten rond het stadion autovrij te maken waardoor de overlast voor de buurt beperkt wordt.

Het organiseren van een fandorp op de site van het stadion levert verschillende voordelen op voor de buurt:

• kleinere impact op de verkeerssituatie rond het stadion. Het zal niet meer nodig zijn om de straten autovrij te maken;
• minder zwerfvuil in de straten rond het stadion vermits er niet meer geconsumeerd wordt op de openbare weg;
• minder kans op wildplassen in de tuinen en straten rond het stadion;
• minder geluidshinder voor de omwonenden vermits de mensen en de geluidsinstallatie verder van de huizen staan.

De zone tussen tribune 3 en 4 is voldoende groot om een fandorp te organiseren. Dit is mogelijk op basis van de volgende afspraken:

• het fandorp kan enkel gebruikt/georganiseerd worden op de dag van de thuiswedstrijd die in het Olympisch Stadion wordt gespeeld;
• de café's Stadion en Change krijgen geen toelating meer om festiviteiten te organiseren op de openbare weg op de dag van de thuiswedstrijd van KFCO Beerschot-Wilrijk die in het Olympisch Stadion wordt gespeeld;
• de club mag hekwerk aan de neutrale zone tussen tribune 3 en 4 verplaatsen, verwijderen of bijplaatsen om een fandorp te creëren tijdens de thuismatchen van de club;
• het hekwerk dat verplaatst, verwijderd of bijgeplaatst wordt dient op eenvoudig verzoek van de stad Antwerpen teruggeplaatst of verwijderd te worden in de oorspronkelijke toestand binnen een termijn van 10 werkdagen;
• indien de club het hekwerk niet tijdig terugplaatst of verwijdert, heeft de stad Antwerpen het recht om deze werken te laten uitvoeren voor rekening van de club;
• alle kosten verbonden aan het creëren en exploiteren van het fandorp tussen tribune 3 en 4 zijn ten laste van de club. De exploitatie van de fanzone mag geen extra politie-inzet vergen. De organisator staat ook in voor de interne veiligheid van deze nevenactiviteit conform de modaliteiten voor de inzet van stewards of erkende private bewaking;
• er wordt een plaatsbeschrijving gemaakt van de oorspronkelijke toestand;
• de doorgang naar de tribunes of naar het speelveld moet degelijk afgesloten worden. Zoals in de bestaande nood- en evacuactieplannen is voorzien dient het mogelijk te zijn een evacuatie van de tribunes te doen via het speelveld (gele poorten) en zo naar de buitenomheining. Indien daar ergens een poort wordt tussen geplaatst zal die onder een permanent toezicht van een steward moeten staan zolang er publiek op de tribunes zit. Dit in het kader van de actieve en passieve veiligheid van de toeschouwers;
• tijdens de opening van het fandorp zijn er permanent stewards aanwezig op de punten die aangeduid worden door de stad Antwerpen. Elke poort die deel uitmaakt van de evacuatieprocedure, zoals bijvoorbeeld ook de poorten op de brandweg moeten tijdens de exploitatie bemand zijn zodat de hulpdiensten kunnen aanrijden;
• de club staat in voor het schoonmaken van de toiletten en de zone van het fandorp. De club moet zelf instaan voor het verwijderen van het zwerfvuil en het voorzien van voldoende afvalcontainers en het ledigen van deze containers;
• de club staat in voor het verwijderen van alle losse voorwerpen die ter hand kunnen worden genomen om als projectiel te dienen;
• de ruimte van het fandorp mag niet gebruikt worden voor de opslag van goederen voor en na de wedstrijd;
• het fandorp kan ten vroegste drie uur voor het voorziene wedstrijduur geopend worden. Het fandorp kan tot maximaal twee uur na het beëindigen van de wedstrijd open blijven. In elk geval wordt op weekdagen en op zondag het fandorp ten laatste om 22.00 uur gesloten en op vrijdag en zaterdag wordt het fandorp ten laatste om 23.00 uur gesloten;
• de brandweer bepaalt het maximum aantal supporters dat toegang kan krijgen tot het fandorp. Dit maximum mag nooit overschreden worden;
• verkooppunten met toestellen voor warme bereidingen voldoen aan de richtlijnen die opgenomen zijn in het Koninklijk Besluit 2 juni 1999 houdende de in voetbalstadions na te leven veiligheidsnormen zoals gewijzigd bij Koninklijk Besluit 6 juli 2013 (alle verkooppunten met een warmtebron, of voorzien van een motorvoertuig dienen bijvoorbeeld op minimaal acht meter van de tribune te blijven. Verkooppunten met warmtebron onder de tribunes of op minder dan acht meter zijn enkel toegelaten indien zij afgescheiden zijn met bouwelementen van Rf1h en zelfsluitende deuren Rf1/2h en alle andere relevante wetgeving;
• indien de toiletten onder tribune 4 toegevoegd worden aan het fandorp is tribune 4 niet meer beschikbaar voor supporters en mag dus tijdens wedstrijd niet gebruik worden. Indien tribune 4 toch gebruikt wordt moet dit opgelost worden met een dubbele poort aan elke kant van de toiletten. Tijdens het fandorp is de poort aan de kant van het fandorp open en is de poort aan de kant van de tribune gesloten. Tijdens de wedstrijd is de poort aan de kant van de tribune op en is de poort aan de kant van het fandorp gesloten;
• bij thuiswedstrijden van KFCO Beerschot-Wilrijk mag in het fandorp elektronisch versterkte muziek geproduceerd worden onder de volgende voorwaarden:
• muziekproductie is pas toegelaten vanaf twee uur voor het voorzien wedstrijduur;
• de muziekproductie is toegelaten tot maximaal twee uur na het beëindigen van de wedstrijd. In elk geval wordt op weekdagen en op zondag de muziekproductie ten laatste om 22.00 uur stopgezet en op vrijdag en zaterdag wordt de muziekproductie ten laatste om 23.00 uur stopgezet (ook al is de wedstrijd bijvoorbeeld pas om 21.30 uur beëindigd);
• de luidsprekers van de geluidsinstallatie moeten steeds schuin naar beneden worden gericht naar het midden van de plaats van de activiteit en weg van harde reflecterende oppervlakten;
• het geluidsniveau van elektronisch versterkte muziek dient steeds beperkt te worden zodat op drie meter afstand van de gevels van de nabijgelegen woningen, het geluidsniveau van 70 dB(A) – gemeten als Leq, één min niet overschreden wordt;
• het is niet toegelaten om een geluidsemissie te produceren die als hinderlijk voor de omwonenden kan ervaren worden, onder meer omwille van een constante en repetitieve en veelal eentonige structuuropbouw, al dan niet overheerst door bastonen of schrille en weerkerende signalen;
• de organisator zorgt ervoor dat tijdens de activiteit steeds een verantwoordelijke telefonisch bereikbaar is die in staat is om het geproduceerde geluid onmiddellijk te wijzigen op aanduiding van de beheerder van het stadion, de milieuambtenaar of de politie;
• de beheerder van het stadion, de milieuambtenaar of de politie kunnen altijd beperkende maatregelen ter plaatse opleggen die onmiddellijk strikt gevolgd dienen te worden door de uitbater. In geval van overlast of klacht van omwonenden kunnen door hen strengere normen opgelegd worden;
• bij overschrijding van het maximum toegelaten geluidsniveau kunnen volgende maatregelen genomen worden door de politie: de apparatuur kan weggenomen worden en tijdelijk in bewaring gehouden worden tijdens het evenement en er kan een proces verbaal opgesteld worden dat de organisator blootstelt aan mogelijke vervolging of geldboetes.

Deze afspraken kunnen opgenomen worden in een addendum aan de overeenkomst voor het gebruik van het Olympisch Stadion voor de oefenwedstrijd op 23 augustus 2013 en de overeenkomst voor het gebruik van het Olympisch Stadion voor de eerste drie thuismatchen. In dit addendum wordt opgenomen dat de organisatie van het fandorp na elke westrijd wordt geëvalueerd en dat op basis van de evaluatie de afspraken aangepast kunnen worden of dat de toelating kan ingetrokken worden.