Terug

2013_CBS_08208 - Organisatie en ondersteuning - Jaarlijkse dodenhulde Koninklijke Vereniging der Oudstrijders Verbroederingen 1940-1945 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
wo 14/08/2013 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_08208 - Organisatie en ondersteuning - Jaarlijkse dodenhulde Koninklijke Vereniging der Oudstrijders Verbroederingen 1940-1945 - Goedkeuring 2013_CBS_08208 - Organisatie en ondersteuning - Jaarlijkse dodenhulde Koninklijke Vereniging der Oudstrijders Verbroederingen 1940-1945 - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De kosten voor het leveren van kransen door de firma Primavera worden geraamd op 455,05 EUR. Dit evenement wordt georganiseerd door derden maar wel ondersteund door de dienst marketing & communicatie/evenementen, film en protocol, waardoor de kosten van de Antwerpse stadstrommelaars door de vzw promotie stad Antwerpen zullen gedragen worden.

Aanleiding en context

Op zondag 13 oktober 2013 wil de afdeling Antwerpen van de Koninklijke Vereniging der Oudstrijders Verbroederingen 1940-1945 haar jaarlijkse dodenhulde organiseren op het erepark van de begraafplaats Schoonselhof. Het programma is als volgt:

  • 10.00 uur: bijeenkomst van de genodigden in het kasteel;
  • 10.20 uur: vertrek naar het ereperk;
  • 10.30 uur: ontsteken van de urne op het ereperk gevolgd door een herdenkingsplechtigheid.

Net zoals de voorbije jaren wordt de kosteloze medewerking gevraagd van de Antwerpse stadstrommelaars.

Argumentatie

Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor deze plechtigheid die bijdraagt tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.

Het college wenst de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten af te vaardigen om de stad te vertegenwoordigen op deze plechtigheid.

Voor de organisatie van het evenement wordt eveneens gratis logistieke ondersteuning gevraagd aan de stad.

 

Juridische grond

Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Collegebesluit van 4 juni 2010 (jaarnummer 6903) erkent de door het korps der stadstrommelaars voorgestelde feitelijke vereniging, regelt de omstandigheden waarin onkosten kunnen vergoed worden en keurt de criteria goed die bepalen wanneer een optreden van het korps kan plaatsvinden.

Adviezen

Patrimoniunonderhoud/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal Gunstig advies

Gunstig op basis van orderbevestiging B202956.

Beleidsdoelstellingen

Door zich te profileren als een sterk merk streeft de stad naar een maximale positieve beeldvorming over Antwerpen als de meest aantrekkelijke leefomgeving voor wie er woont, werkt of op bezoek komt
Evaluatie, verbetering en verdere uitbouw van het relatiemanagement van de stad

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de afdeling Antwerpen van de Koninklijke Vereniging der Oudstrijders Verbroederingen 1940-1945 op zondag 13 oktober 2013 haar jaarlijkse dodenhulde organiseert op het ereperk van de begraafplaats Schoonselhof en dat de Antwerpse stadstrommelaars hieraan hun medewerking verlenen.

Artikel 2

Het college beslist om de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten af te vaardigen.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
PO/BOF gratis leveren en plaatsen van materiaal op basis van orderbevestiging B202956

 

Artikel 4

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Primavera
Groenstraat 167,
2610 Wilrijk
OND 0894 685 537
Reknr BE 61 2200 7215 6417
 455,05 EUR budgetplaats:5182500000
budgetpositie:611
functiegebied:SDMC020801A00000
subsidie:SUB-NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1300
 4005069365