Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het beheer van het Olympisch stadion en de site Wilrijkse Plein is, na het beëindigen van de concessie met Beerschot AC, opnieuw in handen van de dienst sport en recreatie.
Dienstnota 'Bestellen en betalen in de stad'.
Om de terreinen op korte termijn speelklaar te houden is het wekelijks maaien noodzakelijk.
Deze opdracht wordt gegeven aan de firma Groenservice bvba, Herenthoutsesteenweg 168 te 2560 Nijlen, ondernemingsnummer 0476 409 857, volgens raamcontract 2011/0830.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Groenservice BVBAHerenthoutsesteenweg 1682560 Nijlen Ondernemingsnummer: 0476409857Rekeningnummer: BE91 1030 1339 6576 | 30.132,19 EUR | budgetplaats: 5113500000budgetpositie: 611functiegebied: SDCS010302A00000subsidie: SUB_NRfonds: INTERNbegrotingsprogramma: 510130740budgetperiode: 1300 | 4005073260 |