Met het collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984 en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619 werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. De districtsbesturen zijn bevoegd voor lokale feestelijkheden.
Elk jaar wordt in het district Merksem een eindejaarssfeer gecreëerd door het aanbrengen van feestverlichting op de Bredabaan, het districtshuis en de belangrijkste invalswegen.
Dit jaar wordt slechts het laatste deel van de Bredabaan (huisnummers 548 - 614) voorzien van feestverlichting, gezien de (nuts)werken aan de Bredabaan. Ook het Sint-Franciscusplein wordt aangekleed met verlichting om het wegvallen van een gedeelte van de Bredabaan gedeeltelijk te compenseren qua verlichting.
Er werd een prijsvraag uitgeschreven en bezorgd aan volgende leveranciers:
| Leverancier | Adres |
| Licht en sfeer bvba | Nieuwe Dreef 6, Lokeren |
| NN Light Belgium, Niagara bvba | Oeyvaersbosch 20-22, Aartselaar |
| Centec | Industriezone D, Heist op den Berg |
| Global Concepts | Rue Buisson aux Loups 7, Nijvel |
| Aannemingsbedrijf Leysen bvba | Boudewijnlaan 5c, Pulle |
| Flux bvba | Ruddervoordsestraat 30F, Zedelgem |
| Electro construct Van den Berghe | Brugse Mettenstraat, Brugge |
| Verstraete K. & Zoon nv | Lettenburgstraat 4, Jabbeke |
De kandidaten hadden tot 19 augustus 2013, 12.00 uur om een offerte in te dienen.
Volgende kandidaten dienden tijdig een offerte in:
| Leverancier | Adres |
| NN Light Belgium, Niagara bvba | Oeyvaersbosch 20-22, Aartselaar |
| Aannemingsbedrijf Leysen bvba | Boudewijnlaan 5c, Pulle |
| Verstraete K. & Zoon nv | Lettenburgstraat 4, Jabbeke |
Het besluit werd verdaagd in de zitting van 19 september 2013 jaarnummer 215.
De kandidaten NN Light Belgium Niagara BVBA , aannemingsbedrijf Leysen bvba en Verstraete K. & Zoon dienden voor alle gevraagde onderdelen en percelen een offerte in.
Artikel 6 van de prijsvraag vermeldt dat de gunning zal gebeuren op basis van de criteria prijs (60 punten) en kwaliteit, originaliteit en uitzicht van de verlichting (40 punten).
Prijs:
| Leverancier | Prijs (inclusief btw) | Punten |
| NN Light Belgium, Niagara bvba | 9.680,00 EUR | 60 |
| Aannemingsbedrijf Leysen bvba | 9.630,39 EUR | 60 |
| Verstraete K. & Zoon nv | 52.271,90 EUR | 11 |
Kwaliteit, originaliteit en uitzicht van de verlichting:
| Leverancier | Motivatie | Punten |
| NN Light Belgium, Niagara bvba | De verlichting is helemaal binnen het thema "ster" opgebouwd, en in een uniforme kleur wat zorgt voor harmonie. Het thema past zeer goed binnen de eindejaarssfeer. De verlichting is esthetisch aangenaam om te zien en in een helder wit licht, zoals vermeld onder artikel 5 van het bestek. Het voorstel voor het Sint-Franciscusplein (boomverlichting) zorgt voor een feestelijke sfeer rondom het gehele plein. | 30 |
| Aannemingsbedrijf Leysen bvba | De verlichting is minder thematisch en samenhangend wat minder zorgt voor een harmonieus gevoel. Modern wordt gecombineerd met nostalgisch (verlichting prettige feesten met hulstblad). Het thema past binnen de eindejaarssfeer, maar de verlichting op de hoofdas is esthetisch iets minder aangenaam om te zien dan de verlichting aangeboden door NN Light Belgium Niagara bvba. Ook het aangeboden voorstel voor het Sint-Franciscusplein is iets minder feestelijk en bestrijkt een beperkter deel van het plein. | 25 |
| Verstraete K. & Zoon nv |
De voorstellen van verlichting zijn esthetisch zeer mooi en sluiten thematisch goed aan op elkaar, het aanbod is degelijk en breed voor alle percelen en subonderdelen. Op de verlichting voor de ingangswegen staat echter niet "prettige feesten" vermeld. | 35 |
Totaal van de gunningscriteria:
| Leverancier | Totaalpunten |
| NN Light Belgium, Niagara bvba | 90 |
| Aannemingsbedrijf, Leysen bvba | 85 |
| Verstraete K. & Zoon nv | 46 |
De firma NN Light Belgium, Niagara bvba, is de meest voordelige regelmatige inschrijver.
Het districtscollege dient de uitgaven voor de eindejaarsverlichting goed te keuren als hoofdbudgethouder.
Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932 besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.
Volgens artikel 159, §1 van het Gemeentedecreet komt het budgethouderschap toe aan het college van burgemeester en schepenen, behoudens de uitzonderingen die bepaald zijn door of krachtens het Gemeentedecreet. Het college is dus de hoofdbudgethouder.
In toepassing van het artikel 17, §2, 1° a, van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67.000,00 euro, niet overschrijdt.
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt goed dat de opdracht voor het leveren, plaatsen en weghalen van eindejaarsverlichting wordt gegund aan de firma NN Light Belgium, Niagara bvba, Oeyvaersbosch 20-22, 2630 Aartselaar.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Leveren, plaatsen en weghalen van eindejaarsverlichting door de NN Light Belgium, Niagara bvba, Oeyvaersbosch 20-22, 2630 Aartselaar, ondernemingsnummer 0433 502 502, rekeningnummer BE09 6451 2313 4057 |
9.680,00 EUR |
budgetplaats: 5074500000 |
4005077822 |