2013_DCEK_00435 - Lokaal cultuurbeleid. Gemeenschapsvormende projecten - Projectvoorstel ILL Skill Squad - Goedkeuring

De totale toelage voor Plan B bedraagt 1000 euro.

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619)werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.
Het districtsbestuur is bevoegd voor het lokaal cultuurbeleid.

In opvolging van het gestemde reglement betreffende gemeenschapsvormende projecten werd via verschillende kanalen een oproep gedaan naar het Ekerse cultuurveld om projecten in te dienen.

Plan B diende een voorstel in om een culturele activiteit te organiseren onder de naam ILL Skill Squad die doorgaat op 8 november 2013.

De onkosten voor deze activiteit worden geraamd op 5810 euro, de geraamde inkomsten bedragen 4260 euro. Met het schrijven van 8 juli 2013 vraagt Plan B een toelage van 1000 euro.

De beoordelingscommissie besprak het voorstel in haar vergadering van 11 september 2013 en adviseert het projectvoorstel ILL Skill Squad goed te keuren voor de gevraagde som van 1000 euro.

De beoordelingscommissie erkent het waardevol karakter van het project en de weerklank ervan bij de Ekerse jeugd. De commissie vraagt zich wel af of - en welke - andere scholen voor de schoolvoorstelling worden uitgenodigd. Afhankelijk van het al dan niet betrekken van andere scholen, geeft de commissie poitief advies: indien effectief wordt aangetoond dat andere scholen bij het project betrokken worden, kan het bedrag worden toegekend.

De uitbetaling gebeurt op basis van artikel 18 van het specifiek reglement voor geldelijke toelagen voor gemeenschapsvormende culturele projecten.

Goedgekeurde projecten krijgen een voorschot van 50 %. Het saldo wordt uitbetaald na voorlegging van de bewijsstukken. Het districtscollege kan hiervan afwijken, en de uitbetaling van het volledige bedrag toestaan, op uitdrukkelijk en gemotiveerd schriftelijk verzoek van de aanvrager. De toelage wordt uitbetaald op het bankrekeningnummer dat wordt meegedeeld door de aanvrager. Uiterlijk 3 maanden na de manifestatie moeten de bewijsstukken, bestaande uit facturen, onkostennota’s, leveringsbons en dergelijke afgeleverd worden op het secretariaat van het districtshuis, Veltwijcklaan 27 te 2180 Ekeren. Tevens moet een beknopte evaluatie van het uiteindelijk resultaat, ten aanzien van de beoogde doelstellingen, opgemaakt worden en overgemaakt aan de beoordelingscommissie.

Nota: Bij het vorige project van Plan B, het project Bart Moeyaert van 2012, werd tot op heden niet aan de voorwaarden beschreven in artikel 18 van het reglement voldaan. Er zijn nog steeds geen stavingstukken voorgelegd.
Misschien is het wenselijk dat afgeweken wordt van de standaardprocedure om vooraf de helft uit te betalen en pas uit te betalen na voorlegging van stavingstukken?

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het algemeen reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.

Het specifiek reglement voor geldelijke toelagen voor gemeenschapsvormende culturele projecten goedgekeurd in districtsraadszitting van 28 januari 2008 (jaarnummer 75) en gewijzigd in zitting van 22 september 2008 (jaarnummer 1038) en in zitting van 28 november 2011 (jaarnummer 1299).