2013_DCEK_00437 - Lokaal cultuurbeleid. Gemeenschapsvormende projecten - Projectvoorstel Jubileumviering 40 jaar Seniorenkoor Ekeren-Donk - Goedkeuring

De totale toelage voor Seniorenkoor Ekeren-Donk bedraagt 1000 euro, waarvan de helft, namelijk 500 euro, onmiddellijk wordt uitbetaald.

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619)werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.
Het districtsbestuur is bevoegd voor het lokaal cultuurbeleid.

In opvolging van het gestemde reglement betreffende gemeenschapsvormende projecten werd via verschillende kanalen een oproep gedaan naar het Ekerse cultuurveld om projecten in te dienen.

Seniorenkoor Ekeren-Donk diende een voorstel in om een culturele activiteit te organiseren onder de naam Jubileumviering 40 jaar Seniorenkoor Ekeren-Donk die doorgaat op 10 november 2013.

De onkosten voor deze activiteit worden geraamd op 4540 euro, de uitgaven bedragen 1750 euro. Met het schrijven van 28 augustus 2013 vraagt Seniorenkoor Ekeren-Donk een toelage van 1000 euro.

De beoordelingscommissie besprak het voorstel in haar vergadering van 11 september 2013 en adviseert het projectvoorstel Jubileumviering 40 jaar Seniorenkoor Ekeren-Donk goed te keuren voor de gevraagde som van 1000 euro.

De commissie adviseert het dossier positief. De commissie is van mening dat het zinvol is om 1000 euro toe te kennen. Het lijkt een mooi initiatief dat zowel gemeenschapsvormend als laagdrempelig is. Er wordt een samenwerking beoogd met de Ekerse bevolking. De activiteit omvat ook samenzang en er wordt afgesloten met een receptie waar mensen met elkaar kunnen kennismaken. De boekuitgave is waardevol en kan als een bijdrage aan het Ekerse erfgoed gezien worden.

De uitbetaling gebeurt op basis van artikel 18 van het specifiek reglement voor geldelijke toelagen voor gemeenschapsvormende culturele projecten.

Goedgekeurde projecten krijgen een voorschot van 50 %. Het saldo wordt uitbetaald na voorlegging van de bewijsstukken. Het districtscollege kan hiervan afwijken, en de uitbetaling van het volledige bedrag toestaan, op uitdrukkelijk en gemotiveerd schriftelijk verzoek van de aanvrager. De toelage wordt uitbetaald op het bankrekeningnummer dat wordt meegedeeld door de aanvrager. Uiterlijk 3 maanden na de manifestatie moeten de bewijsstukken, bestaande uit facturen, onkostennota’s, leveringsbons en dergelijke afgeleverd worden op het secretariaat van het districtshuis, Veltwijcklaan 27 te 2180 Ekeren. Tevens moet een beknopte evaluatie van het uiteindelijk resultaat, ten aanzien van de beoogde doelstellingen, opgemaakt worden en overgemaakt aan de beoordelingscommissie.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het algemeen reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.

Het specifiek reglement voor geldelijke toelagen voor gemeenschapsvormende culturele projecten goedgekeurd in districtsraadszitting van 28 januari 2008 (jaarnummer 75) en gewijzigd in zitting van 22 september 2008 (jaarnummer 1038) en in zitting van 28 november 2011 (jaarnummer 1299).