Geachte voorzitter,
Tot mijn spijt stellen wij andermaal vast dat het districtscollege infobrieven heeft verstuurd, maar de districtsraadsleden daarvan niet in kennis heeft gesteld. Wij verwijzen naar een infobrief die werd verstuurd naar de inwoners van de Oudebaan en een brief die vermoedelijk werd verstuurd nav de actuele situatie in de Sint Bavostraat. Mogelijks hebben nog andere infobrieven ons niet bereikt.
vragen
1. Gelieve voortaan elke week een overzicht te bezorgen, aan alle raadsleden, van de infobrieven die werden verstuurd
2. Gelieve alle infobrieven te bezorgen die sinds januari de deur zijn uitgegaan
Vriendelijke groeten,
Johan Peeters
Ingevolge problemen met de module initiatiefrecht in eBesluit werd uw schriftelijke vraag op 4 september 2013 per mail beantwoord. Ondertussen zijn de problemen opgelost en bezorgen wij alsnog het antwoord via eBesluit.
Geachte heer Peeters,
Na dat iemand uit de raad hier expliciet om gevraagd had, werd er tijdens de vorige legislatuur uiteindelijk besloten tot het verzenden van de gebuste infobrieven die week, door het stedelijk wijkoverleg elke vrijdagmiddag naar onder meer de raadsleden. In alle eerlijkheid liep dit klaarblijkelijk vaak mis. Het werd al eens vergeten, waarna de brieven de maandag daarop, of zelfs de week daarop pas doorgestuurd werden.
De verantwoordelijke van stedelijk wijkoverleg Wilrijk meldt mij dat zij u op 23 mei een e-mail in antwoord op een e-mail van Uwentwege met volgende inhoud heeft toegestuurd:
“Het klopt dat het de laatste tijd even rustig was met de infobrieven. Al wil ik niet uitsluiten dat er één of twee door de mazen van het net geglipt zijn en dus niet tot bij jullie geraakt zijn.
Vanaf nu zorgt Tom, onze administratieve kracht, voor de versturing van de infobrieven. We zijn nog wat aan het uitzoeken hoe we dat best regelen, want hij is maar halftijds hier, maar aangezien Tom een stuk georganiseerder is dan ik (of Roland), gaat het zeker goed komen in de toekomst. Daar ben ik gerust op.
Maar als het weer even verdacht windstil is, laat dan gerust van je horen. Dan checken we het extra.”
Bij nazicht blijkt dat de infobrief over de Oudebaan (27 maart 2013) inderdaad niet bij de raadsleden is geraakt. Dat wil zeggen dat onze administratieve kracht dit over het hoofd heeft gezien waardoor deze niet doorgestuurd werd. Het klopt dus dat die door de mazen van het net is geglipt, waarvoor mijn excuses. De infobrief over de Sint-Bavostraat werd echter wel degelijk aan de districtsraadsleden bezorgd, meer bepaald op 15 mei 2012.
De afspraak is nu dat alle verzonden infobrieven aan onze administratieve kracht worden doorgegeven. Op de eerste dag dat hij terug in Wilrijk is, verzend hij dan alles wat tot dan de deur is uitgegaan. Sedertdien zijn er tot heden geen infobrieven meer over het hoofd gezien en is alles dus verzonden naar de raadsleden. Als hun mailbox niet vol was hebben ze de infobrieven dan ook aangekregen.
Indien u er op staat zal de administratieve kracht – u op eerste verzoek- alle infobrieven sedert januari 2013 u nogmaals bezorgen.
Met hoogachting,
Kristof Bossuyt
Voorzitter van het districtscollege