2013_DCBZL_00220 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag tot en met 5.500,00 EUR zonder btw. Lijst bestelbons - Goedkeuring

Arttikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000,00 BEF tot 800.00,00 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000,00 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummmer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeentelijke aankoopcentrale tussen.

Dienstnota "Bestelbon en betalen binnen de stad" bepaalt dat voor normale bestellingen tot en met 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Op vraag van de buurtregie dient een papiermand geplaatst te worden op het jaagpad van de Schelde - Rijnverbinding, ter hoogte van de zitbank aan de toegang naar het jaagpad in de Sint-Jan Baptiststraat, tegenover huisnummer 76.

Op vraag via klantenmanagement om een papiermand te plaatsen in de Antwerpsebaan, gedeelte begrepen tussen huisnummer 377 en het Noordland.

De bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud vraagt om een bestelbon voor de plaatsing van de twee voormelde nieuwe papiermanden op te maken. De eenheidsprijs voor het plaatsen van een papiermand bedraagt 983,00 EUR + 206,43 EUR (21% btw) = 1.189,43 EUR.

De bestelling gebeurt op raamcontract 4600000905 gegund door het college in zitting van 19 december 2008 (jaarnummer 16580) aan Molok West Europe, nu Sita Underground containers nv.