Terug

2013_DCBZL_00219 - Correctiebestelling - Regularisatie facturen - Goedkeuring

districtscollege Berendrecht Zandvliet Lillo
ma 07/10/2013 - 18:30 districtshuis Berendrecht-Zandvliet-Lillo
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Carl Geeraerts, voorzitter districtscollege; Marcel Bartholomeeussen, districtsschepen; Rudi Sempels, districtsschepen; Nathalie Aertssen, districtsschepen; Jan Smets, districtssecretaris

Verontschuldigd

Liesbeth Sleymer, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Jan Smets, districtssecretaris

Voorzitter

Carl Geeraerts, voorzitter districtscollege
2013_DCBZL_00219 - Correctiebestelling - Regularisatie facturen - Goedkeuring 2013_DCBZL_00219 - Correctiebestelling - Regularisatie facturen - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo maakte de correctiebestelling 4105018986 op voor de betaling van de facturen SAP 5106000879 en SAP 5106000880 voor een totaalbedrag van 876,75 EUR.

Aanleiding en context

Op 22 februari 2010 (jaarnummer 854) keurde het districtscollege het bestek 'Projectnummer 21.072 Collector Zandvliet-Berendrecht' en op 18 oktober 2010 (jaarnummer 4405) de laagst regelmatige offerte, ingediend door THV VBG nv - ATF nv, Welvaartstraat 14-1 b8, 2200 Herentals goed.
De firma Orex, ondernemingsnummer 0403026288, Avenue Edison 23, 1300 Waver, maakte in het kader van het aquafinproject 21.072, Collector Zandvliet-Berendrecht, en de heraanleg van verschillende straten in het district, twee facturen op, voor het aandeel van het district in proeven op 6 cementbetonkernen en 4 zandcementkernen.
De firma Orex stuurde volgende facturen in:

  • factuur 22751/70197 - bedrag 556,58 EUR (inclusief btw) (referentie SAP: 5106000880);
  • factuur 22750/70197 - bedrag 320,17 EUR (inclusief btw) (referentie SAP: 5106000879).

Deze proeven werden aangevraagd door de werftoezichter voor het aquafinproject 21.072. Voor dit project was Aquafin nv bouwheer. De bedragen zijn het aandeel dat het district moet betalen voor de uitgevoerde proeven.
Om deze facturen te kunnen betalen dient de bedrijfseenheid stadsontwikkeling een correctiebestelbon op te maken.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit van 24 december 2010(jaarnummer 16450): bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 (jaarnummer 11164). Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Juridische grond

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Besluit

Het districtscollege Berendrecht Zandvliet Lillo keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege berendrecht zandvliet lillo beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de correctiebestelling nummer 4105018986 goed:
Bestelbon Firma Omschrijving Bedrag inclusief btw
4105018986 Orex Proeven op 6 cementbetonkernen 556,58 EUR
Orex Proeven op 4 zandcementkernen 320,17 EUR

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
facturen SAP 5106000879 en
5106000880 Laboratorium Voor
Kontrole En Experimenteel Onderzoek
Betreffende De Bouwkunde (Orex), Avenue Edison 23,
1300 Wavre
ondernemingsnummer
0403 026 288
rekeningnummer:
BE13 3101 4689 2139 
 876,75  EUR budgetplaats: 5022500000
budgetpositie: 611
functiegebied:
SDBL020101A00000
subsidie: SUB-NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:
502020200
budgetperiode: 1300
4105018986