Terug

2013_DCBE_00246 - Berchemse jeugdsport in de kijker 2013 - organisatie scholensportdag - Goedkeuring

districtscollege Berchem
wo 28/08/2013 - 12:30 raadszaal districtshuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Evi Van der Planken, voorzitter districtscollege; Bruno De Saegher, districtsschepen; Edwin De Cleyn, districtsschepen; Anne Bakelants, districtsschepen; Ann De Potter, districtssecretaris

Afwezig

Cindy Van Paesschen, districtsschepen; Sigrid Borgmans, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Ann De Potter, districtssecretaris

Voorzitter

Evi Van der Planken, voorzitter districtscollege
2013_DCBE_00246 - Berchemse jeugdsport in de kijker 2013 - organisatie scholensportdag - Goedkeuring 2013_DCBE_00246 - Berchemse jeugdsport in de kijker 2013 - organisatie scholensportdag - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De kosten van de scholensportdag worden verdeeld over de volgende partijen :

  • vzw Antwerpen Sportstad (klimmuur met deathride en´gekke fietsen´)
  • District Berchem (overige activiteiten)

De keuze voor de verschillende firma´s is als volgt gemaakt:

BVBA Attraxi op basis van drie offertes, BVBA Attraxi was de goedkoopste en voldeed aan de gestelde eisen;
Koninklijke Berchem Sport (KBS) op basis van drie offertes, KBS was de goedkoopste en voldeed aan de gestelde eisen;
Carrefour Pulhof op basis van raamcontract;
BVBA Het Rooi op basis van exclusiviteit, zo kunnen de begeleiders tijdens hun activiteit drinken halen;
NV De Roeck op basis van drie offertes, NV De Roeck was de goedkoopste en voldeed aan de gestelde eisen;
Worldwide trading company op basis van drie offertes, Worldwide trading company was de goedkoopste en voldeed aan de gestelde eisen.

 

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en bij collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het districtsbestuur is bevoegd voor lokaal sportbeleid.

Aanleiding en context

Bij besluit van 22 oktober 2007 (jaarnummer 3428) heeft het districtscollege beslist om met ingang van 1 oktober 2007 de districtssecretaris aan te stellen als budgethouder voor de bestellingen gewone dienst onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) en alle meerkosten op zulke bestellingen die 10% niet overschrijden.

De sportraad van Berchem organiseert samen met de sportclubs van Berchem op 13 september 2013 een scholensportdag voor de lagere scholen van Brechem. Het district Berchem ondersteunt dit evenement. De scholensportdag wordt georganiseerd voor de kinderen van Berchem van het vierde en vijfde leerajaar met als doel de jeugd aan te zetten tot sporten. Dit jaar gaat de scholensportdag voor de elfde keer door in sportcentrum Het Rooi. De leerlingen maken kennis met vier verschillende sporten op een halve dag. De sportclubs geven steeds een initiatie van 30 minuten. Dit jaar zijn er ongeveer 900 leerlingen ingeschreven.

Volgende scholen nemen deel:

  • De Merode;
  • De Schatkist;
  • Fruithof;
  • Hinkelpad;
  • Instituut de Heilige Familie;
  • Klavertje vier;
  • kRing;
  • Pulhof;
  • Stanislas.

Volgende sportactiviteiten worden aangeboden van 9:00 tot 15:00 uur:

  • Atletiek (Beerschot);
  • Badminton (Olympia);
  • Capoeira (Mundo Capoeira);
  • Gekke fietsen (Senioren);
  • Golf (SVS);
  • Hockey (uitleendienst);
  • Judo (Jigo);
  • Korfbal (Minerva);
  • Klimmen (Para commando´s);
  • Petanque (Senioren);
  • Schermen (Wezowski);
  • Tennis (Fun in tennis);
  • Turnen (KBTS, STB, Volharding);
  • Voetbal (KBS);
  • Volleybal (Osta).

Na afloop van de scholensportdag krijgen de kinderen een jojo bedrukt met het logo van district Berchem.

Argumentatie

De scholensportdag is een belangrijk evenement voor de sportraad en de clubs. De jeugd maakt op deze manier kennis met de sportclubs van Berchem wat kan toeleiden tot een mogelijk lidmaatschap bij een club. De samenwerking tussen de sportraad en de sportclubs is belangrijk voor een vlotte omgang.

Juridische grond

Wet op de overheidsopdrachten

In toepassing van artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011

Het Gemeentedecreet bepaalt onder artikels 159 en 160 de modaliteiten rond de aanstelling en de mogelijke bevoegdheden van een budgethouder. Het districtscollege van 19 oktober 2007 stelde de districtssecretaris-bestuurscoördinator aan als budgethouder (jaarnummer 3377). Dit betekent dat de districtssecretaris bestellingen op de gewone begroting onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) kan plaatsen.
Dienstnota “bestellen en betalen binnen de stad en de districten”.

Beleidsdoelstellingen

Aantrekkelijke, gevarieerde activiteiten en initiatieven worden ondersteund, gestimuleerd en georganiseerd.
Ondersteunende maatregelen voor sport - Participatie in sportmanifestaties en organisatie van sportactiviteiten.
Participatie in sportmanifestaties.

Besluit

Het districtscollege berchem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de organisatie van de scholensportdag op 13 september 2013 goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

BVBA ATTRAXI
Hinneneter 2
2547 Lint
Ondernemingsnummer: 0809899520
IBAN: BE45001576685789

290,00EUR budgetplaats:5011500000
budgetpositie:610
functiegebied:SDBE041701A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:501130740
budgetperiode:1300

4005074505

KONINKLIJK BERCHEM SPORT 2004
K.B.S. 2004
Berchemstadionstraat 75
B-2600 ANTWERPEN
ondernemingsnummer:0866064795
IBAN- nummer:BE18 7330 2113 0165
715,00 EUR budgetplaats:5011500000
budgetpositie:611
functiegebied:SDBE041701A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:501130740
budgetperiode:1300

4005072836

Carrefour Pulhof
Olympiadelaan 20
B-1140 EVERE
ondernemingsnummer: 0448826918
IBAN-nummer: BE79 3200 9176 8033
800,01 EUR budgetplaats:5011500000
budgetpositie::611
functiegebied:SDBE041701A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:501130740
budgetperiode:1300

4005073646

BVBA Het nieuwe Rooi
Berchemstadionstraat 73
2600 Berchem
ondernemingsnummer: 0468455065
IBAN-nummer: BE07220031528066

 350,00EUR budgetplaats:5011500000
budgetpositie::611
functiegebied:SDBE041701A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:501130740
budgetperiode:1300

 

4005072872

NV De Roeck
Straatsburgdok-Noordkaai 22
2030 Antwerpen
ondernemingsnummer 0404944613
IBAN-nummer: BE32402551038102
 233,99EUR budgetplaats:5011500000
budgetpositie::610
functiegebied:SDBE041701A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:501130740
budgetperiode:1300

 

4005073649

Worldwide trading company Belgium
Toekomstlaan 25,1
3600 Genk
ondernemingsnummer: 0476343541
 644,36EUR budgetplaats:5011500000
budgetpositie::611
functiegebied:SDBE041701A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:501130740
budgetperiode:1300

 

4005073619