De kosten van de scholensportdag worden verdeeld over de volgende partijen :
De keuze voor de verschillende firma´s is als volgt gemaakt:
BVBA Attraxi op basis van drie offertes, BVBA Attraxi was de goedkoopste en voldeed aan de gestelde eisen;
Koninklijke Berchem Sport (KBS) op basis van drie offertes, KBS was de goedkoopste en voldeed aan de gestelde eisen;
Carrefour Pulhof op basis van raamcontract;
BVBA Het Rooi op basis van exclusiviteit, zo kunnen de begeleiders tijdens hun activiteit drinken halen;
NV De Roeck op basis van drie offertes, NV De Roeck was de goedkoopste en voldeed aan de gestelde eisen;
Worldwide trading company op basis van drie offertes, Worldwide trading company was de goedkoopste en voldeed aan de gestelde eisen.
Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en bij collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het districtsbestuur is bevoegd voor lokaal sportbeleid.
Bij besluit van 22 oktober 2007 (jaarnummer 3428) heeft het districtscollege beslist om met ingang van 1 oktober 2007 de districtssecretaris aan te stellen als budgethouder voor de bestellingen gewone dienst onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) en alle meerkosten op zulke bestellingen die 10% niet overschrijden.
De sportraad van Berchem organiseert samen met de sportclubs van Berchem op 13 september 2013 een scholensportdag voor de lagere scholen van Brechem. Het district Berchem ondersteunt dit evenement. De scholensportdag wordt georganiseerd voor de kinderen van Berchem van het vierde en vijfde leerajaar met als doel de jeugd aan te zetten tot sporten. Dit jaar gaat de scholensportdag voor de elfde keer door in sportcentrum Het Rooi. De leerlingen maken kennis met vier verschillende sporten op een halve dag. De sportclubs geven steeds een initiatie van 30 minuten. Dit jaar zijn er ongeveer 900 leerlingen ingeschreven.
Volgende scholen nemen deel:
Volgende sportactiviteiten worden aangeboden van 9:00 tot 15:00 uur:
Na afloop van de scholensportdag krijgen de kinderen een jojo bedrukt met het logo van district Berchem.
De scholensportdag is een belangrijk evenement voor de sportraad en de clubs. De jeugd maakt op deze manier kennis met de sportclubs van Berchem wat kan toeleiden tot een mogelijk lidmaatschap bij een club. De samenwerking tussen de sportraad en de sportclubs is belangrijk voor een vlotte omgang.
Wet op de overheidsopdrachten
In toepassing van artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011
Het Gemeentedecreet bepaalt onder artikels 159 en 160 de modaliteiten rond de aanstelling en de mogelijke bevoegdheden van een budgethouder. Het districtscollege van 19 oktober 2007 stelde de districtssecretaris-bestuurscoördinator aan als budgethouder (jaarnummer 3377). Dit betekent dat de districtssecretaris bestellingen op de gewone begroting onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) kan plaatsen.
Dienstnota “bestellen en betalen binnen de stad en de districten”.
Het districtscollege keurt de organisatie van de scholensportdag op 13 september 2013 goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
BVBA ATTRAXI |
290,00EUR | budgetplaats:5011500000 budgetpositie:610 functiegebied:SDBE041701A00000 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:501130740 budgetperiode:1300 |
4005074505 |
| KONINKLIJK BERCHEM SPORT 2004 K.B.S. 2004 Berchemstadionstraat 75 B-2600 ANTWERPEN ondernemingsnummer:0866064795 IBAN- nummer:BE18 7330 2113 0165 |
715,00 EUR | budgetplaats:5011500000 budgetpositie:611 functiegebied:SDBE041701A00000 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:501130740 budgetperiode:1300 |
4005072836 |
| Carrefour Pulhof Olympiadelaan 20 B-1140 EVERE ondernemingsnummer: 0448826918 IBAN-nummer: BE79 3200 9176 8033 |
800,01 EUR | budgetplaats:5011500000 budgetpositie::611 functiegebied:SDBE041701A00000 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:501130740 budgetperiode:1300 |
4005073646 |
|
BVBA Het nieuwe Rooi |
350,00EUR | budgetplaats:5011500000 budgetpositie::611 functiegebied:SDBE041701A00000 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:501130740 budgetperiode:1300 |
4005072872 |
| NV De Roeck Straatsburgdok-Noordkaai 22 2030 Antwerpen ondernemingsnummer 0404944613 IBAN-nummer: BE32402551038102 |
233,99EUR | budgetplaats:5011500000 budgetpositie::610 functiegebied:SDBE041701A00000 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:501130740 budgetperiode:1300 |
4005073649 |
| Worldwide trading company Belgium Toekomstlaan 25,1 3600 Genk ondernemingsnummer: 0476343541 |
644,36EUR | budgetplaats:5011500000 budgetpositie::611 functiegebied:SDBE041701A00000 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:501130740 budgetperiode:1300 |
4005073619 |