2013_DCME_00097 - Geluidsmeter - Aanvraag subsidie. Aankoop via samenaankoop - Goedkeuring

De provincie Antwerpen oganiseerde een samenaankoop van apparatuur voor geluidsmetingen (bestek 2012-AMH-SAGA). Dit werd op 30 januari 2013 gegund aan de firma AMPTEC, Duifhuisweg 11, 3590 Diepenbeek.

Het bedrag van het meettoestel wordt integraal betaald door het district Merksem. Na ontvangst van de aankoopfactuur kan de subsidie terugbetaald worden (mits de subsidie voorafgaand goedgekeurd wordt).

Met het collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984 en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619 werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. De districtsbesturen zijn bevoegd voor lokale feestelijkheden.

Vanaf 1 januari 2013 zijn er nieuwe geluidsnormen van kracht. Organisatoren moeten vanaf een maximaal geluidsniveau groter dan 85 dB(A) LAeq, 15 minuten het geluidsniveau opmeten tijdens hun activiteit.

Het Merksemse bestuursakkoord 2013-2018, goedgekeurd op de districtsraad van 31 januari 2013 (jaarnummer 10), verwijst naar een actieve ondersteuning voor de organisatie van cultuurmanifestaties en sportevenementen van lokale verenigingen. 

Op initiatief van De Ambrassade en het provinciebestuur van Antwerpen kunnen non-profitorganisaties en verschillende overheden (gemeente, stad, provincie) in Vlaanderen zich intekenen om een geluidsmeter aan te kopen via een samenaankoop. Dit kan tot 30 juni 2013.

Gemeentebesturen kunnen een subsidie krijgen van Vlaanderen bij de aankoop van een geluidsmeter. Het subsidiebedrag bedraagt 40% van de aankoopprijs, met een maximum van 1.000,00 EUR per geluidsmeter. Elke gemeente met minder dan 20.000 inwoners kan één subsidie aanvragen, per schijf van 10.000 inwoners kan met een extra subsidie krijgen.

In de subsidieaanvraag moeten de volgende stukken / info worden meegestuurd:

• aankoopbeslissing (uittreksel uit de notulen van gemeenteraad of College van Burgemeester en Schepenen waarin men zich akkoord verklaart en budget wordt voorzien);
• offerte (om een subsidie te bepalen, dient het bedrag inclusief btw, gekend te zijn per meetketen);
• gunningsbesluit
• IBAN, BIC en het ondernemingsnummer van de gemeente.

Om lokale verenigingen te kunnen ondersteunen wil het district één geluidsmeter aankopen via de samenaankoop. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van de subsidie vanuit Vlaanderen. De geluidsmeter wordt nadien mee opgenomen in het aanbod van de uitleendienst jongerencentrum Bouckenborgh. Merksemse verenigingen kunnen de geluidsmeter hier ontlenen.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932 besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Volgens artikel 159, §1 van het Gemeentedecreet komt het budgethouderschap toe aan het college van burgemeester en schepenen, behoudens de uitzonderingen die bepaald zijn door of krachtens het Gemeentedecreet. Het college is dus de hoofdbudgethouder.

De wet op de overheidsopdrachten van 15 juni 2006 bepaalt dat aanbestedende overheden vrijgesteld zijn van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren indien ze beroep doen op een aankoop- of opdrachtencentrale. Voor de aankoop van de geluidsmeters wordt beroep gedaan op de aankoopcentrale van de provincie Antwerpen (bestek 2012-AMH-SAGA).