2013_DCDE_00160 - Jeugddienst Deurne - Activiteiten zomervakantie 2013, Tweegezusterslaan - Goedkeuring

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. De districtsbesturen zijn bevoegd voor het lokale jeugdbeleid.

Jeugddienst Deurne organiseert in de Tweegezusterslaan en in het ontmoetingscentrum Den Tip tijdens de schoolvakanties activiteiten voor kinderen. De organisatie van deze activiteiten door jeugddienst Deurne is opgenomen in het jeugdbeleidsplan 2011- 2013.
Kinderen en jongeren kunnen met een A-kaart deelnemen aan het aanbod van de jeugddienst. De jeugddienst werkt samen met verschillende partners. Op deze manier wordt er een aanbod uitgewerkt waarbij verschillende leeftijdsgroepen en diverse culturen elkaar ontmoeten.

Voor kleine onverwachte uitgaven wordt een beroep gedaan op een voorschot. Dienstnota ‘Voorschotten voor kleine uitgaven’ (D2005.074).

Een deel van de activiteiten wordt begeleid door animatoren. Deze animatoren zijn zowel jongeren als senioren die dit vrijwillig doen. De onkosten die deze animatoren maken worden vergoed. Hiervoor worden er aparte nominatieve bestelbons opgemaakt. Betaling van de forfaitaire onkosten gebeurt aan de hand van prestatielijsten.

Voor de meeste activiteiten heeft jeugddienst Deurne knutselmateriaal nodig. Jeugddienst Deurne voorziet één bestelbon 4005062312 die we het hele jaar gebruiken. Hiervoor verwijzen we naar het collegebesluit 2013_DCDE_0077 goedgekeurd op 11 maart 2013.

Net zoals in de andere vakanties moet er uitzonderlijk klein materiaal aangekocht worden. Het gaat meestal om producten die vers moeten zijn. We kiezen voor Colruyt omdat deze winkel op wandelafstand is zodat de animatoren er voor de activiteit naar toe kunnen. Voor de aankopen bij Colruyt wordt verwezen naar de dienstnota ‘Bestelprocedure buiten raamcontract’ (D2010.56). We voorzien één bestelbon 4005056961 die we het hele jaar gebruiken. Hiervoor verwijzen we naar het collegebesluit 2013_DCDE_0028 goedgekeurd op 4 februari 2013.

Op 3 juli 2013 organiseert jeugddienst Deurne een themadag Amerika. Hiervoor organiseert Busaco Bvba een unieke workshop muppets maken met fleece. Busaco Bvba werkte al vaker samen met jeugddienst Deurne en kennen de werking van de jeugddienst en het aanbod goed. Ze passen de activiteit aan het aanbod en de doelgroep aan. Dit is een exclusieve activiteit, goedgekeurd door financieel beheerder (D2010.56).

Op 8 juli 2013 organiseert jeugddienst Deurne een uitstap naar Kabouterberg in Kasterlee. Dit is een exclusieve activiteit, goedgekeurd door financieel beheerder (D2010.56).

Op 15 juli 2013 organiseert jeugddienst Deurne een uitstap naar Familiepark Harry Malter in Heusden. Dit is een exclusieve activiteit, goedgekeurd door financieel beheerder (D2010.56).

Op 18 juli 2013 organiseert jeugddienst Deurne een activiteit in de Eurobowling te Deurne. Dit is een exclusieve activiteit, goedgekeurd door financieel beheerder (D2010.56).

Op 26 juli 2013 organiseert Jeugddienst Deurne het Speltakel XS met animatie en een hindernissenbaan.
Voor een mini hindernissenbaan werd offerte gevraagd aan:

• Springkastelen Kangaroe (geen reactie);
• Springkastelen Leo Dries (223,85 EUR);
• Springrid (170,00 EUR);
• Fun-events (185,00 EUR).

Jeugddienst Deurne kiest voor Springrid wegens voordeligste offerte.

Voor grime en een ballonclown werd offerte gevraagd aan:

• Magic faces (304,92 EUR);
• Fun-events (475 EUR);
• All 4 services (bieden dit niet aan).

Jeugddienst Deurne kiest voor Magic Faces wegens voordeligste offerte. De betaling gebeurt via Tentoo Payroll nv.

Op 29 juli 2013 organiseert jeugddienst Deurne een uitstap naar Lieteberg in Zutendaal. Dit is een exclusieve activiteit, goedgekeurd door financieel beheerder (D2010.56).

Op 30 juli 2013 organiseert Jeugddienst Deurne een workshop pottendraaien.
Voor de workshop potten draaien werd offerte gevraagd aan:

• Keramieken Bussin (niet beschikbaar);
• Jan Welffens (346,06 EUR);
• Terry V (niet beschikbaar).

Jeugddienst Deurne kiest voor Jan Welffens omwille van beschikbaarheid.

Op 1 augustus 2013 organiseert jeugddienst Deurne uitstap naar het provinciaal domein Rivierenhof te Deurne. Jeugddienst Deurne gaat naar de minigolf, Farah Tellier. Dit is een exclusieve activiteit, goedgekeurd door financieel beheerder (D2010.56).

Op 6 augustus 2013 organiseert jeugddienst Deurne een uitstap naar de UGC cinema in Antwerpen. Dit is een exclusieve activiteit, goedgekeurd door financieel beheerder (D2010.56). De aankoop van de tickets gebeurt via Sodipa.

Op 12 augustus 2013 organiseert jeugddienst Deurne een uitstap naar Familiepark waterpark Hidrodoe en het Netepark in Herentals. Dit is een exclusieve activiteit, goedgekeurd door financieel beheerder (D2010.56).

Op 23 augustus 2013 organiseert jeugddienst Deurne een workshop mozaïek.
Voor de workshop mozaïek werd offerte gevraagd aan:

• Atelier Diriak Milenko (170,00 EUR);
• Beeldend mozaïekatelier (241,90 EUR);
• Art Hill galerie (250,00 EUR).

Jeugddienst Deurne kiest voor atelier Diriak Milenko omwille van voordeligste offerte.

Op 26 augustus 2013 organiseert jeugddienst Deurne een uitstap naar Pairi Daiza in Brugelette. Dit is een exclusieve activiteit, goedgekeurd door financieel beheerder (D2010.56). De aankoop van de toegangskaarten gebeurt via Sodipa.

Op 30 augustus organiseert jeugddienst Deurne een afsluitfeest. Voor een mini hindernissenbaan werd offerte gevraagd aan:

• Springkastelen Kangaroe (geen reactie);
• Springkastelen Leo Dries (223,85 EUR);
• Springkasteel Antwerpen/2eco (140,00 EUR).

Jeugddienst Deurne kiest voor Springkasteel Antwerpen/2eco wegens voordeligste offerte.

In toepassing van het artikel 17, § 2, 1°a, van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgelegde bedrag van 67.000,00 EUR, niet overschrijdt.

Art 17, § 2,1°f, van de wet van 24 december 1993 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.